Полоса выделения - это невидимая полоса вдоль левой границы окна документа, используемая для выделения текста с помощью мыши. Чтобы выделить текст надо:
• установить указатель мыши на полосе выделения рядом с текстом;
• нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, передвигать мышь в нужном направлении.
Для отмены удаления
• на панели инструментов пиктографического меню нажать на кнопку с изображением изогнутой влево стрелки;
• или использовать команду меню Правка + Отменить ввод.
Добавление текста:
установить текстовый курсор на конец абзаца и нажать клавишу Enter, чтобы начать новый абзац.
Существует два вида копирования и перемещения участков текста.
1.Ручная техника.
На небольших расстояниях:
• выделите текст, который хотите переместить или скопировать;
• установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее - в этот момент вы как бы «схватили» выделенный участок текста. При этом изменится форма гекстового курсора и указателя мыши. Текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линии, а в нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;
• нажмите клавишу Ctrl, если хотите скопировать выделенный участок текста;
• перемещая указатель мыши, установите штриховой текстовый курсор в ту позицию, куда хотите переместить или скопировать выделенный участок текста, и отпустите кнопку мыши.
2. При переносе текста на большие расстояния воспользуйтесь линейками прокрутки:
• выделите необходимый участок текста;
• прокрутите текст в окне так, чтобы часть, в которую вы хотите перенести или скопировать текст, стала видимой;
• нажмите клавиши Ctrl и Shift и удерживайтеих;
• установите указатель мыши в позицию текста, куда хотите вставить свой текст, и нажмите правую кнопку мыши.
Копирование и перемещение участков текста можно также осуществить с помощью Буфера Обмена - участка памяти, в которой временно помещается вырезанный или скопированный текст или графика:
• выделите текст, который хотите переместитьили скопировать;
• выберите одну из команд меню Правка - Вырезать или Правка - Копировать;
• установите текстовый курсор в нужное место;
• выберите команду меню Правка + Вставить.
Сохранение текста:
а) на панели пиктографического меню нажать на кнопку с изображением дискеты;
б) или использовать команду меню Файл + Сохранить. Откроется диалоговое окно, в котором надо выбрать Сохранить.
В поле Файл диалогового окна Сохранить вы должны ввести имя документа, причем буквы в имени должны быть английскими и расширение у файла.doc. По окончании ввода нажмите на кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Сводка. В него можно ввести дополнительную информацию о документе, которая будет храниться в том же файле, что и документ. Нажать кнопку ОК.
На экране монитора текст может представляться в различном масштабе и в различном виде, за это отвечает кнопка Команда меню Вид
Вид + Разметка страницы
Разбивает весь текст на страницы. Используется режим Макета.
Вид + Обычный
Увеличивает страницу на 100%. Изображение текста нормальное.
Вид + Структура Документа
Используется режим Эскиза. WinWord способен отображать на экране непечатаемые символы, такие, как пробел, конец абзаца, табуляцию.
Большинство функций форматирования вызываются с помощью панели инструментов форматирования. Панель инструментов форматирования содержит различные поля, с помощью которых можно вызывать функции редактирования.
Для того чтобы отформатировать символ или группу символов с помощью панели инструментов форматирования, надо
• выделить символ или группу символов;
• открыть список шрифтов и выбрать нужный, задать размер шрифта и выбрать стиль его написания;
• щелкнуть мышью в любом месте документа, чтобы убрать выделение.
Для вставки рисунков в текст в текстовом процессоре Word предусмотрена специальная операция в строке меню Вставка. Можно вставить в текст стандартные картинки текстового процессора Word:
• установите текстовый курсор в один из пустых абзацев;
• выберите команду меню Вставка + Рисунок,
• в появившемся диалоговом окне выберите файл с расширением.wmf (эти файлы находятся в каталоге Clipart);
• если хотите просмотреть содержимое файла прямо в диалоговом окне, установите опцию Просмотр;
• закончите диалог с помощью кнопки ОК;
• сделайте преобразование рисунка.
Создание собственных рисунков, выполненных в графическом редакторе Paintbrush:
• нарисуйте в графическом редакторе Paintbrush картинку, которую хотите вставить в текст;
• с помощью инструмента Ножницы отметьте картинку и скопируйте ее в Буфер Обмена;
• с помощью комбинации клавиш Alt + Tab перейдите в текстовый процессор Word (если он у вас не загружен, то перейдите в Диспетчер Программ и запустите его);
• выберите команду меню Правка + Вставить или соответствующую кнопку в пиктографическом меню;
• сделайте преобразования рисунка.
Стиль оформления - это набор описания различных форматов абзацев. Каждый формат абзаца имеет свое имя и состоит из последовательности инструкций форматирования. Стиль хранится совместно с документом.
Создание стиля оформления возможно следующим образом:
• выберите команду меню Формат + Стиль;
• в диалоговом окне создания стиля в поле Имя Стиля введите имя стиля;
• нажмите кнопку Определить;
• для определения форматов в группе Оформление следует выбрать желаемую кнопку объекта форматирования (Символ.., Абзац..., Табуляция..., Обрамление..., Кадр.. или Язык..);
• завершение установок в этих диалоговых окнах производится кнопкой ОК, после этого вы опять возвращаетесь в окно создания стиля;
• после создания стиля надо щелкнуть указателем мыши по кнопке Заменить;
• в завершение создания стиля надо нажать кнопку Применить.
Если у вас уже есть готовый стиль, то для того чтобы применить его к вашему отмеченному тексту, на панели инструментов форматирования нужно выбрать первое слева комбинированное окно и выбрать нужный стиль
С помощью текстового процессора Word можно создавать таблицы путем преобразования текста или создания пустой таблицы с последующим заполнением ячеек.
