Ежедневно оценивайте свои приоритеты

...Мужчина, приехавший посмотреть игру на суперкубок, пробирался в верхний ряд последнего сектора стадиона, чтобы занять свое место. Игра уже началась, когда он наткнулся на свободное место в 50-м ряду. Пробравшись к этому месту, он спросил у мужчины, сидевшего рядом: «Простите, на этом месте кто-нибудь сидит?»

«Нет, — ответил сосед. — В сущности, это место принадлежит мне. Я предполагал, что приду со своей женой, но она умерла. Это первый суперкубок, на котором мы не можем быть вместе с тех пор, как поженились в 1967 году».

«Это очень печально. Но все же, разве вы не могли найти кого-нибудь на это место — какого-нибудь из родственников или близких друзей?»

«Нет, — ответил мужчина. — Они все сейчас на похоронах».

Приоритеты не остаются неизменными, вам следует пересматривать их каждый день. Почему? Потому что обстоятельства постоянно меняются. Как и методы, с помощью которых вы решаете свои дела. Ваши ценности же, будучи однажды определены, остаются неизменными. Вы можете положиться на них. Но методы, с помощью которых вы проводите их в жизнь, должны быть гибкими.

Тщательно планируйте свое время

Как-то я читал, что в самом начале XX столетия Чарльз Швоб, президент компании «Bethlehem Steel», встретился с консультантом в области общественных отношений и управления Ивом Ли, так как хотел улучшить продуктивность своей компании. «Мы знаем, что нам следовало бы сделать, — объяснил Швоб, — но если вы можете показать нам лучший способ достижения этого, то я вас с удовольствием выслушаю и заплачу любую сумму в пределах разумного».

Ли сказал, что может помочь и что это займет всего 20 минут. Он протянул Швобу чистый лист бумаги и сказал: «Напишите шесть самых важных дел, которые вы должны сделать завтра». Швоб сделал, как ему было сказано.

«Теперь пронумеруйте их в соответствии с их важностью для вас и для компании». Когда Швоб закончил, Ли продолжил: «А теперь положите эту бумагу в карман, и первое, что вы должны сделать завтра утром, это вытащить этот лист бумаги и посмотреть на пункт номер 1. Не смотрите на другие пункты — только на первый, и начинайте работать согласно ему и до тех пор, пока он не будет полностью выполнен. Затем приступайте таким же образом к пункту 2, потом к пункту 3 и т. д., пока ваш рабочий день не подойдет к концу. Не беспокойтесь, если успеете справиться только с одним или двумя пунктами. Зато вы будете работать над самыми важными. Без них вы все равно не выполнили бы остальные. А не имея четко составленной системы, вы, вероятно, потратили бы в десять раз больше времени на их завершение — и, возможно, выполняли бы их не в порядке важности.

Делайте так каждый рабочий день, — сказал Ли. — После того как вы убедитесь в ценности этой системы, посоветуйте и вашим служащим попробовать делать то же самое. Испытывайте этот метод столько времени, сколько захотите, а потом пришлите мне чек на такую сумму, которую, по вашему мнению, заслуживает эта идея».

Через несколько недель Швоб прислал Ли чек на 25.000 долларов вместе с письмом, где говорилось, что это самый полезный урок, который он когда-либо получал. И очень скоро после этого компания «Bethlehem Steel» стала самым крупным независимым производителем стали своего времени.

Согласно обзору, сделанному «Day-Timers, Inc.», лишь одна треть американского работающего населения составляет планы на каждый день.

И только 9% следуют запланированному и выполняют то, что наметили. Если вы хотите эффективно работать, то должны перейти к составлению своего рабочего графика. Лично я составляю календарный план на сорок дней, а когда готовлюсь начать рабочий день, то распределяю все детально, час за часом. В редких случаях, поднимаясь утром с постели, я не знаю, что буду делать в этот день, — даже во время отпуска.

Следуйте своему плану

Я не хочу оскорбить вас, принижая ваши интеллектуальные способности предложением следовать четко составленному плану, но это необходимо сказать. Согласно мнению эксперта по управлению временем Алеку Маккензи, обзоры показывают, что большинство руководителей не принимаются за свои самые важные задачи раньше полудня. Почему? Большинство стараются выполнить дела второстепенные, с тем чтобы создать в себе чувство достижения хоть каких-то результатов.

Немецкий романист Иоганн Вольфганг Гете сказал: «Дела, имеющие наибольшее значение, никогда не должны находиться в зависимости у тех дел, которые имеют наименьшее значение». Если вы расставляете приоритеты и планируете свой день, но не придерживаетесь этого, то ваши результаты будут такими же, как у тех людей, которые вообще не распределяют свои дела по приоритетам.