1. Доступ к информации о деятельности министерства осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, областными законами, настоящим Регламентом и иными нормативными правовыми актами министерства.
2. Организацию доступа к информации о деятельности министерства осуществляют структурные подразделения министерства в соответствии с их функциями, определенными положениями об этих структурных подразделениях.
3. При организации доступа к информации о деятельности министерства структурные подразделения министерства обязаны:
3.1. Обеспечить соблюдение прав пользователей информацией, установленных порядка и сроков предоставления информации.
3.2. Обеспечить достоверность предоставляемой информации.
3.3. Соблюдать права граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации.
3.4. Изымать из предоставляемой информации сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.
3.5. В случае предоставления информации, содержащей неточные сведения, по мотивированному письменному заявлению пользователя информацией устранить имеющиеся неточности.
4. При организации доступа к информации о деятельности министерства структурные подразделения министерства вправе:
4.1. Уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю необходимой информации.
4.2. В ответе на запрос ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.
5. Информация о деятельности министерства размещается на официальных сайтах Правительства Ростовской области и министерства труда и социального развития Ростовской области.
6. Информация о деятельности министерства по запросам предоставляется структурными подразделениями министерства в соответствии с их функциями.
Адрес электронной почты для приема запросов, поступающих на официальный сайт министерства и по электронной почте, предоставляются управлением информатизации отделу делопроизводства, писем и обращений.
Запросы, поступающие на иные адреса электронной почты министерства, передаются структурными подразделениями в отдел делопроизводства, писем и обращений для регистрации с сохранением оригинального текста запроса.
Документы, поступающие на официальный сайт министерства и по электронной почте в адрес министра и его заместителей, регистрируется в системе «Дело» отделом делопроизводства, писем и обращений. Письма, адресованные руководителям структурных подразделений, передаются в отдел делопроизводства, писем и обращений для регистрации и направления адресатам, указанным в документе.
Обращения граждан, поступающие на официальный сайт министерства, пересылаются управлением информатизации в отдел делопроизводства, писем и обращений.
Рассмотрение запросов осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ.
7. Информация по запросам средств массовой информации предоставляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации».
8. Возможность ознакомиться с информацией в помещении министерства предоставляется пользователю информацией в следующих случаях:
8.1. Объем запрашиваемой информации превышает определенный министерством объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, и у пользователя информацией отсутствует возможность оплатить расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходы, связанные с их пересылкой по почте.
8.2. Отсутствует возможность изготовления копий запрашиваемых документов и (или) материалов, либо пользователю информацией требуется ознакомиться с их оригиналами.
8.3. О месте, дате и времени ознакомления с информацией пользователь информацией уведомляется письмом на почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса, указанный в запросе для направления ответа на него.
9. Порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства труда и социального развития Ростовской области (далее-Порядок) утверждается приказом министерства.
Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности министерства осуществляется путем проверки соблюдения установленных Порядка и сроков предоставления информации, достоверности предоставляемой информации, полноты ответов на запросы, иных требований, предъявляемых при организации доступа к указанной информации. Ответственность за соблюдение Порядка возложена на управление информатизации и начальника отдела делопроизводства, писем и обращений.
Текущий контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности министерства организуется в структурных подразделениях министерства, к функциям которых отнесено предоставление соответствующей информации.
10. По выступлениям критического характера в средствах массовой информации заместители министра, заместитель министра – начальник управления по труду и руководители структурных подразделений проводят работу в соответствии с федеральным и областным законодательствам.
Контроль за своевременным реагированием на выступления в средствах массовой информации возлагается на руководителей структурных подразделений в соответствии с их функциями.
