Подготовка текстов с использованием текстового процессора заключается в последовательном выполнении ряда этапов. С некоторой долей условности можно выделить:
• набор текста;
• редактирование введенной информации;
• форматирование (оформление) отдельных структурных элементов будущего документа;
• печать документа;
• сохранение текста документа и ведение архива текстов.
Копирование информации и перемещение фрагмента текста выполняется с использованием временного буфера хранения. В настоящее время содержимое временного буфера хранения можно использовать многократно. Можно также помещать в буфер несколько фрагментов текста одновременно. Например, текстовый процессор Word из комплекса Office 2000 позволяет сохранять до 12 фрагментов текста одновременно и использовать их для редактирования выборочно или все сразу.
Поиск в среде программы обработки текста может выполняться в нескольких вариантах. Поиск по образцу, например, для последующей замены найденного словосочетания на другое сводится к следующей цепочке операций:
• задается некоторый образец (символ, слово или цепочка символов);
• указывается направление поиска; система подготовки текстов начинает поиск заданного фрагмента;
• при обнаружении фрагмента просмотр приостанавливается, курсор позиционируется перед искомым фрагментом и пользователь имеет возможность произвести нужную коррекцию.
При другом варианте поиска текст предварительно размечается специальными служебными метками (закладками, или bookmarks). Затем система подготовки текста обнаруживает их и осуществляет перевод курсора к меткам, заданным пользователем по их имени.
Команда замены производит замещение одного текста другим заданным текстом. Замена может производиться в рамках выделенного фрагмента, по всему тексту либо после подтверждения пользователем каждого варианта замещения.
Рассмотрим подробнее процесс непосредственного форматирования. Каждый документ, создаваемый средствами текстового процессора, имеет в качестве основы некоторое оформление по умолчанию. Набор параметров (или атрибутов оформления), а также их конкретные величины определяются программой текстового процессора.
Различают три типа форматирования прозаических документов:
• символьное (или шрифтовое оформление);
• форматирование абзаца документа;
• оформление (верстка) страниц или разделов документа.
Стандартными параметрами символьного оформления являются:
• тип (гарнитура) шрифта;
• кегль (величина) шрифта;
• начертание литер (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
• подчеркивание;
• цвет символов;
• расположение символов относительно опорной линии строки (верхний и нижний индекс).
Абзац является одним из основных структурных элементов прозаического документа. Набор наиболее общих параметров абзацного форматирования:
• выравнивание границ строк;
• отступы для строк;
• межстрочные интервалы;
• обрамление и цвета фона текста;
• расположение текста абзаца на смежных страницах документа. Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то применяется форматирование страниц или разделов. В тексте могут появиться новые структурные элементы: закладки, сноски, перекрестные ссылки, колонтитулы.
Под закладкой (bookmark), или меткой понимается определенный фрагмент текста документа, которому пользователь присваивает имя. В дальнейшем закладка в многостраничном документе может использоваться для:
• быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой;
• создания перекрестных ссылок в документе.
Перекрестная ссылка — это указание, предлагающее читателю документа обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, содержащемуся в тексте.
Стандартными параметрами оформления страниц документа являются:
• поля страниц;
• размер печатного листа и ориентация текста на бумаге;
• расположение колонтитулов;
• число колонок текста (газетный стиль).
