Общие сведения
Электронные таблицы (табличные процессоры) – это прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения ПК. Первая программа для работы с электронными таблицами на ПК VisiCalc была создана в 1979 году и предназначалась для компьютеров типа APPLE II. В 1982 году появился знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, ставший на долгие годы фактическим стандартом в своей области. В 1985 году вышла первая версия наиболее распространенного на сегодня табличного процессора Microsoft Excel.
MS Excel
MS Excel 2010 входит в состав пакета Microsoft Office. Позволяет выполнять многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.
MS Excel осуществляет:
⊙ анализ больших объёмов данных;
⊙ задачи оптимизации работы с данными;
⊙ макросы для автоматизации рутинной работы;
⊙ разнообразные вычисления в электронных таблицах;
⊙ статистическую обработку данных.
Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы или таблиц, имеет расширение.xlsх. Каждая книга визуально может содержать несколько листов.
Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк.
Типы данных, используемых в MS Excel.
В MS Excel 2010 в ячейки может вводиться разнообразная по типу информация:
1) Числа;
2) Символы;
3) Время;
4) Дата;
5) Логические константы;
6) Формулы.
Формулы и функции
Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» (=) или «плюс» (+). Например, =200*В5 или =А7/В4.
Функции MS Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической и других областях деятельности. Они сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис - имя функции и ее аргументы. Например, =Макс(А3:А9),
Задача. На основе следующих данных нужно рассчитать:
12,3..................... 23,4.......................... =А1+В1[1]
13,4..................... 34,5.................. =SUM(A2;В2)
67,8...................... 89................... =SUM(A3:В3)
| A | B | C | |
| 12,3 | 23,4 | 35,7[2] | |
| 13,4 | 34,5 | 47,9 | |
| 67,8 | 156,8 |
Табл. 1. Отображение задачи в MS Excel
Пример формулы.
Изменение внешнего вида представления данных
Для изменения внешнего вида представления данных в ячейках таблицы осуществляется форматирование – вкладка Главная ( Рис. 1 ).
Рис. 1. Вкладка Главная
В частности:
1. группа ЧИСЛО обеспечивает:
1.1. задание типа числового формата (Табл. 2. Примеры форматов чисел);
1.2. определение числа десятичных знаков;
2. группа ВЫРАВНИВАНИЕ обеспечивает:
2.1. задание порядка выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали;
2.2. ориентацию текста (поворот от +90° до -90°);
2.3. разбивку текста на строки и перенос по словам;
2.4. объединение ячеек;
3. группа ШРИФТ обеспечивает выбор:
3.1. типа шрифта;
3.2. размера шрифта;
3.3. стиля начертания;
3.4. дополнительных текстовых эффектов.
| Форматы числовых данных для числа 56,55 | |||
| Общий | Числовой | Денежный | Финансовый |
| 56,55 | 56,55 | 56,55 р. | 56,55 р. |
| Процентный | Дробный | Экспоненциальный | |
| 5655,00% | 5655/100 | 56Е+01 |
Табл. 2. Примеры форматов чисел.
В частности:
группа ЧИСЛО обеспечивает: задание типа числового формата (Табл. 2.); определение числа десятичных знаков;
группа ВЫРАВНИВАНИЕ обеспечивает: задание порядка выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали; ориентацию текста (поворот от +90° до -90°); разбивку текста на строки и перенос по словам; объединение ячеек;
группа ШРИФТ обеспечивает выбор: типа шрифта; размера шрифта; стиля начертания; дополнительных текстовых эффектов.
Оглавление
Общие сведения. 1
Типы данных, используемых в MS Excel. 3
Формулы и функции. 3
Задача. 3
Изменение внешнего вида представления данных. 4
[1] Знак «точка с запятой» (;) указывает на отдельные ячейки, знак «двоеточие» (:) – на блок ячеек.
[2] В ячейке, содержащей формулу, по умолчанию виден только результат вычисления. Саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка будет активной.
