5.1. Заседания Совета дома не подразделяются на очередные и внеочередные и могут
проводиться по инициативе любого члена Совета дома либо иного заинтересованного лица.
5.2. Заседания Совета дома проводятся не реже одного раза в квартал; максимальное
количество заседаний в квартал не ограничивается, а определяется исходя из принципов
разумности, целесообразности, необходимости и возможности.
5.3. Организацию работ по подготовке заседаний Совета дома обеспечивает
Председатель с помощью Заместителя председателя, Секретаря и лиц, инициировавших
заседание. При необходимости к подготовке заседания могут быть привлечены другие члены Совета дома, а также иные лица. По требованию заинтересованных лиц либо по этическим соображениям могут быть приняты меры по обеспечению конфиденциальности информации.
5.4. Заседания Совета дома проходят в соответствии с заранее утвержденной
повесткой дня. Повестка дня формируется Секретарем с учетом предложений других членов Совета дома, инициаторов заседания, а также иных заинтересованных лиц, и утверждается Председателем Совета дома. Отступления от повестки дня допускаются только в части очередности рассматриваемых вопросов.
5.5. Информация о дате, времени и месте заседания доводится Секретарем до
сведения всех членов Совета дома с приложением повестки дня не менее чем за 5
календарных дней, не считая назначенного дня заседания. Корректировка повестки дня
допускается не менее чем за 3 календарных дней до назначенного дня заседания.
5.6. Срочное заседание может быть назначено в исключительном случае, не менее чем
за 3 календарных дня при условии, его обоснованности наличием форс-мажорных
обстоятельств. При этом повестка дня утверждается Советом дома по представлению
Председателя в начале заседания.
5.7. Вопросы, не включенные в повестку дня, на заседании Совета дома не
рассматриваются. В исключительных случаях отдельные необъявленные ранее вопросы
могут быть включены в повестку дня по ходу заседания решением Совета дома по
представлению Председателя.
5.8. В заседании могут принимать участие лица, не являющиеся членами Совета дома,
в том числе:
• Собственники, арендаторы и иные пользователи (в том числе потенциальные
собственники, арендаторы и иные пользователи) жилых и нежилых помещений
Дома, парковочных мест в пристроенном подземном паркинге, входящем в состав
Дома, а также иных объектов инфраструктуры, расположенных в Доме или на
придомовой территории;
• Члены комиссий Совета дома, избранные представители подъездов дома(старшие по подъездам);
• представители управляющих, эксплуатирующих, ресурсоснабжающих,
подрядных и иных организаций, выполняющих работы или оказывающих услуги
в целях обеспечения нормальной жизнедеятельности Дома (либо имеющих
намерение выполнять такие работы или оказывать услуги) в соответствии с
заключенными договорами;
• представители органов законодательной и исполнительной власти, а также
органов местного самоуправления;
• представители органов управления другими многоквартирными жилыми
домами на территории Российской Федерации, а также различных ассоциаций,
союзов и иных добровольных объединений, имеющих отношение к сфере
жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными жилыми
домами в целях (например) обмена опытом;
• эксперты, специалисты, консультанты, обладающие знаниями и/или опытом по
вопросам повестки дня;
• иные лица, которые могут быть заинтересованы в принятии Советом дома
решения по какому-либо вопросу либо обладать информацией, необходимой для
принятия Советом дома решений.
•Возможность и целесообразность участия перечисленных лиц в заседании Совета
дома определяется Председателем и утверждается Советом дома в начале заседания.
Лица, участвующие в заседании Совета дома и не являющиеся его членами в
голосованиях по вопросам повестки дня не участвуют, но имеют право совещательного
голоса.
5.9.1. При Совете дома постоянно действует комиссия,состоящая из избранных представителей подъездов «Домовый комитет», члены которой имеют совещательный голос и при необходимости замещают членов Совета дома, в соответствии с данным положением. Порядок формирования и полномочия «Домового комитета», утверждаются Советом дома.
5.9.2. По решению Совета дома для более детальной проработки каких-либо вопросов
при подготовке к заседанию могут создаваться профильные комиссии, комитеты, экспертные советы, рабочие группы и иные структуры, действующие на временной или постоянной основе с привлечением членов Совета дома, собственников жилых и нежилых помещений Дома, узких специалистов, экспертов и иных лиц.
5.10. Все предложения и соответствующие материалы по запланированным для
рассмотрения на заседании Совета дома вопросам должны быть представлены инициаторами или иными ответственными лицами Секретарю заблаговременно (не менее чем за 3-5 календарных дней до дня заседания). Подготовку демонстрационных материалов и проектов решений по рассматриваемым вопросам осуществляют инициаторы и докладчики самостоятельно.
5.11. Принятие Советом дома решений по обсуждаемым вопросам осуществляется, как
правило, в результате открытого очного голосования членов Совета дома. В отдельных
случаях в порядке исключения допускается принятие решений по результатам заочного или очно-заочного открытого или закрытого голосования.
Данные требования не относятся к вопросам, не требующим принятия решения путем
голосования.
5.12. Заседания Совета дома подлежат обязательному протоколированию. Протокол
заседания ведется и подписывается Секретарем, согласовывается всеми участниками
заседания. Протокол утверждается Председателем не позднее следующего рабочего дня.
Протоколы заседаний и иные материалы, связанные с работой Совета дома, подлежат
обязательному хранению в течение пяти лет.
5.13. Отдельные решения Совета дома могут оформляться в виде выписок из
протоколов заседаний, информационных писем, уведомлений, заявлений, предписаний,
планов, распорядительных и иных документов.
5.14. Нормативный срок обнародования и (или) доведения до сведения причастных лиц
решений Совета дома составляет не более 5 рабочих дней. Ответственность за это несет
Председатель Совета дома.
5.15. Совет дома обеспечивает контроль исполнения принятых ранее решений путем
регулярного внесения в повестку дня очередного заседания соответствующего вопроса.
Анализ исполнения ранее принятых решений Совета дома может служить основанием для
изменения этих решений и принятия мер по привлечению к ответственности лиц, виновных в неисполнении (ненадлежащем исполнении) решений.
