Область применения и характер государственного стандарта

НОВЫЙ СТАНДАРТ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ

Ю.В. Фирсова,
делопроизводитель

С 1 июля 2003 года постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст введен в действие новый стандарт делопроизводства — ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», разработанный Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России. Он фактически ликвидировал пробел, образовавшийся в результате отмены стандарта 1998 года — ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В 2001 году Минюст России отказал в регистрации этого ГОСТа (письмо от 16.08.2001 № 07-8344-ЮД), и Госстандарт России был вынужден отменить его (постановление от 26.08.2001 № 352-ст).

Еще в ходе разработки стандарта Росархив совместно с Госстандартом консультировались с Минюстом. В итоге было выработано решение, что новый ГОСТ Р 6.30-2003 не нуждается в государственной регистрации (письмо Минюста России от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД), а это означает, что в сообществе делопроизводителей, а также всех тех, кто составляет какие-либо документы, потрясений, аналогичных тем, которые имели место в 2001 года, быть не должно.

Область применения и характер государственного стандарта

Как сказано в самом ГОСТ Р 6.30-2003 он распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), т.е. на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Стандарт устанавливает:

1) состав реквизитов документов;

2) требования к оформлению реквизитов документов;

3) требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Сравним состав реквизитов, которые предусматривались ранее действовавшим ГОСТ Р 6.30-97, и реквизитов, которые должны присутствовать в документах в соответствии с новым ГОСТом (см. таблицу).

Как видно из таблицы исключен такой реквизит, как гриф ограничения доступа к документу; включены два новых реквизита — основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
Что касается характера стандарта, то, как указано в самом ГОСТе, его требования являются рекомендуемыми. В прошлом стандарте такого положения не было, и это давало различным органам, в том числе и архивам, основания требовать от организаций неукоснительного соблюдения требований стандарта к документам. Однако делопроизводители, инспекторы по кадрам и другие работники, составляющие различного рода документы, только выиграют, если будут руководствоваться новыми внятными правилами делопроизводства.