Приложение Numbers позволяет как открывать файлы, созданные в MS Exsel, так и экспортировать документы в этот формат, но с потерей некоторых элементов форматирования. Если форматирование достаточно простое, то искажения при экспорте и открытии не происходит. Формулы и диаграммы без сложного форматирования отображаются обоими редакторами.
Чтение файлов Microsoft Excel
Для открытия файла в приложении Numbers, созданного в MS Excel, следует:
1. Перетащить мышью пиктограмму файла с расширением xls на значок приложения Numbers.
2. Запустить приложение Numbers. Выполнить команду File (Файл) -> Open (Открыть). В появившемся
диалоговом окне указать необходимый файл.
Аналогично приложению Pages, если в файле используются элементы форматирования, шрифты, настройки, которые не поддерживаются, то открытие файла будет сопровождено окном предупреждений, для просмотра которых необходимо нажать кнопку Review (Просмотреть), а для их игнорирования — кнопку Don't Review (Не просматривать).
Экспорт файлов из
Numbers
В Microsoft Excel
Для экспорта файла из Numbers в MS Excel необходимо:
1. Открыть или создать файл в приложении Numbers.
2. Выполнить команду File (Файл) -> Export... (Экспорт...). Появившееся всплывающее окно предлагает
три варианта: PDF, Excel, CSV.
3. Выбрать вариант Excel. Нажать на кнопку Next... (Далее...).
4. В диалоговом окне указать местоположение файла и его имя. Нажать на кнопку Export (Экспорт).
Замечание
-551-
Презентация Keynote
Приложение Keynote располагается по адресу: /Программы/iWork'OS/Keynote. Для запуска приложения используется пиктограмма:
Если в дальнейшем вы собираетесь довольно часто работать с приложением, то удобнее иконку поместить в Dock.
-552-
Интерфейс окна Keynote
Аналогично рассмотренным приложениям интегрированной среды iWork при первом запуске презентация Keynote предлагает перечень тем, которыми будут оформлены слайды созданного документа Под темой понимаются фон слайда и текстовые шаблоны для заголовка, подзаголовка и других готовых текстовых блоков. Темы удобно использовать при подготовке презентации, сопровождающей доклад, лекцию, семинар, рекламную акцию и пр. Аналогично PowerPoint приложение Keynote предоставляет возможность использовать несколько тем в одной презентации. Но если мы не хотим быть привязанными к шаблонам, то темами можно пренебречь, выбрав из предложенного перечня White (Белый) — аналог шаблону Blank (Пустой) в приложениях Pages и Numbers.
Окно
Keynote
В режиме навигатора, который вызывается командой View (Вид) -> Navigator (Навигатор), окно презентации Keynote очень похоже на окно PowerPoint в режиме Обычный (рис. 5.93).
| -553- |
Окно делится на две части: панель Slides (Слайды) и рабочая область (см. рис. 5.93), в которой происходят просмотр и создание текущего слайда На панели Slides (Слайды) отображаются пиктограммы всех слайдов презентации, с возможностью изменения размера пиктограмм с помощью выпадающего меню, которое расположено в нижней части окна Keynote:
Предлагается три размера пиктограмм: Small (Мелкие), Medium (Средние), Large (Большие). Область Slides (Слайды) предназначена для работы со слайдами, с ее помощью мы можем выполнять следующие действия: просмотр, перемещение, копирование, удаление. Но предварительно слайд, конечно же, необходимо выделить щелчком мыши по его пиктограмме, например, на рис. 5.93 выбран первый слайд презентации.
Помимо навигатора, установленного по умолчанию, Keynote предлагает для работы следующие режимы:
Ь Outline (Схема) — схематически отображает пиктограммы слайдов, рядом с которыми предоставляется возможность ввода с клавиатуры их названий;
Ь Slide Only (Только слайд) — отображает только текущий слайд презентации без его пиктограммы, но с возможностью его редактирования;
Ь Light Table (Легкий стол) — отображает увеличенные пиктограммы всех слайдов презентации без рабочего поля. Является аналогом режима сортировщика слайдов в презентации PowerPoint. Для
-554-
автоматического перехода в режим навигатора следует произвести по пиктограмме слайда двойной щелчок.
Для смены режима отображения слайдов следует выбрать требуемый режим из пункта меню View (Вид) или из списка, организованного кнопкой View (Вид), на панели инструментов:
Панель инструментов
Панель инструментов находится в привычном для нас месте и содержит знакомые нам кнопки, но некоторые из них являются принадлежностью только презентации Keynote.
