Автозаполнение ячеек таблицы

Вот чего нет в MS Word, так это автозаполнения! Из всех приложений MS Office с автозаполнением мы начинаем знакомиться только в MS Excel. Вы, конечно же, помните черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки, который, при наведении на него указателя, меняет указатель мыши на черный крестик. Помните, для чего он нужен? Для автоматического копирования содержимого выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, расположенные ниже или правее. Это автоматическое копирование и называется автозаполнением. Напомним, что черный квадратик называется маркером заполнения. Более того, помимо копирования, маркер позволяет создавать арифметические прогрессии: вычисляя шаг прогрессии по первым двум выделенным ячейкам и заполняя нужные ячейки автоматически вычисленными значениями прогрессии.

Текстовый процессор Pages позволяет работать в режиме автозаполнения. Маркером заполнения является белая точка, расположенная в привычном для нас правом нижнем углу выделенной ячейки. Его действие абсолютно аналогично маркеру в MS Excel.

= Чтобы скопировать содержимое выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, следует: выделить ячейку, навести указатель на маркер заполнения, указатель примет вид перекрестия, нажать кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть мышь вниз или вправо. Содержимое будет скопировано. Причем одновременно со значениями копируется и формат данных исходной ячейки, например, если в исходной ячейке было введено число, то скопируется числовой формат.

= Если в исходной ячейке введена дата, то при копировании каждая смежная ячейка заполняется следующей датой.

= Если выделенная ячейка пустая, то при копировании она сотрет данные из целевых ячеек.

= Для создания арифметических прогрессий рассмотрим пример. Если в две смежные ячейки ввести два числа, например, 1 и 4, затем выделить обе ячейки и, взявшись за маркер заполнения, протянуть указатель вниз или вправо, то смежные ячейки заполнятся значениями арифметической прогрессии с шагом 3:7, 10, 13, 16, 19, 22 и т. д.

= Если ячейка содержит формулу, содержащую ссылки, то при копировании адрес относительной ссылки изменяется, а адрес абсолютной ссылки остается постоянным (подробнее см. далее подразд. «Использование формул в таблицах Pages»).

Форматы данных

Чтобы назначить требуемый формат ячейке, следует выделить ее, ввести значение, применить формат. Формат будет применен, как только мы покинем ячейку и активизируем другую. Для назначения формата нескольким ячейкам одновременно следует их предварительно выделить.

В таблицах Pages используются следующие форматы данных:

= Automatic (Автоматический) — предназначен для удаления формата из ячейки, установленного ранее;

= Number (Числовой) — используется для хранения чисел;

= Currency (Денежный) — используется для хранения денежных значений. К введенному числу автоматически приписывается денежная единица;

= Percentage (Процентный) — введенное числовое значение умножается на 100 и к полученному результату приписывается знак %. Например, если в ячейку записать 0,6, то отобразится 60 %, а число 3

-478-

будет отображено как 300 %. В дополнительных настройках можно указать количество десятичных знаков, так, например, при параметре Decimals (Десятичные) равном 2, число 0,6 будет отображено как 60,00 %;

= Date and Time (Дата и время) — предназначен для хранения значений даты и времени;

= Fraction (Дробный) — числа отображаются в виде правильных дробей, например, 27,5 будет отображено как 27 1/2, если выбрать параметр Halves (Половины) и как 27 4/8 при установленном параметре Eights (Восьмые);

= Scientific (Научный) — предназначен для хранения и отображения чисел в виде числа с экспонентой степени 10. Экспонента отображается в виде буквы «Е». Например, при параметре Decimals (Десятичные), равном 4, число 5 будет записано как 5,0000Е+00, число 0,0075 — как 7,5000Е-03, а число 12345 — как 1.23451-04:

= Text (Текстовый) — предназначен для хранения текста.

Чтобы установить нужный тип данных выбранной ячейке, необходимо открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку I ® I Table (Таблица), в настройках параметра Format (Формат) из списка Cell Format (Формат ячейки) выбрать нужный формат данных (рис. 5.55).