Основные ограничения, препятствующие развитию в самоменеджменте

Специалисты по самоменеджменту подчеркивают, что необходимо уметь выдвигать реальные долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели, которые должны не только использовать и развивать потенциальные резервы личности, но и быть достижимыми.

Для достижения долгосрочных труднодостижимых целей следует придерживаться следующих правил:

1. Разделите конечную цель на небольшие, удобные для контроля промежуточные «мини-цели».

2. Ежедневно в ходе текущих дел достигайте этих «мини-целей», добивайтесь этого, пока не получите желаемого результата.

3. Будьте уверены в себе, настойчивы в решении сложных проблем.

Постановка целей – перманентный процесс, поскольку цели не задаются раз и навсегда. Они могут изменяться с течением времени, например, если в процессе контроля над реализацией целей выясняется, что прежние представления были неверными или запросы оказались завышенными.

Таким образом, самоменеджмент базируется на ситуационном анализе, постановке целей и определении приоритетов. В отношении каждого объекта планирования выполняется определенная последовательность процедур.

7.6. Временной принцип В.Парето

В процессе разработки плана необходимо установить однозначные приоритеты очередности выполнения дел.

Итальянский экономист Вильфредо Парето (1848-1923) предложил принцип, позволяющий правильно устанавливать очередность выполнения дел в плане дня. Принцип В.Парето в наиболее общем виде гласит, что внутри данной группы или множества групп отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе.

Перенесение этого принципа на повседневную работу руководителя означает, что в процессе работы за 20% расходуемого времени достигается 80% основных результатов. Остальные 80% затрачиваемого времени обеспечивают 20% результатов.

Из принципа В.Парето следует, что очередность выполнения дел нужно устанавливать в соответствии с их значением и важностью.

Когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение, можно воспользоваться правилом Д.Эйзенхауэра. Согласно этому правилу, приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела. Редко случается, что важную задачу надо выполнять сегодня или на этой неделе, тогда как срочную задачу, как правило, стремятся выполнить немедленно.

Предложенное американским генералом и 34-ым президентом США Дуайтом Эйзенхауэром (1890 – 1969) правило является простым вспомогательным средством, особенно для тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение.