Управление производством предполагает воздействие администрации на ход хозяйственного процесса в целях увеличения прибыли за счет повышения эффективности производства. Собственно управление сводится к принятию оптимальных решений, организации контроля, оперативного регулирования и оценке полученных результатов. Основой разработки и реализации управленческих решений является достоверная информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах. Информационная система состоит из взаимосвязанных подсистем: конструкторской, технологической, экономической информации и др. Причем для энергетического предприятия важна не только внутренняя информация, но и информация системного характера, характеризующая состояние энергосистемы, место и роль данного энергопредприятия в обеспечении единого графика электрической нагрузки потребителей. Особенно это относится к оперативной информации. Энергопредприятие может принимать управленческие решения только в рамках определенного для него энергосистемой объема производства в целях обеспечения заданных графиков нагрузки и снижения себестоимости электрической и тепловой энергии. Рассмотрение получения максимальной прибыли в качестве целевой функции управления энергетическим производством возможно лишь на уровне энергосистемы. Если энергопредприятие входит в состав энергосистемы, то целевая функция управления - минимизация себестоимости продукции. Для автономного энергопредприятия целью управления может быть получение максимальной прибыли, завоевание своей доли рынка и т. д. Экономическая информация является наиболее значимой в принятии управленческих решений. Экономическая информация разделяется на следующие виды: плановая, нормативная (нормы, нормативы, тарифные ставки и т. д.), учетная (данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета), прочая информация (данные аудиторских проверок, ревизий, объяснительных докладных записок, переписок с другими организациями и т. п.). Контроль и оперативное регулирование осуществляются в основном по данным планов, оперативного и бухгалтерского учета. Для оценки результатов управленческих решений используются, как правило, данные планирования и бухгалтерского учета.
В комплекс задач управления производственно-хозяйственной деятельностью энергетических предприятий входят:
• оперативный (в натуральном и стоимостном выражении) учет движения материалов на складах;
• оперативный учет движения топлива;
• учет и анализ информации об отключениях оборудования;
• контроль за ходом выполнения ремонтов основного оборудования электростанций и предприятий электрических и тепловых сетей;
• расчет годового графика вывода в ремонт основного оборудования по согласованию с диспетчерским управлением;
• расчет плановых и фактических показателей производственно-хозяйственной деятельности;
• анализ технико-экономических показателей;
• составление сводок о выработке и отпуске энергии в целом по электростанции и отдельным агрегатам;
• учет и анализ кадров;
• учет и анализ труда и заработной платы;
• учет основных средств предприятия;
• учет оборотных средств;
• учет финансовых вложений и нематериальных активов;
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
На энергопредприятиях и в энергосистемах используются оперативно-технический, статистический и бухгалтерский учеты. Каждый вид учета имеет свое предназначение и особенности.
Оперативно-технический учет служит для оказания воздействия на ход производственного процесса в краткосрочный период времени - час, сутки и т. д. Этот вид учета обеспечивает непрерывное поступление информации о деятельности предприятия. Он тесно связан с оперативным планированием и позволяет анализировать такие показатели, как удельные расходы топлива, расход электроэнергии на собственные нужды, выполнение графиков нагрузки энергооборудования, количество произведенной и отпущенной энергетической и других видов продукции. Этот вид учёта применяется как на уровне электростанции, так и в энергосистеме.
Статистический учет имеет своей задачей установление закономерностей или тенденций изменения во времени технико-экономических показателей, отражающих результаты деятельности энергосистемы, энергопредприятий и их подразделений. Этот вид учета позволяет выявить тенденции развития производства, найти «узкие» места и наметить пути совершенствования хозяйствования.
Статистический учет основан на обработке статистической информации, выявлении динамики изменения показателей. Он позволяет на основе количественных данных получить качественные характеристики.
Бухгалтерский учет отражает хозяйственные процессы, движение средств предприятия и хозяйственные операции с материальными и денежными ресурсами. Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи. Построение бухгалтерского учета отражает кругооборот хозяйственных средств и процессов. Он основан на строгом документировании всех хозяйственных операций и оперирует с фактической информацией. Бухгалтерия предприятия ведет учет всех средств в денежной оценке, а основных средств и материальных ценностей - как в денежной, так и в натуральной форме. Для ежедневного отражения хозяйственных операций ведется текущий бухгалтерский учет. Ежемесячно и поквартально составляется периодическая бухгалтерская отчетность. По итогам года составляется годовой бухгалтерский отчет. Отчетность отражает основные результаты финансово-хозяйственной деятельности и состояние хозяйственных процессов в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о движении денежных средств предприятия и в другой установленной отчетности.
