прохождения преддипломной практики

ДНЕВНИК

 

 

1.Ф.И.О. студента: Давыдова Кристина Константиновна

2.Специальность: Государственное и муниципальное управление, 5 курс 3.Научный руководитель: Заболотная Галина Михайловна

4. Место практики: Департамент образования Администрации города

Тюмени, ул. Республики, 17. Тел: (3452) 46-13-40

5. Руководитель практики от принимающей организации: Пронина

Любовь Адиковна

6. Срок прохождения практики: 2.02.2009г. - 28.03.2009г.

 

Календарный план прохождения практики:

 

Содержание выполненной работы	Отметка о выполнении руководителя от принимающей организации
Ознакомление со структурой Департамента образования Администрации г. Тюмени, изучение нормативно-правовых актов, которыми руководствуется Департамент в своей деятельности
Изучение задач и ознакомление с функциями, возложенными на Департамент
Изучение Положения о Департаменте образования Администрации города Тюмени
Изучение прав Департамента, необходимых для реализации возложенных на него задач и функций
Составление справочника образовательных учреждений Департамента образования Администрации города Тюмени
Изучение программы Гран-Док – автоматизированная система документооборота и делопроизводства
Работа с обращениями граждан
Работа с обращениями граждан
Составление ответов Департамента на входящие документы: обращения граждан и юридических лиц
Работа с исходящей почтой в школы и детские сады
Составление исходящих писем и пояснительной записки к «Сборнику нормативных документов, правил и норм по улучшению санитарно-эпидемиологического благополучия школьников»
Регистрация входящих документов в тетради учета
Работа с исходящей корреспонденцией
Работа с внутриорганизационной перепиской
Редактирование сопроводительной записки к сборнику; Рассылка исходящей почты по д/с и школам
Изучение и сортировка исходящих документов (обращение граждан, переписка со структурными подразделениями Администрации)
Изучение и сортировка исходящих документов (переписка с депутатами городской и областной Думы)
Изучение и сортировка исходящих документов (переписка УВД, МВД, судами и прокуратурой)
Изучение и сортировка исходящих документов (переписка с вышестоящими организациями – Департамент образования и науки, Счетная палата, Правительство)
Формирование папок по годовому и квартальным отчетам по обращениям юридических лиц и по обращениям граждан
Формирование папок по годовому и квартальным отчетам по обращениям юридических лиц и по обращениям граждан
Регистрация входящих документов в тетради учета
Регистрация входящих писем в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота «Гранд-Док»
Подготовка документов для совещания
Подготовка актов по несчастным случаям среди школьников (воспитанников) образовательных учреждений для сдачи в архив
Составление отчета о травматизме среди школьников и воспитанников образовательных организаций г. Тюмени за 2008 год
Работа с муниципальными контрактами в отделе муниципального заказа
Работа с муниципальными контрактами в отделе муниципального заказа
Уточнение необходимой информации по детским садам и школам по просьбе Департамента по экономике
Регистрация входящих писем в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота «Гранд-Док»
Изучение переписки с юридическими лицами и образовательными учреждениями
Работа с исходящей почтой в школы и детские сады: изучение материала и рассылка по адресатам
Работа с обращениями депутатов, изучение основных вопросов обращений
Регистрация входящих документов в тетради учета
Поиск информации для диплома
Поиск информации для диплома
Поиск информации для диплома

 

 

Научный руководитель практики: _______________ Заболотная Г.М.

 

28.03.2009 г.

Характеристика – отзыв

руководителя преддипломной практики от принимающей организации

Давыдова Кристина Константиновна проходила преддипломную практику со 2.02.2009 г. по 28.03.2009 г. в Департаменте образования г. Тюмени. За период практики полно и качественно выполняла программу практики, изучила положение и иные нормативные документы, регламентирующие работу Департамента образования, организационную структуру Департамента и в целом Администрации города. На практике ознакомилась с работой Департамента образования, а также с состоянием кадрового потенциала.

За время прохождения практики научилась работать с исходящей почтой в школы и детские сады, изучила систему внутренней переписки Департамента образования. Ознакомилась с принципом сортировки исходящих документов. Научилась формировать годовые и квартальные отчеты по обращениям юридических лиц и граждан. Изучила принцип работы в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота. Научилась регистрировать входящие письма, а так же регистрировать входящие документы в тетради регистрации и учета.

Ознакомилась с принципом подготовки актов по несчастным случаям среди школьников (воспитанников) образовательных учреждений для сдачи в архив. Научилась составлять отчет о травматизме среди школьников и воспитанников образовательных организаций г. Тюмени за 2008 год. Изучила работу отдела муниципального заказа, работала с муниципальными контрактами.

За период практики показала себя как грамотного профессионально подготовленного специалиста, выполнившего задания преддипломной практики на отлично.

Давыдова Кристина Константиновна обладает рядом профессиональных и личных качеств, которые отвечают требованиям, предъявляемым к специалистам, работающим в области муниципального управления.

Давыдова Кристина Константиновна дисциплинированна, ответственна, инициативна, умеет самостоятельно принимать решения при исполнении обязанностей, обладает хорошими коммуникативными способностями, системностью и гибкостью мышления, большими организаторскими способностями, способна применять новые нестандартные подходы в решении возникающих вопросов и проблем, энергична, оперативна в принятии решений, осуществляет надлежащий контроль за выполнением принятых решений. Ответственно относится к работе с документами, обращениями граждан, запросами организаций и учреждений. Пунктуальна, обязательна. Умеет планировать и рационально использовать рабочий день.

Профессионально пригодна.

 

 

Дата: 28.03.2009 г.

Руководитель практики:

Заведующая Сектором управления

делами Департамента образования

Администрации города Тюмени _____________ Пронина Л.А.