Для того чтобы объективно оценить и оперативно пров-ть производственно-ф-совую д-т-сть орг-ии, установить законность, целесообразность и достоверность хозвенных результатов, оценить состояние бух-рскою уч, моно использовать в а-торской практике метод к-ля «экспресс-а-т», проводимый путем тестирования.
Сущность данного метода заключается в том, что до начала или после проведения док-тальной проверки а-тор задает вопросы (заранее подготовленные в зависимости от поставленной цели а-та) работникам бух-рии, руководителю, специалистам орг-ии, записывая одновременно полученные ответы в специально разработанной форме. Кроме полученных ответов, а-тор отмечает по ним недостатки и нарушения. Сомнительные ответы, полученные в ходе тестирования, отмечаются специальным значком и подлежат перепроверке док-тально или фактически. В ходе тестирования, по возможности, устанавливаются также арифметические параметры по заданным вопросам. Сомнительные арифметические данные, полученные путем тестирования, перепроверяются.
С целью получения объективной и достоверной инфции в процессе экспресс-а-та а-тор д постараться убедить руководителя и специалистов орг-ии в том, что только достоверная инф-ия поможет объективно оценить производственно-хоз-енную д-т-сть орг-ии и что такая пр-ка проводится исключительно в интересах орг-ии с целью предотвращения негативных явлений. И в самом деле, экспресс-а-т может б проведен только по согласованию с орг-ией, в интересах данного эк-мического суб-та, в необяз-ом порядке, то есть не для получения а-торского заключения, а для устранения недостатков в уч.е, использовании средств и налообложении.
Здесь а-тор д проявить высокую квалификацию, ни в коем случае не б слишком категоричным, а наоборот, проявить доброжелательный подход при обсуждении со специалистами орг-ии того или иного полученного ответа. Экспериментальная практика показывает, что эффективность проведения экспресс-а-та и полученных от такой проверки результатов (для выполнения поставленной цели) зависит также от психологической уравновешенности, сосредоточенности и внимания а-тора.
По результатам экспресс-а-та можно оценить и выявить сильные и слабые места в системе бух уч, а также внутреннего к-ля. Проведение экспресс-а-та в строгой последовательности по разделам программы и поставленным вопросам позволяет выявить существенные ошибки, к-ые не попали в поле зрения а-тора в ходе док-тальных и фактических проверок или не были выявлены системой внутрихоз-енного к-ля.
По результатам экспресс-а-та состояния бух уч можно также интуитивно или расчетным путем оценить внутрихоз-енный риск и риск к-ля, скорректировать процедурный риск и, соответственно, приемлемый а-торский риск и программу а-та. Пр-ка по методу «экспресс-а-т» полезна не только для оперативного установления состояния уч и ф-сово-хоз-енной д-тельности орг-ии, но и для повышения квалификации счетных работников и др специалистов эк-мического суб-та. А-тор, получая неправильный ответ на заданный вопрос, в ходе проверки дает комментарии и советы, как д оформляться (учитываться) тот или иной объект уч согласно нормативным док-там и з-дательным актам. Другими словами, экспресс-а-т с познавательной точки зрения эффективнее всех, сколько бы они ни длились, семинаров по вопросам бух уч и налообложения на платной основе.
А-торская пр-ка различных объектов к-ля, рассмотренных выше, проведенная согласно а-торской программе и плану а-та, позволяет собрать достаточное кол-во качественных а-торских доказательств для оценки достоверности показателей бух отч-сти. Здесь следует дополнительно пров-ть адекватность технологии получения и содержания показателей инструкциям по заполнению форм отч-сти, а также соблюдение состава бух отч-сти и общих тр-ваний к ней в соответствии с Положением по буху уч.у «Бух-рская отч-сть орг-ии» (ПБУ 4/96). утвержденным приказом Министерства ф-сов РФ от 8 февраля 1996 г. № 10, а с отч-сти 2000 г. — ПБУ 4/99 от 6 июля 1999г. №43н.
А-торской проверке подвергаются все формы, составляющие бух-рскую отч-сть эк-мического суб-та:
Б. орг-ии (Ф. № 1);
отчет о прибылях и убытках (Ф. № 2);
отчет о движении капитала (Ф. № 3);
отчет о движении ДС (Ф. № 4); приложение к Б.у орг-ии (Ф. № 5);
пояснительная записка к годовому отчету;
другие формы, к-ые введены для сельскохоз и др орг-ий нормативными док-тами.
При проверке бух отч-сти а-тор руководствуется вышеуказанными нормативными док-тами по заполнению форм отч-сти, формой орг-ии уч на проверяемом эк-мическом суб-те и данными инв-ции, предшествующей составлению годового отчета.
Каждая статья Б.а на конец отчетного года должна б подтверждена результатами тщательно проведенной инв-ции. Все расхождения с данными бух уч, а также все ошибки и нарушения, выявленные в ходе проведения инв-ции и а-та, д. б исправлены и отражены в соответствующих регистрах
уч до представления годового отчета.
Следует еще раз пров-ть прав-сть оценки статей Б.а, а также расчета ф-совых результатов, согласованность
данных движения капитала, движения ДС и данных приложения данным Б.а орг-ии. После этого а-тору следует приступить к проверке адекватности данных аналитического и синтетического уч по всем счетам бухуч и их взаимосвязи и соответствия с данными соответствующих форм бух отч-сти.
После проведения а-та взаимосвязи синтетического и аналитического уч со всеми Ф.ми бух отч-сти а-тору необходимо выяснить, отвечает ли составленный бух-рский отчет эк-мического суб-та нормам и тр-ваниям Фед-ого закона РФ «О бух уч.е», Положения по ведению бух уч и бух отч-сти в РФ, Гражданского кодекса РФ (отч-сть эк-мических суб-тов различных орг-ионно-правовых форм) и др. I
По завершении а-та а-торы д. приступить к группировке и систематизации всех результатов а-та по всем объектам к-ля для составления а-торского заключения о бух отч-сти эк-мического суб-та.
Если а-торы не обнаружили существенных нарушений и
ошибок, а обнаруженные — не влияют на продие непрерыв-ности д-тельности эк-мического суб-та и не наносят ущерба
гос-арству, то они д. признать отчет достоверным и выдать
эк-мическому суб-ту положительное а-торское заключение.
Если же а-торы обнаружили существенные нарушения и
ошибки, к-ые ставят под сомнение продие д-тельности
орг-ии в обозримом будущем, наносят ущерб гос-арству,
учредителям (акционерам), кредиторам или могут ввести пользователей инфции в заблуждение, то они д. предоставить эк-мическому суб-ту время для устранения нарушений.
Если же ошибки и нарушения не будут исправлены эк-мическим суб-том, то а-торская орг-ия имеет право выдать по результатам проверки отрицательное заключение.