Расчет экономической эффективности АИС
А.16.1 Цель работы
Разработка проектно - сметной документации и расчет экономической эффективности АИС.
А.16.2 Предмет и содержание работы
Предметом работы являются процесс разработки проектно-сметной документации и методики расчета экономической эффективности АИС.
А.16.3 Оборудование и технические средства
Для выполнения работы необходимы технические и программные средства лаборатории «Электронный офис», доступ к сетевому серверу кафедры.
А.16.4 Содержание и последовательность работы
1) Выполнить следующие работы технического проектирования:
- П13 Разработка проектно-сметной документации;
- П14 Расчет экономической эффективности АИС.
2) При расчете экономической эффективности использовать несколько методик.
А.16.5 Требования к оформлению работы
1) Проектно - сметная документация
1.1. ТЗ, ТЭО;
1.2. Документация технического проекта
1.3. Документация рабочего проекта (документация рабочего проекта оформляется в ходе выполнения лабораторной работы 17).
Документация оформляется согласно ГОСТ 34…, ГОСТ 19…(ЕСПД) Рассчитанная экономическая эффективность АИС.
А.16.6 Методические указания к выполнению работы
В стоимость программного изделия включаются следующие затраты:
1) Заработная плата (по видам работ)
При расчете необходимо подробно отразить все стадии проектирования по операциям и на каждую операцию подсчитать расходы. Например, при разработке постановок задач учитываются расходы для каждой задачи по всем пунктам постановки и т.д. (см. состав операций по всем этапам проектирования)
| Этап работы | Ставка, руб. | Кол-во часов | Сумма, руб. |
| - предпроектное обследование | A | T | S = A*T |
| ……………………… | ….. | ….. | ……. |
| - техническое проектирование | ….. | …… | ……. |
| …………………………….. | ….. | ……. | …….. |
| - рабочее проектирование | |||
| …………………………………… | …….. | ……. | ……… |
| - внедрение | |||
| ……….. | …… | ….. | ………. |
| - сопровождение | |||
| ………………………… | …… | ……. | ……….. |
| Итого |
) Стоимость расходных материалов
| Наименование статьи расходов | Стои- мость ед-цы, руб. | Кол-во | Сумма, руб. |
| Бумага формата A4 | A | K | S = A*K |
| Итого |
3) Амортизационные отчисления и т.д.
| Наименование статьи расходов | Стои- мость ед-цы, руб. | Кол-во (на ед.) | Кол-во (на разраб. ПИ) | Сумма, руб. |
| Персональный компьютер | A | K1 | K | S=A* (K/K1) |
| Арендная плата за помещение | ||||
| Итого |
4) Стоимость лицензионного программного обеспечения, используемого при разработке
| Наименование статьи расходов | Стои- мость ед-цы, руб. | Кол-во (на ед.) | Кол-во (на разраб. ПИ) | Сумма, руб. |
| Среда разработки | A | K1 | K | S=A* (K/K1) |
| Итого |
5) Стоимость одного рабочего места
| Наименование статьи расходов | Стои- мость ед-цы, руб. | Кол-во | Сумма, руб. |
| Персональный компьютер | A | K | S = A*K |
| Операционная система | |||
| Итого |
6) Стоимость лицензионного программного обеспечения, которое необходимое приобрести для внедрения и успешного функционирования системы
| Наименование статьи расходов | Стои- мость ед-цы, руб. | Кол-во | Сумма, руб. |
| СУБД | A | K | S = A*K |
| Итого |
Рассчитаем общую сумму денежных средств, которую нам необходимо вложить в проект.
R = S1 + S2 + … + Sm (руб.)
Рассчитаем потенциальную экономию от внедрения системы.
Разрабатываемая информационная система должна автоматизировать некоторые функции _____________. Час работы __________ стоит P рублей.
| № | Наименование операции | Кол-во операций за год | Время до, часов | Время после, часов |
| Ввод данных систему | ||||
| Получение ежедневных отчетов | ||||
| Получение ежемесячных отчетов | ||||
| Получение ежеквартальных отчетов | ||||
| Экспорт в … | ||||
| ИТОГО | T1 | T2 |
Таким образом, разница (экономия) во времени составляет T2 – T1 = Te час (за год). Суммарная экономия в рублях за год будет равна Te час * P рублей = E (руб.)
В результате деления суммы расходов на разработку и внедрение системы на сумму экономии за год получим R / E = N (лет) – срок окупаемости.
Годовой экономический эффект (Эг) рассчитывается по формуле:
Эг = Пр – Кд * Ен, (16.1)
где Пр - годовой прирост прибыли;
Кд - дополнительные капитальные вложения, связанные с созданием системы;
Ен - коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, для предприятий непродовольственной торговли равен 0,27.
