Билет 7.15. Управление стоимостью как одна из функций РМ: формы представления бюджета проекта

 

Билет 7.16. Управление стоимостью как одна из функций РМ: стадии процесса управления стоимостью.

1. Концептуальная стадия. Решает след.задачи: разработка стратегии управления стоимости проекта; определение общей стоимости проекта; оценить экономическую эффективность проекта; определить источник финансирования; утверждение концепции либо нет

2. Планирование стоимости. Задачи: планирование ресурсов и определение их количества (основывается на плановом); оценка стоимости проекта на основе смет; формирование бюджета проекта; разработка графика финансирования проекта соотв.бюджету; разработка плана управления стоимостью и финансирования проекта

3. Организация исполнения выполнения проекта по стоимости. Задачи: распределение функциональных обязанностей и ответственностей в соотв.с планом выполнения стоимости; введение действия системы управления стоимостью; организация учёта фактических затрат проекта; формирование отчётности о состоянии стоимости проекта.

4. Анализ и регулирование проекта по стоимостным показателям. Задачи: сравнение фактических данных по стоимости с плановыми; анализ возникающих отклонений и выявление их причин; в случае положительных отклонений (экономии) необходимо поддерживать данную тенденцию.

если факторы вызывающие отклонение негативного характера, но являются регулируемыми, то необходимо разработать корректирующие воздействия для минимизации возникших отклонений

если факторы негативные и нерегулируемые, то необходимо: спрогнозировать конечную стоимость проекта; пересчитать показатели экономич.эффективности; оценить дальнейшую целесообразность проекта.

5. Закрытие проекта по стоимости. Задачи: экономический анализ и оценка результатов; разрешение претензий, конфликтов, подготовка исполнительной сметы и финн.отчёта = окончательные расчёты и закрытие финансирования; оценить эффективность управления данной функциональной области; формирование архива.

Билет 7. 17. Управление стоимостью как одна из функций РМ: методы контроля стоимости проекта.

Контроль стоимости связан с: А) воздействие на факторы, создающие изменения в базах затрат для гарантии того, что изменения выгодны; Б)определение изменений баз стоимости; В)управление фактическим изменениями в то время, когда они происходят.

Контроль стоимости включает мониторинг стоимости для обнаружения расхождения с планом, гарантии того, что все необходимые изменения внесены точно в базу стоимости; предотвращение некорректных, бесполезных или неразрешимых изменений.

Для контроля стоимости используются два осн.метода:

1. Традиционный – используются два основных исходных показателя

BCWS – плановые (бюджет) затраты – бюджетная стоимость работ выполняемых запланир.на текущую дату (момент контроля)

ACWP - фактические затраты – фактическая стоимость работ, выполненных на текущую дату.

 

Отклонение стоимости является расчетным показателем и опр. CV = ACWP – BCWS

 

2. Метод освоенного объёма. Имеется 3 входящих параметра:

- ежеплановые бюджетные затраты

- ежефактические

- освоенный объём (плановая стоимость фактически выполненных работ) – BCWP

* CV = ACWP – BCWP

* Отклонения от графика CV = BCWS – BCWP (показ - недоосвоенные объёмы, сколько мы недоосвоили на дату контроля)

Пример: в проекте на вып.раб.до тек.даты планировалось израсходовать 50 у.е. (BCWS) фактически израсх. 44 у.е. (ASWP). При этом согласно плану на вып.этх работ необходимо было израсх. 40у.е. (BCWP). Опред.отклонения на тек.дату 2 способами: CV = 44-50 = - 6 у.е. (экономия), CV = 44-40 = 4 у.е. (перерасход), CV = 50-40 = 10 у.е.

Индекс освоения затрат CPI = BCWP\ ACWP, где CPI больше 1 – экономия, CPI равно 1 – совпадает, CPI меньше 1 – перерасход

Конечная фактическая стоимость EAC = ASWP + (BCWS-BCWP) \ CPI