Анализ производственных запасов

И состояния их запасов

 

АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Обеспеченность предприятия материальными ресурсами в зна­чительной степени определяет его экономику. Материально-тех­ническое обеспечение производства, бережливость и строгий учет расходуемых материалов, поддержание оптимальных запасов по номенклатуре и ассортименту — все это является базой для орга­низации устойчивой и ритмичной работы.

Анализ запасов материальных ресурсов. Воснове производствен­ных отношений по обеспечению материальными ресурсами лежит договорная система. Своевременность и качество выполнения до­говорных обязательств также являются задачей анализа. Источни­ками информации для проведения анализа служат договоры на поставку товарно-материальных ценностей, данные учета по их выполнению.

При анализе выполнения плана поставок материальных ресур­сов необходимо проверить прогрессивность и обоснованность норм, лежащих в основе расчетов, учитывая при этом собственные источники пополнения запасов необходимых материально-техни­ческих ресурсов. Коэффициенты и обобщающий показатель удов­летворения потребности в материальных ресурсах отчетного года сравнивают с соответствующими показателями предыдущего года. При ухудшении рассматриваемых показателей разрабатывают ме­роприятия по улучшению обеспечения предприятия материаль­ными ресурсами. В процессе анализа проверяют своевременность и полноту предъявленных претензий к поставщикам при наруше­нии договоров поставки по объему, ассортименту и качеству мате­риалов.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ре­сурсами и выполнения поставок целесообразно использовать при­веденные ниже формы (табл. 1, 2).

Таблица 1

Анализ выполнения плана обеспечения предприятия материальными ресурсами

Вид материальных ресурсов	Единица измерения	Плановая потребность	Согласовано по договорам на поставку	Заключено договоров на поставку	Поставлено по договорам

Продолжение

Коэффициенты	Обобщающий показатель удовлетворения потребности (гр.6: гр.4)
согласования договоров на поставку (гр.4: гр.3)	оформления договоров (гр.5: гр.6)	выполнения договоров (гр.6: гр.5)

Таблица 2

Анализ выполнения поставок предприятию материальных ресурсов

Вид материальных ресурсов	Единица измерения	Заключено договоров	Фактически поставлено

Продолжение

В том числе с нарушением договорных обязательств
объем поставки	срок	ассортимент	качество

Анализ состояния производственных запасов проводят путем сравнения фактических запасов с нормативными по номенклатуре и ассортименту. Соответствие фактических запасов нормативам будет играть положительную роль только в том случае, если нор­мативы по всем видам запасов определены с учетом особенностей организации и технологии производства.

Для проведения качественного анализа запасов необходимо в достаточной мере владеть вопросами их нормирования, особенно­стями формирования и использования. В большинстве случаев за­пасы компенсируют неравномерность поставок материально-тех­нических товаров, и их объем зависит от параметров этой нерав­номерности (продолжительности, объемов).

Учитывая высокую значимость запасов для любого предприя­тия, проводят их текущий анализ по данным складского учета. При этом изучают изменение объемов запасов по номенклатуре и структуре (ассортименту), динамику запасов и степень обеспече­ния потребностей производства.

При экспресс-анализе на складах можно ограничиться рассмотрением следующих показателей:

§ средняя величина запасов (наличие на начало плюс наличие на конец периода, деленное пополам);

§ продолжительность оборота на складе (отношение наличия ма­териалов на складе к объему выдачи их со склада в единицу време­ни); показывает, какой период времени пройдет до того, как мате­риалы на складе будут полностью использованы;

§ оборачиваемость склада (величина, обратная продолжительно­сти оборота; показывает, насколько часто полностью обновляется содержимое склада);

§ ошибки и отказы в поставках (определяют удельный вес некор­ректных поставок в общем их числе; к некорректным относят по­ставки неполные, с опозданием, с браком, преждевременные и др.).

Прямые потери предприятия от неудовлетворения спроса мо­гут быть оценены величиной снижения прибыли от уменьшения объема реализованной продукции или затратами на создание ре­зервных мощностей. В случае, если имеются неиспользованные мощности, которые не могут быть задействованы полностью даже при использовании страхового фонда, расчет проводят по первому варианту (оценка прибыли).