Отображение и скрытие линии сетки, внешние границы

По умолчанию режим отображения рамки таблицы и разделительных линий включен. Тем не менее, даже если линии сетки будут удалены с использованием команды Границы и заливка, Word по-прежнему будет отображать линии сетки, разделяющие ячейки таблицы, эти линии не отображаются на печати. Для добавления границ и заливки в таблицах используется окно диалога Границы и заливка открывающееся из контекстной вкладки Конструктор →панель Нарисовать таблицу →кнопка Выбор границ

или средства работы с границами и заливкой, расположенными во вкладке Конструктор → панель Стили таблиц →Границы→ Границы и заливка(рис.40).

 

Рис. 40. Окно диалога Границы и заливка

Задание 18.Работа с таблицей. По завершении создания таблицы в нее необходимо ввести текст. Текст вводится в каждую из ячеек таблицы в отдельности, причем для его форматирования подходит большинство стандартных функций форматирования Word. Для перемещения по ячейкам таблицы используют клавиши управления курсором, манипулятор мыши и специальные клавиши (Tab). При оформлении таблицы пользователь может установить свойства выбранной таблицы, например, выравнивание, интервалы, ширину столбцов, границы и заливку через контекстную вкладку Макет.

Рис.41. Вкладка Макет

Изучите возможности, предоставляемые контекстными вкладками Конструктор и Макет.

Задание 19. Изменение размеров строк и столбцов. 3Выравнивание текста и формирование шрифта в ячейках таблицы.

Наиболее простым способом изменения размеров столбцов и строк является перетаскивание их границ вручную. Нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону (рис. 42.).

Рис. 42. Настройка ширины столбцов

Для указания числовых значений размеров столбца или строки используется вкладка Макет →Размер ячейки, здесь же пользователь может установить автоподбор ширины и высоты ячеек

Для изменения ширины столбцов таблицы можно воспользоваться горизонтальной линейкой. На горизонтальной линейке располагаются метки границ столбцов таблицы (рис. 6.). Установите курсор на метку, и когда появятся стрелки изменения размеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите границу ячейки таблицы.

 

Рис. 43. Управление шириной столбцов при помощи координатной линейки

Сузьте столбцы, в котором введены № п/п, оценка и стипендия и расширьте столбец, в котором введена фамилия.

Перед тем, как начать форматирование данных таблицы, ячейки необходимо выделить. Пользуясь вкладкой Макет→поле Таблица→Выделить, можно выделить ту строку или столбец, в которых предварительно установлен курсор, а если для выделения хотите воспользоваться мышью - подведите указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкните мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок. Выделите первую строку таблицы, заполненную текстом.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейках таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на вкладке Главная, либо на вкладке Макет →поле Выравнивание.

Рис. 44. Выравнивание текста в ячейке

Установите для первой строки таблицы выравнивание по горизонтали и вертикали по центру. Для первой строки таблицы установите шрифт Times New Roman, размер 14, жирный.

Задание 20. Добавление и удаление строк и столбцов

Для вставки строки/столбца в имеющуюся таблицу необходимо установить курсор в строку или столбец перед или после которых необходимо добавить строку/столбец. На вкладке Макет выбрать поле Строки и столбцы и добавить нужный элемент

Чтобы добавить строку в конце таблицы, необходимо установить курсор в последней ячейке, расположенной в правом нижнем углу таблицы, и нажать клавишу Tab.

Добавьте один столбец после столбца Имя. Внесите заголовок столбца Отчество. Заполните таблицу данными как на рис. 45. Столбец № п/п заполните при помощи нумерованного списка, выбрав его на вкладке главная в поле Абзац. Добавьте в конце таблицы одну пустую строку.

Рис. 45. Заполненная таблица

Удаление строки или столбца осуществляется командой Удалить строки/столбцы/ячейки на вкладке Макет

Задание 21. Сортировка данных в таблицах.

Выполнить сортировку по возрастанию или по убыванию позволяют кнопка Сортировка по возрастанию/убыванию, расположенная на панели Главная в поле Абзац . Сортировать можно как числовые, так и текстовые данные.

В окне диалога Сортировка, открывающегося вкладке Макет поле Данные можно установить параметры для сортировки данных, использую до трех полей таблицы, указать тип сортировки (текст, число, дата) и порядок сортировки для каждого поля (по возрастанию или по убыванию).

Рис.46. Диалоговое окно Сортировка

Проведите сортировку по возрастанию ранее созданной таблицы по полю Фамилия. В открывшемся диалоговом окне Сортировка установите первый ключ: Столбец – 2, Порядок – по возрастанию.

Внимание! Если данные таблицы не выделить, а просто установить курсор в пределах сортируемого поля, то сортировка произойдет без привязки остальных данных таблицы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ В ТАБЛИЦАХ И ВЫЧИСЛЕНИЯ В ДОКУМЕНТАХ

Задание 22. Некоторые таблицы, создаваемые в Word предназначены для хранения числовых данных. Для выполнения вычислений над этими данными можно включать в таблицы формулы.

Для того чтобы использовать формулу необходимо:

§ Установить курсор мыши в ячейку, где должен быть получен результат вычислений

§ Выбрать вкладку Макет – поле Данные → Формула. При этом на экране появится окно диалога Формула (рис. 47).

Рис.47. Диалоговое окно Формула

§ В списке Вставить функцию выбрать нужную функцию (выбранная функция добавится в поле Формула).

§ В скобки введите направление расположения подсчитываемых ячеек (сверху- above, слева- left, спарва-right).

§ При необходимости можно выбрать формат отображения результатов вычисления в списке Формат числа

§ В результате Word вставит поле, содержащее формулу, в ячейку таблицы и отобразит результат вычисления.

Также можно произвести подсчет следующим образом:

Чтобы задать в ячейке формулу, нужно выполнить следующие действия:

· поместить курсор в ячейку таблицы или в то место документа, где должен выводиться результат;

· выполнить команду Данные -Формула ленты Макет;

· в появившемся окне Формула (рис. 48) в строке формулы

записать формулу, указать формат вывода результата в строке формата числа, при необходимости выбрать функцию в поле вставки функции и нажать ОК.

Замечание. Диапазон ячеек указывается через двоеточие от верхней левой ячейки до нижней правой.

Вычислите средний балл студентов и общую сумму стипендии в созданной ранее таблице. Для чего установите курсор в пустую ячейку под полем Оценка, выберите вкладку Макет – поле Данные → Формула. В окне диалога Формула установите курсор в строку Формула, затем выберите функцию (SUM, AVERAGE).

Задание 23.Объединение и разбиение ячеек

Для объединения нескольких ячеек в одну, необходимо выделить объединяемые ячейки, а затем выбрать вкладку Макет → поле Объединить ячейки. Для разделения ячеек с использованием меню необходимо выделить одну или несколько ячеек и выбрать вкладку Макет → поле Объединить → Разбить ячейки. В появившемся окне диалога указать, на сколько столбцов или строк следует разделить выделенную ячейку.

Объедините первые четыре ячейки таблицы в последней строке. В объединенные ячейки введите текст: Итоговые значения. Подсчитайте общую сумму стипендии и среднюю оценку. В результате Вы должны получить таблицу как на рис. 49.

Таблица 2.

Рис. 49. Готовая таблица

Сохраните созданную таблицу в своей паке под именем Таблица 2

Самостоятельно создайте таблицу (рис. 50) по образцу, подсчитайте столбец Средний балл.

Таблица 2.

Рис. 50. Вычисление среднего значения

Задание 24. Добавление названия к таблице. Если в документе предполагается наличие множества таблиц, то для удобства пользователей существует возможность создания автоматической подписи к таблице с соответствующей перенумерацией при добавлении новых таблиц в документ.

Для добавления названия к таблице, выделите таблицу и выберите команду Вставить названия панели Названия вкладки Ссылки. В появившемся окне Название (рис. 51) укажите текст подписи, ее положение относительно таблицы. Если вы хотите, чтобы подпись к таблице добавлялась автоматически при вставке новых таблиц в документ, то используя кнопку Автоназвание настройте параметры подписи и укажите, что ее следует добавлять для всех объектов типа «Таблица Microsoft Word» (рис.52).

Рис. 51. Диалоговое окно название

Рис. 52. Вставка Автоназвания таблицы

 

РАБОТА С ДАННЫМИ ТАБЛИЦЫ

Задание 25. Преобразование таблицы в текст.

При возникшей необходимости получить из имеющейся таблицы структурированный текст, воспользуйтесь командой Данные - Преобразовать в текст ленты Макет. В итоге будет получен текст, разделенный в местах разделения ячейками таблицы выбранными разделителями.