Понятие, состав и порядок представления бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение субъекта предпринимательской деятельности на отчетную дату, а также финансовые результаты его деятельности за отчетный период (ч. 2 ст. 2 Закона о бухгалтерском учете).

Правовую основу формирования и представления бухгалтерской отчетности составляет Закон о бухгалтерском учете, Приказ Минфина от 20 января 2000 г. № 23 «О годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц» с послед, изм. и доп. и другие нормативные правовые акты.

Бухгалтерская отчетность, составляемая для представления в соответствующие государственные органы (внешняя бухгалтерская отчетность), должна соответствовать требованиям вышеназванных актов, что предполагает единообразие в формировании информации об имущественном и финансовом положении субъектов предпринимательской деятельности. Бухгалтерская отчетность представляется органам государственного управления, если отчитывающийся субъект предпринимательской деятельности в соответствии с законодательством Республики Беларусь подведомствен им, или является субъектом государственной формы собственности, или имеет в уставном фонде долю государственной собственности (п 2 ч. 2 ст. 14 Закона о бухгалтерском учете).

Так называемая внутренняя бухгалтерская отчетность формируется субъектом самостоятельно.

Бухгалтерская отчетность является необходимой и завершающей стадией учетного процесса субъектов предпринимательской деятельности, базой для осуществления государственного контроля за деятельностью предпринимателей за отчетный период и для анализа самими предпринимателями собственной деятельности. Типовая форма годовой бухгалтерской отчетности юриди-

I [штопальным реестр правовых актов Рссщо шки Пслар\сь. - 2000. -Л» IX.

ческих лиц (кроме бюджетных учреждений, страховых организаций и банков) и порядок ее заполнения утверждены указанным выше Приказом Минфина.

В соответствии со ст. 13 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерская отчетность субъектов предпринимательской деятельности включает:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях и убытках;

- приложения, предусмотренные нормативными правовыми актами;

- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если эта организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту;

- пояснительную записку.

Бухгалтерский баланс отражает состояние, размещение, использование и источники средств субъекта предпринимательской деятельности на отчетную дату.

Левая часть баланса (активы) отражает экономическое содержание, место нахождение, использование средств. Правая часть баланса (пассивы) показывает источники формирования средств, отраженных в активах. В активах и пассивах отражаются одни и те же средства, но с различных позиций, поэтому итоги активной и пассивной частей баланса должны совпадать.

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Приложения к бухгалтерскому балансу и отчет о финансовых результатах должны раскрывать учетную политику субъекта предпринимательской деятельности и содержать дополнительные данные, не отраженные в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, но необходимые пользователям бухгалтерской отчетности для достоверного и полного представления об имущественном и финансовом положении субъекта, а также о финансовых результатах его деятельности.

Пояснительная записка содержит краткую характеристику деятельности субъекта предпринимательской деятельности, основные показатели деятельности, факторы, повлиявшие на ее результаты в отчетный период, т. е. соответствующую финансовую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении субъекта.

Аудиторское заключение подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности. Согласно подп. 1.1. п. 1 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 4 мая 2001 г. № 651 «О некоторых вопросах регулирования аудиторской деятельности в Республике Беларусь» с послед, изм. и доп.; обязательной ежегодной аудиторской проверке подлежат:

- открытые акционерные общества;

- закрытые акционерные общества;

- общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью, за исключением обществ, у которых выручка (валовой доход) в год от реализации товаров (работ, услуг) не превышает 100 тысяч базовых величин за проверяемый год;

коммерческие организации с иностранными инвестициями независимо от организационно-правовой формы;

- представительства иностранных организаций.

Кроме указанного Постановления необходимость подтверждения аудиторскими заключениями правильности составления бухгалтерского баланса или достоверности формирования уставного фонда установлена и другими нормативными правовыми актами, например:

- ГК: до подписания договора продажи предприятия должны быть составлены и рассмотрены сторонами акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия (ст. 532);

- Закон Республики Беларусь от 3 июня 1993 г. «О страховании»: страховые и перестраховочные организации публикуют годовой баланс по форме и в сроки после подтверждения аудиторской организацией достоверности указанных в нем сведений (ст. 38);

- Закон Республики Беларусь от 12 марта 1992 г «О ценных бумагах и фондовых биржах»: в проспект эмиссии должны быть включены следующие сведения:... для эмитентов, действующих свыше года, дополнительно представляются: удостоверенные ревизором (аудитором) бухгалтерский баланс и счет прибылей и убытков... (ст. 9) и т. д.

| Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь.-2001.-№47. " Ведомое I и Верховного Сове I а Республики Беларусь. - 1493. -№22-Ст. 276. Всюиосщ Вср\овно1х> Сове га Республики Беларусь.- [992.-№ II -Сг. 194.

Бухгалтерская отчетность должна составляться при соблюдении следующих условий:

- полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

- тождества данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Субъекты предпринимательской деятельности (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют квартальную бухгалтерскую отчетность - в течение 30 дней по окончании квартала, годовую - в течение 90 дней по окончании года

Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

Годовая бухгалтерская отчетность в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, подлежит обязательной публикации в определенных объемах.

Так, бухгалтерскую отчетность должны публиковать открытые акционерные общества, банки, страховые организации.

Вышеперечисленные организации, подлежащие обязательному аудиту, публикуют бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения (ч. 1 ст. 15 Закона о бухгалтерском учете).