Первый этап. Планирование презентации.
· Сначала следует подготовить краткие тезисы Вашей работы для доклада, обсудить их с научным руководителем. Подумайте, какие тезисы могут быть эффектно представлены в виде рисунков, схем, графиков и т.д., какие необходимо выделить для заострения внимания комиссии на них. Именно такие тезисы должны быть положены в основу Вашей презентации.
· Главное внимание сути презентации. Определите главные идеи, мысли, выводы, которые Вы хотите донести до комиссии и на основании них составьте презентацию.
· Ваша компьютерная презентация: не должна повторять текст, зачитываемый Вами; должна содержать максимальное количество трансформированных элементов (схем, графиков, видео-роликов и т.п.); должна дополнять, расширять Ваш доклад, одновременно с этим экономя время для Вашего выступления. Именно на этом этапе большинство студентов допускает ошибку, помещая на слайды презентации тот же текст (без графических представлений), который они зачитывают в процессе выступления.
· Слайды презентации не должны содержать каждого Вашего слова и никогда не читайте прямо с экрана! Помните, что комиссия в первую очередь собралась, чтобы послушать Вас, а не прочитать вместе с Вами слайды.
· В своем выступлении Вы обязательно должны отразить научный аппарат Вашего исследования: актуальность, цель, задачи, гипотезу, объект, предмет, методы и т.д. Как правило, это занимает достаточно много времени, отнимая у докладчика возможность, отразить в своем выступлении наиболее интересные теоретические, методические и пр. результаты исследования. В связи с этим целесообразно отразить, например, актуальность и методы на слайдах.
· Напомним, что это необходимо сделать не в виде копирования текста на слайд, а в виде схемы. Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях, только если все предыдущие способы отображения информации Вам не подошли.
· На слайдах следует помещать информацию, а не данные. Данные - это набор неких цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация - это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия и принятия решения виде.
· Количественные результаты Ваших экспериментов также следует отображать в виде графиков, гистограмм, таблиц на слайдах, а в своем рассказе раскрывать качественные результаты. Отметим, что гистограммы, как правило, придирчиво оцениваются комиссией, поэтому их необходимо просмотреть с научным руководителем, понимать, каким образом они составлены, ответственно подойти к определению их названий.
· Каждый рисунок должен иметь название, каждая ось графика должна иметь подпись. Зачастую студенты подписывают название оси Х, а ось У остается без подписи, там лишь находятся какие-то цифры, которые в понимании студента обозначают, например, количество деталей, а в представлении комиссии – это может быть количество морковок, бегемотов и чего угодно.
· Выводы в Вашем выступлении обязательно должны соотноситься с целью, задачами и гипотезами. Например, Вы поставили 3 задачи, написали 3 главы – логично, что будет 3 вывода, соотносящиеся с задачами.
· Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.
Второй этап. Разработка презентации.
В презентации выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков. Предлагаем Вам ознакомиться с этими требованиями.
| Требования к оформлению слайдов: | |
| Основные слайды презентации | 1. Титульный слайд: слайд с контактной информацией автора (Ф.И., группа, курс и т.д.). Информация о учебном заведении, год издания, ФИО руководителя данной работы. 2. Основные пункты презентации: цели, задачи работы. 3. Основная информация (по 1, 2 главам, практической части). 4. Выводы по работе. 5. Практические рекомендации – если предусмотрены в ВКР. 6. Список источников, которые использовалась при создании презентации. |
| Виды слайдов | 1.Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:
|
| Цвет фона | 1. Для фона выбирайте более холодные тона (синий, серый, зеленый). 2. Пёстрый фон не применять. 3. Избегайте градиентной заливки фона слайда – это ухудшает чтение текста. 4. Для фона и текста выбирайте контрастные цвета. |
| Оптимизация изображений | 1.В презентации размещать только оптимизированные (сжатые) хорошего качества изображения. 2.Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней. |
| Вставка видео | 1.Любой формат. |
| Шрифт | 1.Не смешивать разные шрифты в одной презентации. 2.Для заголовков использовать шрифт не менее 32, а для основного текста не менее 24 пт. 3.Отказаться от курсива. 4.Использовать шрифты без засечек (их легче читать): Arial, Verdana. 5.Межстрочный интервал 1,5. |
| Размещение изображений (фотографий) | 1.Материалы располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставалось свободные поля. |
| Анимационные эффекты | 1.Анимация применяется только если она крайне необходима для донесения информации по ВКР. Анимация не должна быть навязчивой. 2.Не допускается использование побуквенной и аналогичной анимации текста, а также сопровождение появления текста звуковыми эффектами (из стандартного набора звуков PowerPoint) 3.Не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как «Вращение», «Спираль» и т.п. |
| Количество слайдов | 1.Оптимальное количество: 15. |
| Длительность просмотра | 1.Не более 10 минут. |
| Требования к представлению информации: | |
| Содержание информации | 1.Использовать короткие слова и предложения. 2.Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. 3.При подготовке слайдов в обязательном порядке должны соблюдаться принятые правила орфографии, пунктуации, сокращений и правила оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.) 4.Заголовки должны привлекать внимание аудитории. 5.Форма представления информации должна соответствовать уровню знаний слушателей – членов ГАК и Ваших коллег. 6.Самую важную информацию располагайте в центре слайда. |
| Способы выделения информации | 1.Следует использовать: рамки, границы, заливку, разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки. 2.Для привлечения внимания использовать: рисунки, диаграммы, схемы. |
| Объем информации | 1.Слайды не должны быть перегружены информацией. 2.Применение анимации – минимальное. 3.В одном слайде размещать 2-3 факта или вывода – большее количество слушатели просто не запомнят. 4.Если информации много, разделите ее на несколько слайдов. |
| Тема презентации | 1.Соответствует теме программы учебной дисциплины, раздела. |
| Дидактические и методические цели и задачи презентации | 1.Соответствие поставленной теме; 2.Достижение поставленных целей и задач; |
| Выделение основных идей презентации | 1.Соответствие цели и задачам; 2.Содержание умозаключений; 3.Вызывает ли интерес аудитории; |
| Содержание | 1.Достоверная информация об исторических справках и текущих событиях; 2.Все заключения подтверждены достоверными источниками; 3.Язык изложения понятен аудитории; 4.Актуальность, точность, полезность информации; |
| Подача материала проекта - презентации | 1.Хронология; 2.Приоритет; 3.Тематическая последовательность; |
| Логика и переходы во время проекта - презентации | 1.От вступления к основной части; 2.От одной основной части (идеи) к другой; 3.От одного слайда к другому; 4.Гиперссылки; |
| Заключение | 1.Яркое высказывание; 2.Повторение основных целей и задач выступления; 3.Выводы – текст из 3-5 пунктов; 4.Подведение итогов; 5.Короткое и запоминающееся высказывание в конце; |
Титульная страница необходима, чтобы представить аудитории Вас и тему Вашего доклада. На защитах необходимо также указывать фамилию и инициалы научного руководителя и организацию. На конференциях — название и дату конференции. Это делается, в том числе и для того, чтобы при обмене файлами с коллегами и при выкладывании в Интернете назначение презентации было понятно без дополнительных комментариев.
Первым слайдом, как правило, становится обозначение Вашей темы ВКР, Ваших ФИО, а также ФИО, должности и научного звания Вашего методического руководителя. Обращаем внимание, что поскольку эта информация находится на слайде, не стоит зачитывать тему своего выступления. Но недопустимо создавать слайд и не обращаться к нему. Например, когда на экране представлен первый заглавный сайт, Вы можете в двух предложениях обосновать выбор темы, объяснить значимость Вашего исследования для современной науки и практического здравоохранения..
Вводите только те обозначения и понятия, без которых понимание основных идей доклада невозможно. Любое обозначение должно быть объяснено до его первого использования (как и в статьях). Если объяснение некоторого результата требует цепочки из 20 определений, то необходимо найти способ объяснить это короче.
Громоздкие обозначения надо всячески упрощать, избавляясь от лишних индексов, крышечек и т.п. Никто не заставляет Вас придерживаться в точности тех же обозначений, которые введены в статье или диссертации. Там это наверняка оправдано, а здесь надо быть проще.
Распространенная ошибка — читать слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, теоремы, формулы), а словами будет рассказываться их содержательный смысл. Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.
Пункты перечней должны быть короткими фразами; максимум — две строки на фразу, оптимально — одна строка. Чтение длинной фразы отвлекает внимание от речи. Короткая фраза легче запоминается визуально.
Не проговаривайте формулы словами — это долго и безумно скучно. Это делается только во время лекций или семинаров, когда слушатели одновременно записывают конспект. На защите ВКР или на конференции это неуместно.
В коротком выступлении нельзя повторять одну и ту же мысль, пусть даже другими словами — время дорого. В лекции, наоборот, можно (и часто нужно) возвращаться к наиболее важным идеям, рассматривая их с новых точек зрения.
Любая фраза должна говориться зачем-то. Не просто потому, что Вы этим занимались в процессе работы. Каждая фраза должна логично подводить к следующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге все выступление должно быть подчинено главной цели — донести до аудитории две–три по-настоящему ценных мысли. Тогда выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.
Последний слайд с выводами в коротких презентациях проговаривать не надо. Вы
только что все это говорили, во второй раз будет звучать как занудство. Другое дело — лекция или выступление на семинаре, когда сказано было так много, что слушатель может растеряться: а что же самое главное… В таком случае необходимо резюме, "сухой остаток".
В конце презентации, как правило, следует слайд "Список источников», использованных для подготовки данной презентации и Вашего выступления для защиты ВКР.
Третий этап. Репетиция презентации (отладка и проверка).
Если Вы чувствуете себя хоть немного неуверенно перед аудиторией, запишите и выучите свою речь наизусть. Запись выступления на 10 минут занимает примерно четыре пять страниц текста (формат А4, шрифт 16pt), более мелкий шрифт затруднит чтение текста. Стараетесь не зачитывать текст с листа, а рассказывать (лишь слегка подглядывая в текст).
Закончив презентацию, представьте себе ее на большом экране, а лучше попросите своих коллег или научного руководителя посмотреть ее в конферензале: достаточен ли контраст фона и цвета шрифта (например, синий шрифт на сером фоне на большом экране будет практически не виден); достаточен ли размер шрифта для прочтения его членами комиссии. На одном из экземпляров Вашего доклада обозначьте номера слайдов, поскольку, при вопросах членов комиссии это может пригодится.
Оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух. На слайдах с ключевыми определениями можно задержаться подольше. Если они не будут поняты, то не будет понято ничего.
Слайды с графиками результатов, наоборот, легко проскакивать в ускоренном темпе. Объяснение графика в типичном случае: "По горизонтальной оси отложено …, по вертикальной оси — …, видно, что…".
При объяснении таблиц необходимо говорить, чему соответствуют строки, а чему
— столбцы.
Очень полезно отрепетировать Ваш доклад с презентацией перед зеркалом: в процессе выступления не теребите волосы, не щелкайте авторучкой, не ложитесь на стол, не дергайте себя за одежду и пр.
Будьте всегда готовы к техническим проблемам или сбоям в электросети; принесите с собой раздаточные материалы и предусмотрите альтернативный вариант презентации материала на случай отсутствия экрана!
Время на подготовку презентации зависит от продолжительности выступления (числа слайдов) и степени готовности иллюстративного материала. Допустим, что речь идет о защите выпускной работы; материал готов, но презентацию надо целиком сочинять "с нуля", и опыта у Вас нет. Тогда в типичном случае придется потратить один или два дня до обсуждения с руководителем и еще один день на переделку всего после обсуждения, т.е. три дня запланировать нужно, это минимум.
Готовую презентацию надо просмотреть внимательно хотя бы несколько раз; каждый раз будете находить по несколько опечаток, ошибок или "некрасивостей". При нескольких представлениях презентации на протяжении всего времени работы полезно периодически мысленно возвращаться к своему выступлению и каждый раз анализировать, что еще можно рассказать гораздо короче и понятнее. Иногда приходится полностью переделывать ту последовательность изложения, которая сначала казалась оптимальной.
Желаем УСПЕХА!
Дополнительная литература по подготовке презентаций.
 |
1. Фейт Уэмпен «PowerPoint 2003.
Библия пользователя (+ CD-ROM)». 2003.
Замечательная книга о PowerPoint 2003.
Написана простым и понятным языком.
Содержит подробную информацию, в которой
сможет разобраться любой человек. 770 страниц.
Есть CD с заданиями и примерами.
Рекомендация: обязательная для прочтения всем, кто работает в PowerPoint.
2. Дженнифер Ротондо, Майк Ротондо
«Презентация бизнес-проектов. Краткое руководство для менеджера».
М., 2005. Хорошая книга. Приводится много советов по работе
в программе PowerPoint, которые могут значительно упростить
жизнь. Хорошо составлен раздел, посвященный оценке
эффективности презентаций и анкетированию. Содержит
несколько интересных идей, которые могут быть полезными
во время подготовки к публичному выступлению.
Рекомендация: стоит прочитать всем, кто разрабатывает
презентации в PowerPoint.
- Джин Желязны «Говори на языке диаграмм.
Пособие по визуальным коммуникациям для руководителей».
М., 2006 г. Лучшая книга по визуальному отображению
цифровой информации. Особый акцент делается на
создании цифровых диаграмм.
Приводится 3-х ступенчатая методика разработки
диаграмм. Интересная сводная таблица тип сравнения/тип
диаграммы. Много полезных практических заданий,
выполнение которых позволяет закрепить прочитанный
материал. Полезен раздел, в котором приводятся шаблоны
визуальных образов.
Рекомендация: идеальная книга для специалистов,
которые работают с цифрами и заинтересованы
в их грамотном представлении в виде диаграмм.
 |
- Сергей Ребрик «Презентация: 10 уроков». М.,2004
Рассказано обо всех аспектах презентации,
начиная с подготовки и заканчивая самим выступлением.
Наибольшее внимание уделено именно поведению
во время представления презентации (жесты, позы,
имидж, вербальная презентация). Информация представлена очень
наглядно: в книге много схем, текстовых выделений,
цитат о презентациях.
Интересна и полезна проработка 8 основных образцов
презентаций (то есть объясняется, как поступать в
стандартных ситуациях).
Рекомендация: прочитать стоит, особенно начинающим
ораторам.
