Для того чтобы уйти в отпуск, работник пишет заявление в произвольной форме. На основе заявления руководитель издает приказ о предоставлении работнику отпуска по форме N Т-6. На основании приказа оформляется записка-расчет по форме N Т-60. Функциональное назначение записки-расчета о предоставлении отпуска работнику заключается в обеспечении расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого (иного) отпуска.
При прекращении действия трудового договора с работником составляется записка-расчет (ф. N Т-61). Функциональное назначение её заключается в обеспечении учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в соответствующей графе показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.
Расчет заработной платы в ООО «Праздник плюс» производится с помощью компьютерной программы, в которой формируются расчетные листки. На каждого работника в бухгалтерии ведется лицевой счет по форме Т-54а, к которому приклеиваются расчетные листки за каждый месяц. Для выплаты заработной платы составляется платежная ведомость ф. N Т-53. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат, а также другие доходы подлежащие включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.
Все лица, получающие доход от трудовой деятельности, являются плательщиками НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Согласно статьи 218 Налогового Кодекса РФ при расчете НДФЛ налогоплательщику предоставляются стандартные налоговые вычеты. На основании письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты, в бухгалтерии ООО «Праздник плюс».
В бухгалтерском учете операции, связанные с оплатой труда производственных рабочих и отчислениями на их социальные нужды, отражаются следующими записями: Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца. Выплата заработной платы производится два раза в месяц 10 и 25 числа каждого месяца путем выдачи наличных денежных средств через кассу предприятия.
Основным органом, осуществляющим надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, является Федеральная инспекция труда. Порядок осуществления такого контроля закреплен гл. 57 ТК РФ.
Кроме того, с 1 июля 2009 г. вступил в силу Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". Данными нормативными правовыми актами установлен порядок проведения проверок организаций и индивидуальных предпринимателей. Законы распространяются и на проверки, проводимые федеральной инспекцией труда.
ТК РФ устанавливает основные минимальные государственные гарантии по оплате труда. Одна из таких гарантий - это государственный контроль и надзор за своевременной выплатой заработной платы, она обеспечивает реализацию и других основных гарантий. Полная выплата заработной платы обеспечивается такими гарантиями, как:
- установление мер по повышению уровня реального содержания заработной платы;
- ограничение оплаты труда в натуральной форме;
- установление перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя.
