Розділ НІ. Організація облікового процесу

1. Відповідальність за організацію обліку та забезпечення фіксування фактів господарської діяльності у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності покладається на керівника підприємства.

2. Фінансовий облік на підприємстві здійснює бухгалтерія, яку очолює головний бухгалтер, який безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.

3. Кількісний та якісний склад бухгалтерії визначається штатним розписом, який затверджується окремим наказом керівника підприємства, а обов'язки кожного працівника бухгалтерії регламентують відповідні посадові інструкції.

4. Ведення управлінського обліку покладається на службу управлінського обліку на чолі з начальником служби, який безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру та керівнику підприємства.

5. Структура служби управлінського обліку, чисельність працівників, підпорядкованість, взаємозв'язки з іншими службами, структурними підрозділами, функціональні обов'язки, права, відповідальність служби і його працівників визначає Положення про службу управлінського обліку та посадові інструкції працівників служби.

6. Затвердити Положення про службу управлінського обліку і посадові інструкції працівників служби (додаються).

7. Організацію облікової роботи на підприємстві здійснювати за змішаною формою. У структурних підрозділах запровадити аналітичний облік виробничих витрат, випуску і реалізації продукції, товарно- матеріальних цінностей, розрахунків з оплати праці тощо. В бухгалтерії підприємства організувати облік грошових коштів, розрахункових, фінансових і кредитних операцій, загальновиробничих витрат, адміністративних витрат, витрат на збут, інших витрат операційної діяльності, фінансових результатів тощо, складати періодичну і річну фінансову, статистичну та податкову звітності.

8. Затвердити перелік центрів витрат і сфер відповідальності (оформляють окремим додатком у вигляді переліку центрів витрат та сфер відповідальності виходячи з галузевих особливостей та потреб управління; центрами витрат можуть бути: робочі місця; бригади, дільниці, цехи; структурні (відокремлені) підрозділи підприємства; підприємство в цілому).

9. Відповідальність за недопущення несанкціонованого доступу до облікової інформації, розголошення якої може завдати шкоди інтересам підприємства покласти на головного бухгалтера та начальника служби управлінського обліку.

Головному бухгалтеру та начальнику служби управлінського об­ліку вживати необхідних заходів для запобігання несанкціонованого виправлення помилок у первинних документах та регістрах обліку. Виправлення помилок здійснювати відповідно до вимог Закону Укра­їни „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. № 996-ХІУ, П(С)БО № 6 „Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 28.05.1999 р. № 1999 р. № 137 із наступними змінами та

доповненнями, Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінан­сів України від 24.05.1994 р. № 88.

10. З метою збереження майна, законності та доцільності здійснення фактів господарської діяльності, а також достовірності облікових і звітних даних на підприємстві створити систему внутрішнього контролю, яка включає контроль організаційної структури підприємства, політику і методи управління, розподіл обов'язків, нагляд тощо шляхом проведення суцільних, вибіркових документальних планових і раптових перевірок працівниками підприємства наявності і руху майна, грошових коштів, дотримання касової, розрахункової та фінансової дисципліни.

11. Виділити на окремий баланс філії, відділення і структурні підрозділи (наводиться їх перелік, якщо вони є і є потреба у виділенні їх на окремий баланс).

З метою забезпечення єдиної системи організації фінансового обліку і дотримання єдиної облікової політики для складання консолі­дованої фінансової звітності філіям, відділенням, структурним підроз­ділам дотримуватися цієї облікової політики, погоджуючи свої дії з го­ловним бухгалтером підприємства.

12. Відповідальність за виконання конкретних пунктів цього наказу покласти на керівників структурних підрозділів та відповідальних осіб.

13. Зі змістом наказу ознайомити (під розписку) усіх керівників структурних підрозділів та посадових осіб, які мають безпосереднє відношення до його виконання.

Керівник підприємства _______________________

(підпис) (прізвище та ініціали)

З наказом ознайомлені___________________________________

(наводиться перелік та підписи відповідальних осіб)