Розділ II. Техніка облікового процесу

1. Облік активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій здійснювати методом подвійного запису згідно з робочим планом рахунків розробленого на підставі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції про його застосування, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291 (робочий додається).

Затвердити робочий План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємства наведеного в додатку № до цього наказу (оформляється окремим додатком).

2. Облік на підприємстві організувати за автоматизованою формою обліку з використанням комп'ютерної програми „1С: Підприємство 8.0".

Фінансову інформацію зберігати на машинних і паперових носіях. Регістри обліку роздруковувати в кінці звітного періоду і підтвер­джувати підписами відповідальних осіб.

3. Затвердити розроблені форми первинних документів та облікових регістрів з врахуванням організаційно-технологічних та виробничих особливостей, які застосовує підприємство у практичній діяльності з автоматизованим обліком, але не затверджені відповідними державними органами, які необхідні для формування і надання своєчасно повної та достовірної управлінської інформації менеджерам підприємства (оформляється окремим додатком у вигляді переліку форм первинних документів та облікових регістрів).

4. Затвердити схеми (графіки) документообороту і технологію обробки облікової інформації в цілому по підприємству та його структурними підрозділами (оформляється окремим додатком).

5. Забезпечити складання та подання форм фінансової, податкової і статистичної звітності підприємства відповідним користувачам в обсязі та в строки, передбачені чинним законодавством.

6. Склад і форми внутрішньої звітності, періодичність, строки складання і подання, перелік користувачів встановлює служба управлінського обліку за погодженням з головним бухгалтером та керівником підприємства.

7.Забезпечити зберігання первинних документів, облікових регістрів, фінансової звітності та інших видів звітності, їх оформлення та пере­дачу до архіву відповідно до вимог чинного законодавства.

8. Для забезпечення достовірності даних обліку та фінансової звітності згідно з Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. № 996-ХІУ проводити інвентаризацію активів і зобов'язань відповідно до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. № 69 з наступними змінами і доповненнями.

9. Установити терміни проведення інвентаризації:

- незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробництва

- щомісячно (в останній робочий день звітного місяця);

- для готової продукції, сировини і матеріалів, товарів - щорічно станом на 1 жовтня;

- бланків суворої звітності - щоквартально;

- грошових коштів у касі - щомісячно;

- основних засобів і нематеріальних активів щорічно станом на 1 грудня;

- розрахунків з постачальниками і покупцями (замовниками) - щорічно станом на 1 листопада року, що настає за звітним;

- у випадку зміни матеріально-відповідальних осіб або виявлення розкрадання (недостач) - відповідно в момент зміни або факту виявлення розкрадання (недостачі).

10. Для проведення інвентаризації і прийняття рішення за її результа­тами створити постійно-діючу інвентаризаційну комісію у складі: Голова комісії: Петров В.В. - заступник голови правління. Члени комісії: Іваночко І.П. - головний бухгалтер; Завірюха ТІ. - економіст; Кузів П.М. - інженер виробничого відділу.