Заполнение номенклатуры дел

Индексы присваиваются всем деЛам, включенным в номенкла-туру дел (графа 1).

В графу 2 номенклатуры включаются заголовки дел (томов, час-тей). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов опре-деляется степенью важности документов, входящих в дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголбвки дел, содержащие организационно-распорядительную документацию.

В графе 4 указываются срок хранения дела и номера статей со ссылкой на перечни: Перечень типовых документов, образующих-ся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хра-нения. М., 1989*; Перечень документов, образующихся в деятель-ности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения. М., 1997**; Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указани-ем сроков хранения. М., 2000***.

В графе 5 «Примечание» могут проставляться отметки 0 заведе-нии дел, дополнительные сведения о сроках хранения дел.

По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел, отдель-но постоянного и временного сроков хранения.

СЛУЖБА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

НОМЕНКЛАТУРА ДЕП

на _______ год

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА БАНКА

Наименованис банка

ПОЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДАЮ Руководитель банка

О службе делопроизводства банка

личная подпись

расшифровка подписи

Общие положения

"...••. 1 '•'

Служба делопроизводства является самостоятельным структур-ным подразделением банка, обеспечивающим централизованное документационное обслуживание банка, и подчиняется руководи-телю банка.

Службу делопроизводства возглавляет заведующий, подчинен-ный нспосредственно руководителю банка. _ч. '.

На должность заведующего службой делопроизводства назнача-ется лицо, имеющее высшее или среднеспециальное образование И опыт практической работы по делопроизводственному обслужи-ванию банка.

ЗаведующиЙ службой делопроизводства назначается и освобож-дается от занимаемой должности приказом руководителя банка.

Служба делопроизводства в своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством;

уставом и учредительными документами банка;^ч-

приказами, распоряжениями руководства банка;

инструкцисй по делопроизводству банка;

государственными стандартами на документацию;

правилами и положением Федеральной архивной службы Рос-сийской Федерации о ведении делопроизводства и работе архивов;

типовыми нормами времени на работы по документационному обеспечению управления (ДОУ);

инструктивно-методическими документами по ДОУ, имеющи-мися в банке;

настоящим Положением. \

Наименования должностей работников службы делопроизвод-ства устанавливаются в соответствии со схемой должностных окла-дов работников банка.

Работники службы делопроизводства назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке.

Служба делопроизводства имеет печать с обозначением своего наименования.

Цели и задачи службы делопроизводства

Основной целыр службы делопроизводства является руковод-ствО, коррдинация, контроль и реализация работ по документаци-Рннрму обеспечению деятельности банка. Исходя из цели, служба делрпроизводства решает следующие задачи:

совершенствование форм и методов работы с документами;

обеспечение единого порядка докуменГирования и организации работы с документами в банке;

сокраицение дркументооборота, количества форм документов;

разработка и внедрение в банке нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспече-ния (инструкций, положений, правил и др.).