Управление персоналом как система

Одной из составляющих и является управление персоналом и работа с персоналом. Для больших и малых предприятий, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в сфере услуг. Без людей нет предприятия. Без нужных людей ни одна организация (предприятие) не сможет достичь своих целей и выжить. Несомненно, что управление персоналом является одним из важнейших аспектов теории и практики управления.

Изучаемая нами отрасль знаний опирается на объективные законы общественного развития, описываемые философией, демографией, социологией, и, главным образом, науки об организации и управлении производством.

Как и любой комплексный управленческий процесс, управление персоналом включает:

- планирование;

- организацию;

- регулирование;

- контроль;

- учет.

Циклическая модель управления персоналом представлена на рис.2.

Процесс планирования, символом которого является определение цели управления и средств ее достижения, моделирование и прогнозирование объекта управления, включает такие этапы, как:

- установление правовых норм работы с персоналом;

- проектирование организационной структуры предприятия;

- оценка потребностей предприятия в кадрах и возможности их удовлетворения;

- прогнозирование распределения рабочей силы между производствами.

Процесс организации кадров включает профориентацию, профотбор, привлечение рабочей силы на предприятия, организацию приема работников, расстановку их по рабочим местам, профессиональную подготовку и переподготовку как рабочих кадров, так и руководящего звена, совершенствование условий труда занятого персонала.

Регулирование процессов управления персоналом состоит из повышения, перемещения и понижения работников, увольнения их, регулирования их заработной платы.

Контроль сводится к контролю за ходом работы с кадрами, к оценке ее эффективности как в целом, так и отдельных этапов.

Учет состоит в ведении государственной и внутренней кадровой отчетности, в оценке трудовых усилий занятого персонала.

Данная модель управления персоналом максимально приближена к основным элементам управления, с которой знакомы из предыдущих курсов. Но она не противоречит модели УТР (управления трудовыми ресурсами), управления персоналом. Она включает в себя следующие этапы (элементы), (рис.3).

 

Рис.2. Циклическая модель управления персоналом

 

 

	Планирование трудовых ресурсов		Набор		Отбор		Определение зарплаты и льгот
	Профориен-тация и адаптация		Обучение		Оценка трудовой деятельнос-ти		Подготовка руководите-лей кадров, управление продвижением по службе
					Повышение, понижение, перевод, увольнение

 

Рис.3. Управление трудовыми ресурсами (персоналом)

 

1)Планирование ресурсов: разработка плана удовлетворения будущих потребностей в ресурсах;

2)Набор персонала: создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям;

3)Отбор: оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора;

4)Определение заработной платы и льгот: разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сокращения персонала;

5)Профориентация и адаптация: введение нанятых работников в организацию и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от него предприятие и какой труд на нем получает заслуженную оценку;

6)Обучение: разработка программ для обучения трудовым навыкам, требующимся для эффективного выполнения работы;

7)Оценка трудовой деятельности: разработка методик оценки трудовой деятельности и доведение ее до работника;

8)Повышение, понижение, перевод, увольнение: разработка методов перемещения работников с должности с повышенной или пониженной ответственностью, развития их профессионального опыта путем перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора найма;

9)Подготовка руководящих кадров, управление продвижением по службе: разработка программ, направленных на развитие способностей и повышение эффективности труда руководящих кадров.

Таким образом, управление персоналом включает все управленческие решения и действия, которые прямо действуют или косвенно влияют на людей, работающих в организации (предприятии, фирме.

В процессе анализа работы с кадрами выделяются составные части этой деятельности:

- разработка кадровой политики;

- непосредственно работа с кадрами - практическое осуществление кадровой политики на всех уровнях хозяйственного руководства;

- совершенствование форм организации труда и производства: разработка структур конкретных предприятий, установление прав и обязанностей отдельных подразделений и работников, улучшение документооборота, организация трудового процесса;

- организация собственно кадровой администрации;

- методы управления кадрами.

Таким образом, управление персоналом на предприятии следует рассматривать как систему. Система "персонал (кадры) промышленного предприятия представляет собой коллектив людей, образующих структуру, определенную и соответствующую:

- применяемой технике и технологии (их уровню, сложностям, особенностям;

- условиям обеспечения процессов производства рабочей силой, что требует знания процессов движения рабочей силы, и возможности использования этих процессов для целей обеспечения стабилизации текучести кадров;

- установленному регламенту управления (комплексу юридических норм, определяющих управление тpудовым коллективом).