В режиме сортировщика слайдов (см. рис1.8) на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.
Рис 1.7
При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав кнопку Показ слайдов 
.
Способы организации содержимого презентации в режиме структуры
В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно ввести в PowerPoint, создать с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и развития презентации, так как в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайда целиком с одной позиции в другую и изменить заголовки и основной текст. Например, чтобы упорядочить слайды или пункты маркированного списка, выберите значок слайда или маркер, соответствующий тексту, который требуется переместить, и перетащите его в другую позицию.
При выборе текста в области структуры на панелях инструментов Стандартная и Форматирование появляются кнопки для работы со структурой (см.Рис 1.8). Они предназначены для быстрой организации презентации. Например, кнопки Повысить уровень и Понизить уровень служат для увеличения и уменьшения отступа маркера. Чтобы показать или скрыть форматирование в области структуры, нажмите кнопку Отобразить форматирование .
Кнопка Развернуть все позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.
Для удобства все кнопки для работы со структурой можно вывести на отдельной панели инструментов. В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите панель Структура.
Рис 1.8
Изменение порядка абзацев в структуре
- В области структуры выберите значок слайда или маркер, соответствующий тексту, который требуется переместить, и перетащите его в новую позицию.
Работа со слайдами
Создание слайда
- В меню Вставка выберите команду Новый слайд.
- Просмотрите макеты (см. Рис 2.1) с помощью полосы прокрутки и выберите подходящий.
Рис 2.1
