Автоматические презентации

Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без докладчика. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство средств управления можно сделать недоступными для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.

Создавая автоматическую презентацию, необходимо иметь представление об условиях ее проведения; например, о наличии контроля стенда. В зависимости от этих условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации и выберите вариант автоматический (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок непрерывный цикл до нажатия "Esc".

При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности.

• Автоматическая или ручная смена слайдов. При показе слайдов продолжительность показа каждого слайда может быть задана заранее, либо пользователи сами будут осуществлять переход между слайдами с помощью мыши. Щелчки мыши будут восприниматься только объектами, для которых созданы гиперссылки. См. также сведения об установке времени показа слайдов.
• Гиперссылки. Гиперссылки служат для перехода в пределах одного показа слайдов и для перехода к другим слайдам и программам. См. сведения о создании гиперссылок в презентации.
• Речевое сопровождение. Показ слайдов можно сопроводить записанным речевым сопровождением. Запись речевого сопровождения.
• Элементы управления ActiveX. Элементы управления ActiveX, имеющиеся в составе PowerPoint, служат для создания слайда ответа в ходе показа. Например, можно вставить текстовое поле, в которое зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких-либо сведений.

Содержание

Основы работы с Microsoft Office PowerPoint 2003. 1

Теоретическая часть. 1

Термины и определения используемые в PowerPoint 1

Способы достижения единообразия в оформлении презентации. 2

Режимы PowerPoint 7

Обычный режим.. 8

Режим сортировщика слайдов. 8

Способы организации содержимого презентации в режиме структуры.. 9

Работа со слайдами. 10

Создание слайда. 10

Копирование слайда из одной презентации в другую.. 11

Дублирование слайдов в пределах презентации. 11

Удаление слайда. 12

Поля в PowerPoint 12

Работа с колонтитулами. 12

Добавление и изменение номера слайда, даты, времени и нижнего колонтитула. 12

Изменение расположения и внешнего вида колонтитула. 12

Смена начального номера слайда. 12

Заметки и выдачи. 13

Рисование и работа с объектами. 13

Выделение объекта, скрытого за другим объектом.. 13

Выделение и отмена выделения объекта. 13

Копирование атрибутов объекта или текста. 14

Дублирование объектов. 14

Оформление текста. 16

Добавление и удаление эффекта рельефности текста. 16

Изменение полей текста в объекте. 16

Автоматическое изменение размеров объекта по размерам содержащегося в нем текста. 16

Перенос текста в объекте. 17

Положение текста в объекте. 17

Добавления к объектам заливки, тени, объемного эффекта. 17

Добавление тени к объекту. 17

Добавление и изменение заливки градиентной, с узором, текстурой или рисунком.. 17

Изменение заливки в соответствии с фоном.. 18

Добавление тени к тексту. 18

Изменение цвета тени объекта. 18

Добавление к объекту эффекта рельефности. 18

Добавление или изменение объемного эффекта объекта. 19

Удаление заливки. 19

Удаление тени объекта. 19

Удаление объемного эффекта объекта. 19

Создание подложки. 19

Изменение размеров и обрезание объектов. 20

Изменение размеров объекта в определенном процентном отношении. 20

Наложение объектов. 21

Размещение объектов по уровням.. 21

Перемещение объекта на передний план. 21

Перемещение объекта на задний план. 21

Перемещение объекта на один уровень выше. 21

Выравнивание и расстановка объектов. 21

Выравнивание и расстановка объектов. 21

Добавление картинки или другого рисунка. 23

Вставка рисунка. 23

Редактирование рисунка. 23

Разгруппировка и изменение картинки. 24

Добавление собственного графического объекта в коллекцию клипов. 24

Перекрашивание рисунка из коллекции клипов. 24

Работа с формулами, таблицами, диаграммами. 24

Изменение организационной диаграммы.. 24

Вставка диаграммы Microsoft Excel в презентацию.. 25

Вставка данных в диаграмму. 25

Изменение текста и данных в диаграмме. 25

Добавление заголовка к диаграмме или оси. 26

Изменение цветов, узоров, линий, заливок и границ диаграммы.. 27

Добавление рисунка к элементу диаграммы.. 27

Импорт электронной таблицы или диаграммы Microsoft Excel 27

Создание слайда повестки дня. 28

Создание произвольного показа. 29

Произвольные показы.. 29

Макеты слайдов. 30

Об анимации текста и объектов. 30

Анимация текста и объектов. 30

Изменение анимации текста или объекта. 31

Анимация элементов диаграммы.. 31

Просмотр эффектов анимации и смены слайдов. 32

Добавление в презентацию звука, речевого сопровождения и фильмов. 32

О добавлении музыки, звуков, видео и анимированных рисунков в формате GIF. 32

Запись речевого или звукового сопровождения к показу слайдов. 32

Перезапись речевого сопровождения. 33

Создание интерактивных презентаций. 33

Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию.. 33

Создание гиперссылки на произвольный показ или место в текущей презентации. 34

Создание гиперссылки на адрес электронной почты.. 34

Создание гиперссылки на другую презентацию, файл или Web-страницу. 35

Создание гиперссылки на определенный слайд в другой презентации. 35

Добавление управляющих кнопок и гиперссылок в автоматические презентации. 36

Установка времени показа и смены файлов. 36

Установка интервалов времени показа слайдов. 36

Автоматическая установка времени смены слайдов на репетиции. 37

Удаление примечаний во время показа слайдов. 37

Проведение показа слайдов в непрерывном цикле. 37

Средство просмотра PowerPoint 38

Показ слайдов с использованием средства просмотра PowerPoint 38

Создание списка воспроизведения для последовательного показа презентаций средством просмотра PowerPoint 38

Автоматические презентации. 39