Організація документації з використання праці та її оплати

 

 

Рис. 5.11 Складові Положення про оплату праці

 

 

Рис. 5.12 Етапи процесу обліку оплати праці

 

Рис. 5.13 Первинні документи обліку особового складу та використання робочого часу

Рис. 5.14 Аналітичні документи обліку особового складу та використання робочого часу

На кожний первинний документ складається графік документообігу.

 

 

Рисунок 5.15 Інформація документів з обліку виробітку продукції для нарахування заробітної плати в сільськогосподарському підприємстві

 

Для обліку ручних та кінно-ручних робіт застосовують Обліковий лист праці та виконаних робіт (для бригади та індивідуальний). На основі даних документу нараховується заробітна плата працівникам переробних підприємств, працюючих на олійницях, мельницях, сепараторних установках, доставка води та інших матеріалів кіньми (живою тягловою силою).

 

Рисунок 5.16 Інформація з Облікового листа праці та виконаних робіт в обліку сільськогосподарського підприємства

Обліковий лист тракториста-машиниста ведеться для нарахування заробітної плати механізаторам за виконані польові роботи за 5,10,15 днів залежно від плану документообігу. Виписує документ робить відмітку про готовність і налагодженість агрегату до виконання робіт в степу.

 

Рисунок 5.17 Інформація з Облікового листа праці та виконаних робіт в обліку сільськогосподарського підприємства

 

Дорожнім листом трактора оформляються транспортні роботи, що виконуються тракторним парком сільськогосподарського підприємства, а саме перевезення кормів на ферми, гною з ферм на поля, будматеріалів та інших вантажів.

Виписує його механік або бригадир.

 

Рисунок 5.18 Інформація з Дорожнього листа трактора в обліку сільськогосподарського підприємства

 

 

Працівникам тваринництва заробітна плата нараховується в Розрахунку нарахування оплати праці працівникам тваринництва.

 

 

Рисунок 5.19 Інформація з Розрахунку нарахування оплати праці працівникам тваринництва в обліку сільськогосподарського підприємства

 

Наряди на відрядну роботу (для бригади та індивідуальні) застосовують для обліку оплати праці робітників будівництва, допоміжних та інших виробництв.

Особливістю цього широко застосованого документу є те, що оформлення проводиться на лицьовому і на зворотному боці.

 

 

Рисунок 5.20 Інформація з Наряду на відрядну роботу в обліку сільськогосподарського підприємства

 

В Подорожньому листу вантажного автомобіля проводиться облік нарахування заробітної плати водіям.

Всі подорожні листи подаються в бухгалтерію де нараховують зарплату за робочий день, визначають обсяг робіт і послуг.

 

 

Рисунок 5.21 Інформація з Подорожнього листа вантажного автомобіля в обліку сільськогосподарського підприємства

 

Слідуючим етапом є групування всіх первинних документів з обліку розрахунків по заробітній платні по кожному працівнику обліковцем або бригадиром у зведені відомості і регістри.

 

 

Рисунок 5.22 Групувальні документи з обліку оплати праці в сільськогосподарському підприємстві

 

 

У визначені графіком документооборотом строки, накопичувальні документи разом з первинними документами надаються для перевірки нормувальниками або економістами норм і розцінок, що проставлені за виконані роботи, і затверджуються відповідальними особами.

Після виконання перевірки планових і економічних показників в первинних документах з обліку заробітної плати, останні передаються бухгалтеру з обліку оплати праці для організації розрахунків з робітниками і службовцями.

В бухгалтерії всі групувальні документи узагальнюються в реєстр розрахунків по заробітній платі з кожним працівником - Розрахунково-платіжна відомість ф-П 49 або Книга обліку розрахунків по оплаті праці ф 44.

Рисунок 5.23 Складові частини регістрів аналітичного обліку оплати праці в сільськогосподарського підприємства

 

Методологія ведення обліку праці та її оплати викладено у ПСБО 26 «Виплати працівникам» затверджений 28.10.2003.

Синтетичний облік ведеться на рахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» та 662 «Розрахунки з депонентами».

Регістром синтетичного обліку за журнально-ордерною формою ведення облікового процесу, як найпоширенішою в сільськогосподарських підприємствах, є журнал ордер №10.2 с.-г.

Питання для самоперевірки.

1. Як здійснюється регулювання трудових відносин підприємства з працівником?

2. Як здійснюється документальне оформлення трудових відносин підприємства з працівником?

3. Назвати типові форми первинних документів з обліку праці та її оплати.

4. Зазначити призначення документів з обліку праці та її оплати.

План виконання робіт з обліку праці та її оплата

 

Питання державного і договірного регулювання оплати праці, прав працівників на оплату праці і їх захист визначені Кодексом Законів про працю (Кзоп), Законом про оплату праці і іншими нормативно-правовими актами.

 

Облік виплат працівникам є досить складною топологічною ділянкою бухгалтерського обліку, яка вимагає досить ретельного організаційного забезпечення і, насамперед, кадрового та інформаційного.

Звичайно цю ділянку роботи доручають найбільш кваліфікованим працівникам.

 

 

 

Рис. 5.24 Фактори, що впливають на розмір заробітної плати

 

Раціональна організація оплати праці на підприємстві можлива лише при дотриманні певних правил її нарахування.

Комплексом таких правил є форми і системі оплати праці.

Згідно ст. 97 Кзоп форми і системі оплати праці встановлюються підприємством самостійно в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством і галузевими (регіональними) угодами.

Таблиця 5.1

Основні напрямки організації обліку праці та його оплати

 

1. Вибір форми оплати праці
2. Укладення колективного договору
3. Зарахування співробітників на роботу
4. Правильний і повний облік відпрацьованого часу і облік праці
5. Нарахування заробітної плати
6. Визначення фактичного фонду оплати праці по підприємству
7. Розподіл нарахованої заробітної плати по видах витрат
8. Розрахунок нарахованих і утриманих платежів в фонди соціального страхування
9. Розрахунок і утримання податку з доходів фізичних осіб
10. Нарахування і утримання з виплат, що не входять у фонд оплаті праці
11. Формування особових рахунків
12. Складання форм звітності по нарахованій заробітній платі

 

Відповідно до ст. 2 Закони про оплату праці і Інструкції № 5 видатки на оплату праці складаються з:

1) фонду основної заробітної плати;

2) фонду додаткової заробітною плати;

3) інших заохочувальних і компенсаційних виплат.

Структура фонду оплати праці приведена на мал. 5.25.

66 «Розрахунки по оплаті праці працівників»

 

Рис. 5.25 Фонд оплати праці підприємства

 

 

Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів), відрядних розцінок для працівників і посадових окладів для службовців. Перелік виплат, що відносяться до основної заробітної плати, приведений в пунктах 2.1 - 2.3 Інструкцій № 5.

Включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством, премії, у зв’язку з виконанням виробничих завдань і функцій. Виплати, що включаються до фонду додаткової заробітної плати, наведених в пунктах 2.4 - 2.30 Інструкцій № 5.

Чинним трудовим законодавством передбачені доплати і надбавки.

 

 

Рис.5.26 Доплати і надбавки, передбачені чинним законодавством

 

Треба знати, що відомості про факти, події і обставини трудової діяльності і приватного життя громадян відносяться до категорії конфіденційної інформації.

Прийом на постійну роботу працівника проводиться за схемою:

 

 

 

 

Схема 5.1 Прийом працівника на постійну роботу

Звільнення працівника проводиться за наступною схемою:

 

 

Схема 5.2 Звільнення працівника з роботи

 

Переведення працівника на іншу посаду в рамках підприємства здійснюється за наступною схемою:

 

 

Схема 5.3 Переведення працівника на іншу посаду

 

Згідно з КЗпП існують умови припинення дії трудового договору:

- Припинення дії трудового договору;

- Розірвання договору з ініціативи працівника;

- Розірвання договору з ініціативи власника;

- Розірвання договору працівником або власником за попередньою згодою або без згоди з профспілкою;

- Розірвання договору на вимогу профспілкового органу;

- Гарантії при прийнятті на роботу і заборона звільнення вагітних жінок і жінок, що мають дітей;

- Обмеження звільнення працівників молодше 18 років;

Питання для самоперевірки.

1. На підставі яких основних законодавчих та нормативних документів здійснюється регулювання питань з оплати праці?

2. На підставі яких форм первинної документації здійснюється розрахунок показників чисельності працівників?

3. Яка структура заробітної плати?

4. Чим регулюються трудові правовідносини підприємства з працівником?