Принципи проектування форм первинних документів та чинники скорочення кількості носіїв облікової інформації

Організація документообороту бухгалтерського обліку. Графіки документообороту

 

Час: 2 год.

Література: [1], [5], [6], [12].

 

Розробка та проектування форм первинних документів та реєстрів аналітичного і синтетичного обліку

 

Бухгалтерський облік на підприємстві організується із застосуванням системи внутрішньої документації за різними ділянками облікової роботи. Її зміст частково розкривається в установчих документах підприємствах, які закладають основи побудови всієї господарської і управлінської системи підприємства (табл.3.1)

Таблиця 3.1

Система внутрішньої документації, яка застосовується при організація обліку підприємства

Група документів	Склад і характеристика
Внутрішні організаційно-розпорядчі документи	Накази про прийняття та звільнення з роботи
Проектні матеріали з організації обліку
Установчі документи (статут, установчий договір)

 

Рисунок 3.1 Класифікація первинних носіїв економічної інформації

Питання для самоперевірки.

1.Від чого залежить організаційний розподіл облікового процесу?

2. Яка система внутрішньої документації застосовується при організації обліку підприємства?

3. За якими ознаками класифікуються первинні носії економічної інформації?

 

Принципи проектування форм первинних документів та чинники скорочення кількості носіїв облікової інформації.

 

 

Рисунок 3.2 Принципи проектування первинного документу

 

 

Рисунок 3.3 Порядок розробки та проектування первинного документу

Після цього, бухгалтер-проектувальник вибирає стандартний розмір формату первинного документах (табл.3.2).

Таблиця 3.2

Стандартні розміри друкованої продукції

Стандартний формат	Розмір формату (довжина і ширина), мм	Приклад формату
А1	576x812	Газетний аркуш
А2	406x576	Половина газетного аркуша
АЗ	288x406	Розгорнутий конторський аркуш
А4	203x288	Одинарний аркуш письмового паперу
А5	144x203	1/4 розгорнутого конторського аркуша
А6	101x144	1/8 розгорнутого конторського аркуша
А7	72x101	Розмір квитанції до прибуткового ордеру

 

На слідуючому етапі бухгалтер-проектувальник займається монтажем первинного документа.

 

Монтажування здійснюється за рядом принципів. (рис 3.4)

 

 

Рисунок 3.4 Принципи монтажування документів.

Первинні документи змонтовані, переважно, за комбінованим принципом.

 

 

Рисунок 3.5 Шляхи зменшення кількості первинних документів

Питання для самоперевірки.

1. Як здійснюється проектування форм первинних документів?

2. Які стандартні формати друкованої продукції Вам відомі?

3. Назвіть принципи монтування первинних документів.

4. Яким чином можна зменшити затрати праці на заповнення первинних документів та скорочення їх кількості?