Дивизиональная и сетевая структуры

В данном главе мы не рассматриваем подробно такие виды оргструктур, как дивизиональную и сетевую. Здесь мы лишь кратко обозначим их особенности.

Дивизиональная структура в включает в себя в различных сочетаниях элементы управления проектами в названных выше трех типах структур. Главной ее особенностью является децентрализация системы управления с передачей штабных функций и ответственности за разработку, производство и сбыт продукции основным производственным подразделениям.

Сетевая структура может быть создана любой группой предприимчивых людей для заключения комплексных сделок с любым набором предприятий, которые так или иначе можно объединить в сеть для выполнения определенных проектов. При этом сотрудники сетевой структуры не имеют подчиненных. С помощью набора контрактов они управляют выстроенной ими цепочкой заказов на поставку и развитие взаимоотношений с другими фирмами. Возможности проектов при этом не ограничиваются производственными мощностями или ресурсами привлеченных компаний, так как сетевая компания может легко заменить поставщиков. При этом сетевая компания не может напрямую влиять на качество и другие аспекты выпускаемой продукции.

 

Ободец Ольга

14. Планирование проекта. Основные процессы

15. Виды планов в Управлении проектами.

16. Управление временем проекта.

17. Управление стоимостью проекта.

Вопросы к гос экзамену по дисциплине «Управление проектами»

Планирование проекта. Основные процессы.

Планирование имеет большое значение для проекта, поскольку проект содержит то, что ранее не выполнялось. Естественно, что планирование включает сравнительно много процессов. Однако не следует считать, что Управление проектами это в основном планирование. Усилия, прилагаемые для планирования, следует соизмерять с целями проекта и полезностью полученной информации.

Напомним, что следует различать цели проекта и цели продукта проекта, под которым понимается продукция (или услуги), созданная или произведенная в результате исполнения проекта.

Цели продукта- это свойства и функции, которыми должна обладать продукция проекта.

Цели проекта -это работа, которую нужно выполнить для производства продукта с заданными свойствами.

В ходе исполнения проекта эти процессы многократно повторяются. Изменениям могут подвергнуться цели проекта, его бюджет, ресурсы и т.д. Кроме того, планирование проекта - это не точная наука. Различные команды проекта могут разработать различные планы для одного и того же проекта. А пакеты управления проектами могут составить различные расписания выполнения работ при одних и тех же исходных данных.

Планирование проекта. Основные процессы

Сущность планирования состоит в определении целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, выборе нужных для этого методов и средств, а также ресурсов и согласовании действий организаций — участников проекта.

Деятельность по разработке планов охватывает все этапы создания и исполнения проекта. Она начинается с участия руководителя (менеджера) в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений, а также при проработке деталей, включая составление контрактных предложений, заключение контрактов, проведение работ, и заканчивается при завершении проекта.

На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта: продолжительность по каждому из контролируемых этапов, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Процессы и процедуры планирования проекта должны обеспечивать его реализуемость в заданные сроки с минимальной стоимостью в рамках нормативных затрат ресурсов и с надлежащим качеством.

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности его участников, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы.

Основные процессы планирования могут повторяться несколько раз в течение как всего проекта, так и его отдельных фаз. К ним относят:

· планирование содержания проекта и его документирование;

· описание содержания проекта, определение основных этапов его реализации, декомпозицию их на более мелкие и управляемые элементы;

· составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ;

· определение работ, обеспечивающих достижение целей проекта, формирование их конкретного списка;

· последовательность работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы;

· оценку продолжительности работ, трудозатрат и других необходимых ресурсов;

· расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, их длительности и требований к ресурсам;

· планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для проекта. Определение сроков работ с учетом ограниченности ресурсов;

· составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности;

· создание (разработку) плана проекта: объединение результатов всех процессов планирования в общий документ.

Вспомогательные процессы выполняются по мере необходимости. К ним относят:

· планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их достижения;

· организационное планирование (проектирование), определение, обследование, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений подчиненности;

· подбор кадров, формирование команды проекта на всех стадиях его жизненного цикла;

· планирование коммуникаций, определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: кому и какая информация необходима, когда и как она должна быть доставлена;

· идентификация и оценку рисков, анализ фактора неопределенности и его влияния на ход реализации проекта, определение благоприятного и неблагоприятного сценариев реализации, документирование рисков;

· планирование поставок: что, каким образом, когда и с помощью кого закупать и поставлять;

· планирование предложений, документирование товарных требований и определение потенциальных поставщиков.

 

Виды планов в Управлении проектами.

1. По уровню управления

-концептуальные

-стратегические

-тактические

Концептуальное планирование составляется на прединвестиционной фазе, нацелено на описание замысла проекта, осуществляется общее представление об оптимальных достижениях цели на основе определения предварительных параметров проекта.

Стратегический план определяет стратегию реализации проекта, основные этапы выполнения работ, сроки поставок ресурсов и является основным документом, регламентирующим деятельность команды проекта.

Тактический план делится на текущий и оперативный,разрабатывается на этапе реализации проекта.

Текущий –план с нижней границей квартал, год.

Оперативный- план деятельности участков проекта на сутки, декаду, месяц.

2. По срокам управления

-функциональные планы, которые разрабатываются для отдельных комплексов работ;

-планы для комплексов работ, выполняемых одной организацией.

3. По степени охвата работ проекта

-сводный план, т.е. план всех работ проекта;

-детальные планы-планы по отделным видам работ;

-частные-планы, разработанные для конкретных участков проекта.

Планы по числу целей могут быть:

-одноцелевые:

-многоцелевые.

К формам представл.планов относ:1)графики.2)таблицы.3)логические цепи.

Ответственность за планирование несет менеджер проекта.