Управление автотранспортом и механизмами

С точки зрения управления подсистема должна решать следующие задачи:

1. Планирование:

· Календарное планирование потребности подразделений и контрагентов в транспортных средствах и механизмах;

· Планирование техобслуживания и ремонтов автотранспорта и механизмов и потребности в материалах и запасных частях для ремонта;

· Планирование потребности в ресурсах в рамках календарного плана;

2. Исполнение (учет фактических данных):

· Хранение индивидуальных технических и эксплуатационных характеристик транспортных средств;

· Хранение величин нормативных показателей в разрезе моделей транспортных средств;

· Ведение списков водителей, закрепленных за транспортными средствами;

· Ведение перечня документов, выдаваемых на автомобиль;

· Учет потребности подразделений и клиентов в транспортных средствах;

· Выписка и обработка путевых листов:

- ТМФ 4П,

- ТМФ 3 (спец.),

- ТМФ 6 (спец.),

- ТМФ 4С,

- ТМФ 3,

- ПЛ трактора,

- ПЛ автокрана,

- ТМФ 4М;

· Регистрация показателей работы транспортных средств.

· Расчет нормативного и фактического расхода топлива;

· Учет горючего, приобретенного за наличные, по картам безналичной оплаты, выданного со склада предприятия, полученного у стороннего поставщика;

· Учет выдачи масел и смазочных материалов со склада предприятия.

· Учет номерных запасных частей и агрегатов на транспортном средстве;

· Учет заявок на ремонт, регистрация неисправностей, формирование дефектной ведомости;

· Учет ремонтов автотранспорта и списания материалов и запасных частей по результатам ремонта;

· Учет прохождения технического обслуживания транспортных средств;

3. Контроль:

· Контроль сроков исполнения заявок на транспортные средства и механизмы;

· Контроль доступности ресурсов для выполнения запланированных работ транспортных средств и механизмов;

· Контроль лимитов расхода материалов в разрезе работ;

4. Анализ:

· Анализ календарного плана в разрезе доступности транспортных средств и механизмов;

· Анализ актуальности документов, выдаваемых на автомобиль;

· Построение графиков работы транспортных средств и механизмов и анализ их загруженности и простоя;

· Анализ отклонений потребления ресурсов, для дальнейшего выяснения причин;

5. Актуализация планов:

· Корректировка календарного плана работ с учетом отклонений, возникших в результате фактического исполнения, путем изменения сроков выполнения работ или количества ресурсов, необходимых для их выполнения;

· Корректировка потребности в ресурсах при изменении календарного плана работ.

Управление имуществом

Подсистема должна решать следующие задачи:

· Принятие к учету объектов ОС;

· Изменение состояния;

· Изменение параметров затрат по амортизации;

· Анализ фактической выработки ОС;

· Комплектация, разукомплектование, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС;

· Учет залогов и оценка имущества;

· Учет объектов лизинга и лизинговых платежей.

Управление ремонтами

С точки зрения управления подсистема должна решать следующие задачи:

1. Планирование:

· Планирование обслуживания и ремонтов имущества и ресурсов для его проведения;

2. Исполнение (учет фактических данных):

· Ведение нормативной базы для обслуживания и ремонтов имущества;

· Учитывать результаты проведенных обслуживания и ремонтов имущества;

3. Контроль:

· Контроль сроков и объемов выполняемого техобслуживания и ремонтов имущества;

4. Анализ:

· Анализ отклонений в сроках и объемах ремонтом и обслуживания;

5. Актуализация планов:

· Корректировка планов ремонтов и обслуживания.

Управление договорами

Подсистема должна решать следующие задачи:

· Учет договоров с возможностью регистрации дополнительных соглашений и приложений к договору, влияющих на условия договора;

· Регистрацию графика платежей по договору;

· Формирование документов планирования движения денежных средств по договору;

· Контроль исполнения графика платежей по договору;

· Регистрация и контроль участия в тендерах;

· Формирование и контроль задач по договору.

Управление финансами

Подсистема должна решать следующие задачи:

· Многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

· Регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;

· Планирование и учет процентов по кредитам и займам;

· Резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

· Формирование платежного календаря;

· Оформление всех необходимых первичных документов;

· Интеграция с системами «Клиент банка»;

· Возможность разнесения суммы платежного документа по различным договорам и сделкам.

Управление закупками

Подсистема должна решать следующие задачи:

· Сценарное планирование закупок на основании производственных планов и потребностей подразделений в ТМЦ;

· Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

· Анализ потребностей складов и производства в товарах и материалах;

· Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов, заказов покупателей и зарезервированных ТМЦ на складах.

Управление продажами

Подсистема предназначена для решения задач планирования и анализа фактических показателей продаж в различных аналитических разрезах. Подсистема должна включать в себя средства планирования и контроля продаж, решать задачу управления заказами покупателей.

Бюджетное управление

С точки зрения управления подсистема должна решать следующие задачи:

1. Планирование:

· Возможность самостоятельно создавать бюджетную структуру и формировать набор различных видов бюджетов, включая Бюджет доходов и расходов, Бюджет движения денежных средств, Бюджет по балансовому листу;

· Формирование бюджетов в разрезе ЦФО, статей, контрагентов договоров с ними, номенклатуры и номенклатурных групп, мест хранения денежных средств;

· Поддержка сценарного планирования;

· Автоматизация планирования показателей бюджетов посредством:

o определения зависимых статей (цепочки зависимых статей),

o осуществления расчетов показателей имеющих более сложную зависимость (алгоритм расчета) при помощи моделей бюджетирования;

· Оперативное управление денежными средствами:

o создание, сбор, согласование и утверждение заявок на расходование денежных средств,

o контроль заявок на соответствие бюджетным статьям

o формирование платежного календаря,

o формирование реестра платежей и платежных документов,

o формирование отчетов о движении денежных средств по счетам компании;

2. Исполнение (учет фактических данных):

· Получение (импорт) фактических данных из остальных подсистем КИС;

3. Контроль:

· Мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;

4. Анализ:

· Финансовый анализ;

· Анализ доступности денежных средств;

· Анализ отклонений плановых и фактических данных;

· Формирование аналитических панелей показателей для руководителей;

5. Актуализация планов:

· Корректировка бюджетов[3].