Процесс управления персоналом можно представить в виде множества согласованных, постоянно принимаемых и реализуемых решений, направленных в конечном счете на достижение главной цели функционирования организации. Выработка каждого из этих решений должна быть обеспечена информацией.
Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).
Рисунок 22 – Содержание информационного обеспечения СУП
Техническое обеспечение системы управления персоналом составляет комплекс технических средств – совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и предоставления информации, а также средств оргтехники.
Правовое обеспечение системы управления персоналом
Правовое обеспечение системы управления персоналом состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации.
Основные задачи – регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями и наемными работниками, защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.
Основными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения, являются: Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях», Закон РФ «О занятости населения в РФ» и др. Вместе с тем есть вопросы труда, которые могут решаться при помощи локальных правовых норм, принятых в каждой организации.
Локальные документы организации
Обязательные документы:
1.Учредительные документы.
2.Устав предприятия.
3.Положение о подразделениях.
4.Трудовые договоры.
5.Договоры подряда.
6.Договоры оказания услуг.
7.Штатное расписание
8.Должностные инструкции
9.График отпусков.
10. Коллективный договор.
11. Правила внутреннего трудовогораспорядка
12. Положение об аттестации и оценке.
13. Положение о компенсациях, льготах, премиях.
14. Положение о мотивации и оплате труда.
15. Положение о коммерческой тайне и режиме ее соблюдения.
Желательные документы:
1. 1.Миссия компании.
2. Философия предприятия.
3. Кодекс компании.
4. Положение о подготовке (развитии) персонала.
5. Модели рабочих мест. и др.
Вопросы для контроля и самопроверки
1. Как определяется необходимый количественный и качественный состав работников кадровой службы организации?
2. Что представляет собой информационное обеспечение системы управления персоналом?
3. Что представляет собой техническое обеспечение системы управления персоналом?
4. Что относится к основным задачам правового обеспечения системы управления персоналом?
5. Какие локальные документы являются обязательными?
6. Какие локальные документы являются желательными?
