Среднесписочная численность работников

Средняя численность работников организации за какой-либо пе­риод (месяц, кварта.'!, с начала года, год) включает:

• среднесписочную численность работников;

• среднюю численность внешних совместителей;

• среднюю численность работников, выполнявших работы по до­говорам гражданско-правового характера.

Средняя численность работников показывается в целых едини­цах. Полученные в результате вычислений дробные результаты ок­ругляются.

Среднесписочная численность — это численность работников списочного состава за определенный период (месяц, квартал, год). За месяц она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число для (февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной чис­ленности работников за предшествующий рабочий день. При нали­чии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и празднич­ным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работни­ков, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, пе­реводе работников на другую работу и прекращении трудового дого­вора (контракта).

Численность работников списочного состава за каждый день долж­на соответствовать данным табеля учета использования рабочего вре­мени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации.

Основными унифицированными формами первичной документа­ции по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении от­пуска, прекращении трудового договора (контракта) (формы № 'Г-1,

Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (форма № Т-2), табель учета исполь­зования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13), расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а.

Существуют различия для некоторых категорий работников при подсчете списочной и среднесписочной численности. Так, некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписоч­ную. К ним относятся:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непо­средственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и на­ходившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, нахо­дившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для ра­боты по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписоч­ной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с тру­довым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при оп­ределении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников произво­дится в следующем порядке.

• Сначала определяется общее количество человеко-дней, отра­ботанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность ра­бочего дня исходя из продолжительности рабочей недели:

• 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

• 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

• 24 часа — па 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

• Затем определяется средняя численность не полностью заня­тых работников за отчетный период, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчет­ном месяце.

• За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от мето­дологии, принятой для учета количества отработанных человеко-ча- сов).

Упрощенный способ. Если у работающих в организации непол­ное рабочее время составляет 4 часа в день, то эти работники учиты­ваются как 0,5 человека за каждый рабочий день. Например, в сентя­бре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров — 10, Сидоров — 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,8 человека [(0,5 х 22 + 0,5 х 10 + 0,5 х 5): 22 рабочих дня в сентяб­ре]. Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников¹.

Ниже приводится пример расчета среднесписочной численности работников организации за апрель 2000 г., работающей по графику пятидневной рабочей недели.

В данном примере сумма численности работников списочного со­става за все дни октября, подлежащих включению в среднесписоч­ную численность, составляет 5188, календарное число дней в апре­ле 30, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 173 человека (5188: 30). Численность показывает­ся в целых единицах.

Среднесписочная численность работников за квартал определяет­ся путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример. Организация имела среднесписочную численность ра­ботников в апреле 170 человек, в мае — 180, в июне — 191 человек. Среднесписочная численность работников за II квартал составила 180 человек [(170 + 180 + 191)/3|.

Среднесписочная численность работников за период с начала го­да по отчетный месяц включительно определяется путем суммирова­ния среднесписочной численности работников за все месяцы, истек-

^[1] Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численнос­ти работников как целые единицы.

шие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и де­ления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года, т. е. соответственно на 2, 3, 4 и т. д.

Пример. Организация начала работать в феврале. Среднесписочная численность работников составила в феврале 22 человека, в марте — 150, в апреле — 179, в мае — 180, в шопе 191 человек. Среднеспи­сочная численность работников за период с начала года (за 6 меся­цев) составила 238 человек ((22 + 150 + 170 + 180 + 191)/6).