Взаимодействие отдела логистики с основными функциональными отделами организации

1 Планировани производства

- анализ потребностей заказчиков и расчет планов производства исходя из возможностей производства, илишков или недостатков материалов

- расчет планов производства для своевременного изготовления и доставки продукции заказчику, являющейся остродефицитной

- обеспечение информацией подразделений и лиц, производящих отгрузку о требуемой номенклатуре и количестве отгружаемой продукции

- выдача в цех производственных планов

- контроль за выполнением производственных планов

2 Материальное обеспечение

- анализ потребностей в основных и вспомогательных материалах в соответствии с производственными планами, наличии материалов на складах и их нормативными запасами

- расчет на основании анализа, отправление и отслеживание заказов поставщикам в срок, обеспечивающие безостановочную работу предприятия

- разработка норм запасов материалов с учетом их потребности, стоимости и времени доставки. Организация образования этих запасов, осуществление контроля за соблюдением их в установленных размерах

- работа с поставщиками и заказчиками по оперативной доставке остродефицитных позиций

- поиск новых поставщиков, подготовка контрактов

- участие в составлении рекламационных актов. Организация отправки забракованной продукции

- анализ поставщиков по надежности поставок, соблюдение контрактных обязательств

3 Организация работы складского хозяйства

- организация работы складов, обеспечение механизации складских операций

- обеспечение контроля за входящими материалами на их количественное соответствие сопроводительным документам

- работа и оперативная связь с прставщиками при ресоответствии количества принятых материалов количеству, указанному в сопроводительных документах

- оргпнизация хранения материалов и готовой продукции в соответствии с определенной системой идентификации

- организация хранения и выдача материалов в соответствии с принципом FIFO

- обеспечение ежесменной выдачи в производство основны и вспомогательных материалов в соответствии с планом производства

- организация оперативного учета, составление и предоставдение установленной отчетности о движении материальных ценностей на предприятии, об остатках их на складах

- организация и проведение инвентаризаций

- обеспечение доставки материалов и готовой продукции, проведение погрузочно-разгрузочных работ

- оформление сопроводительных документов на отгруженную продукцию и материалы

4 Экспортно-импортные операции

- организация и проведение работ по таможенному оформлению экспортных и импортных грузов

- координация работ по оформлению сопроводительных документовдля грузов, требующих таможенного оформления, с соответствующими службами поставщиков и заказчиков и отделами внутри предприятия

- участие в подготовке контрактов

5 Планирование финансовых потоков

- разработка бюджетов на основе информации о потребностях предприятия в материалах, товарах и услугах, поступающей от отделов потребителей

- разработка бизнес-планов, в которых определяются цели по конкретному снижению затрат по каждому семейству материалов, товаров и услуг и реальные пути достижения этих целей

- Разработка стандартных цен на основные и вспомогательные материалы

Рассмотрим основные взаимосвязи отдела логистмки с другими подразделениями предприятия(таблица 1.)

 

Таблица 1.

No	Отдел	Отдел логистики получает	Отдел логистики передает
	Отдел качества	1. Заполненные формы по проведению входного контроля(сведения о результатах входного контроля комплектующих материалов и изделий) 2. Заключение о возможности использования п производстве комплектующих материалов и изделий с отклонениями от установленных требований 3. Ежемесячные отчеты по качеству	Копии накладных на комплектующие материалы Запросы на срочное проведение контроля материалов Запросы на допуск в производство комплектующих материалов и изделий с отклонениями от установленных требований Формы для входного контроля материалов
	Отдел по персоналу	Положения об изменении оплаты труда Транспорт для служебных целей Оформление командировочного удостоверения	1. Ходотайства об административном наказании или поощрении работников отдела 2. Заявки на прием новых работников на предприятии 3. Заявки на изменение заработной платы 4. Заявки на оформление командировок 5. Заявки на транспорт
	Отдел информационных систем	1. Программное обеспечение, консультации по его обслуживанию	1. Запросы на закупку и установку оргтехники 2. Запросы на ремонт оргтехники 3. Заявки на разработку программны обеспечений
	Инженерный отдел	ВОМ изделий с занесением в базу данных программы SCALA Изменение конструкции жгутов с занесением в базу данных программы SCALA Заключении о возможности использования в производстве материалов с отклонениями от установленных требований Совместное определение о приоритетных поставщиках комплектующих	Запросы на возможность примингения материалов с отклонениями от установленных требований Перечень дефицитных материаловдля ограничения их приминения или замены на другие
	Финансовый отдел	1. Доверенности на получении материальных ценностей 2. Информацию о состоянии взаиморасчетов с проставщиками 3. Информацию о товарообороте предприятия	1. Оригиналы сопроводительных документов на материалы 2. Отчетные данные о движении материальных ценностей 3. Инвентаризационные ведомости 4. Документы, подтверждающие выполнение работ сторонними организациями 5. Приходные докумунты на материалы
	Производство	1. Ежедневный отчет по выполнению производственной программы 2. Информацию об остатках основных и вспомогательных материалах, незавершенной продукции 3. Готовую продукцию	Производственные планы Основные и вспомогательные материалы МБП