Иногда возникает необходимость в открытии файлов, созданных средствами других текстовых редакторов, или создании в Word файла, который должен открываться в других программах. В состав Word входят средства преобразования форматов файлов.
Word автоматически выполняет преобразование типов и открытие документов во многих форматах. Но при попытке открыть файл в формате, для преобразования которого в Word не имеется средств, Word либо отображает на экране беспорядочный набор символов, либо предоставляет возможность извлечь из файла имеющуюся в нем информацию с использованием диалогового окна «Преобразование файла». При этом в поле Просмотр будет отображен предполагаемый вид файла. Установка режима подтверждать преобразование при открытии на вкладке Общие диалогового окна «Параметры», отображаемого командой меню Сервис4Параметры, приведет к тому, что всегда при открытии файлов в форматах, отличных от формата документов Word, будет происходить запрос подтверждения преобразования.
Если файл не может быть открыт в Word, его следует открыть в программе, средствами которой он был создан, и сохранить в одном из форматов, совместимых с Word.
Word позволяет сохранять документы в форматах, отличных от формата документов Word. Для этого следует в диалоговом окне «Сохранение документа» в списке Тип файла выбрать требуемый тип и подтвердить сохранение.
Практическое задание
1. Загрузите текстовый процессор Word.
2. Установите альбомную ориентацию листа документа.
3. С помощью панели инструментов Рисование нарисуйте блок-схему, представленную на странице 76.
4. Выделите блоки устройств разноцветной заливкой. 
5. Сгруппируйте компоненты блок-схемы.
6. Используя библиотеку объектов WordArt, добавьте перед блок-схемой заголовок «Блок-схема компьютера».
7. Поместите рядом с блок-схемой автофигуру из категории «Звезды и ленты» и разместите внутри надпись: «Блок-схема в упрощенном виде дает общее представление об основных компонентах компьютера».
8. Разместите на листе с блок-схемой изображение компьютера или солнышка из библиотеки автофигур, используя его в качестве подложки. При необходимости измените размеры рисунка.
9. На основе приведённой ниже таблицы нарисуйте в конце документа диаграмму по примеру.
| Фирма | Цена компьютера, $ |
| Свега+ | |
| Альфа | |
| Аврора | |
| Genesis | |
| Премьер | |
| Expert | |
| Компьютерный мир |
10.
  |
Примените цветовое оформление к блокам диаграммы.
11. Добавьте к блокам диаграммы линейную выноску с указанием средней цены компьютера и фигурную выноску со следующим текстом: «Предложение фирмы …» (укажите название фирмы, предлагающей компьютер по минимальной цене).
12. Загрузите текстовый редактор Блокнот, введите следующий текст и вырежьте его в буфер обмена:
Word позволяет работать с текстом и графическими объектами, созданными другими программными средствами.
13. Вставьте в конец текущего документа Word текст из буфера обмена.
14. По заданию преподавателя просмотрите средствами Word содержание файла в формате, который Word автоматически не преобразует.
15. Откройте файл, созданный в графическом редакторе Paint, выделите фрагмент рисунка и вставьте его в документ Word.
16. Отредактируйте вставленный рисунок, измените его размеры.
Вопросы для подготовки к зачету
1. Каким образом нарисовать прямоугольник, овал, квадрат, окружность, вертикальную линию?
2. Как следует перемещать графический объект для того, чтобы размещение производилось с особой точностью?
3. Какие категории автофигур можно вставить в документ?
4. Как изменить размеры геометрической фигуры?
5. Как внутри фигуры ввести текст?
6. Как добавить выноску к графическому объекту?
7. Как создать копию графического объекта?
8. Каким образом объединить несколько графических объектов в единое целое?
9. Какие эффекты можно использовать при создании автофигур?
10. Как вставить в документ объект WordArt?
11. Возможно ли изменение параметров форматирования объекта WordArt?
12. Как вставить в документ картинку из библиотеки Word?
13. Каким образом изменить размеры картинки?
14. Как удалить графический объект?
Содержание отчета
Собеседование с преподавателем с демонстрацией выполненной работы и полученных навыков создания и редактирования графических объектов.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6
Учебная цель:
освоение режимов работы с шаблонами документов.
Шаблоны, наряду со стилями, являются средством автоматизации оформления однотипных документов. Шаблон представляет собой набор стилей, параметров форматирования, кнопок панелей инструментов и макросов, хранящийся в файле с расширением .dot. По существу, шаблон является моделью документа, общей формой однотипных документов, каждый раз наполняемой особым содержанием при создании документа на основе шаблона.
Все документы создаются на основе шаблонов. По умолчанию, для создания документа выбирается шаблон Обычный (Normal.dot) на вкладке Общие диалогового окна «Создание документа», отображаемого командой меню Файл4Создать.
В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, сгруппированных по 8-ми категориям на вкладках диалогового окна «Создание документа». При выборе шаблона его вид будет представлен в области предварительного просмотра.
Создание шаблона
Для создания шаблона документа следует:
Ÿ выбрать команду меню Файл4Создать, в диалоговом окне «Создание документа» установить переключатель Создать в положение Шаблон и щелкнуть по кнопке OK;
Ÿ в открывшемся окне создаваемого шаблона ввести все необходимые текстовые и графические фрагменты;
Ÿ установить требуемые параметры форматирования символов, абзацев, страниц и разделов, определить стили и макросы, которые будут храниться в шаблоне;
Ÿ сохранить созданный шаблон командой меню Файл4Сохранить (в диалоговом окне «Сохранение документа» в поле Тип файла будет выбран тип Шаблон документа, и поле будет недоступно). При сохранении создаваемого шаблона Word автоматически переходит в папку Шаблоны, позволяя пользователю сохранить шаблон в соответствующем месте.
Создаваемые пользователем шаблоны могут быть сохранены в любом месте. Однако, для отображения созданных шаблонов в диалоговом окне «Создание документа», их следует сохранять в специальной папке C:\Windows\Application Data\Microsoft\ Шаблоны. Если шаблон сохранен в другой папке, можно его перетащить из окна папки на нужную вкладку диалогового окна «Создание документа». При этом Word создаст на этой вкладке ярлык для нового шаблона.
