ВВЕДЕНИЕ
Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информатика» ориентированы, прежде всего, на студентов 1 курса, у которых слабая школьная подготовка по основам информатики. Они охватывают ряд вопросов первого семестра, которые вызывают у неподготовленных студентов некоторые сложности связанные с освоением офисных программ MS WORD и MS EXCEL.
Указания содержат:
· основные теоретические сведения;
· перечень обязательных заданий для выполнения лабораторных работ;
· указания к выполнению лабораторных заданий;
· контрольные вопросы.
В методических указаниях приведены примеры работы с таблицами и редактором формул в MS WORD, а также с такими средствами как Подбор параметра, Поиск решения в MS EXCEL, которые применяются для решения многих оптимизационных задач. Рассмотрены возможности EXCEL при управлении плоскими базами данных. Освоение навыков работы со списками в MS EXCEL помогут студентам лучше ориентироваться при разработке реляционных баз данных и СУБД. Кроме того, приведены методические указания для работы со стандартными функциями в EXCEL: математическими, логическими, некоторыми статистическими, применяемыми при прогнозировании временных рядов (ПРЕДСКАЗ, РОСТ и ТЕНДЕНЦИЯ).
Предполагается, что студенты имеют элементарные навыки работы с компьютером.
Методические указания помогут студентам не только освоить некоторые вопросы, касающиеся MS WORD и MS EXCEL, но и развить навыки умения работать с прикладными программными средствами.
Кроме того, в зависимости от поставленных специальных задач в будущем специалист сам принимает решение о том, воспользоваться ли существующей программой или написать свой код. А для этого он должен знать возможности существующих программ. Более того, знакомство со стандартным пользовательским интерфейсом программ популярной в мире фирмы MICROSOFT будет полезным при разработке интерфейсов собственных приложений.
Методические указания могут быть полезны также студентам дистантной формы обучения при начальном освоении дисциплины «Информатика».
Лабораторная работа №1
Создание и редактирование таблиц
Цель работы
Освоение навыков построения и редактирования таблиц в текстовом редакторе WORD.
Теоретические сведения
Для упорядочения числовых и текстовых данных очень часто используются таблицы. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Таблицы также можно применять для разбиения текста на несколько колонок.
Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.
Задание к работе
Нарисовать таблицу следующего вида:
Таблица 1.1
| Прибыль | I=1 | I=2 | I=3 | |||||
| J=1 | J=2 | J=3 | J=1 | J=2 | J=3 | J=1 | J=2 | J=3 |
Порядок выполнения лабораторной работы
· Выберите место создания таблицы.
· Для вставки пустой таблицы в позицию курсора воспользуйтесь командой Таблица®Добавить таблицу.
· В диалоговом окне установите число столбцов равным 10, число строк – 3. Затем нажмите кнопку ОК.
· Объедините ячейки первого столбца в одну. Для этого выделите их и воспользуйтесь командой Таблица®Объединить ячейки.
· Аналогично объедините по 3 ячейки в первой строке.
· Отформатируйте таблицу. Для этого установите панель инструментов «Таблицы и границы», используя команду Вид. Выделите всю таблицу и воспользуйтесь кнопкой выравнивания текста в ячейке.
· С помощью команды Файл®Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.
Лабораторные задания
4.1. Набрать следующую таблицу:
Таблица 1.2
| Группы оборудования | Нормативные коэффициенты | Полезное время работы оборудования | ||||||||
| I=1 | I=2 | I=3 | ||||||||
| J=1 | J=2 | J=3 | J=1 | J=2 | J=3 | J=1 | J=2 | J=3 | ||
| R=1 |
Добавить в таблицу следующие строки:
| R=2 | ||||||||||
| R=3 |
4.2. Набрать таблицу
Таблица 1.3
| № | Код | Направление | Срок обучения | План приема | Подано заявлений | |||
| Очн. | Заочн. | Очн. | Заочн. | Очн. | Заочн. | |||
| Автоматизация и управления | ||||||||
| Прикладная механика | ||||||||
| Полиграфия | ||||||||
| Экономика |
Отсортируйте таблицу 1.3 в возрастающем порядке по столбцу Код.
Примечание.
Для проведения сортировки содержимого таблицы проделайте следующие действия:
· Выделите строки таблицы, которые требуется отсортировать:
| Автоматизация и управления | ||||||||
| Прикладная механика | ||||||||
| Полиграфия | ||||||||
| Экономика |
· Выберите команду Сортировка в меню Таблица.
· В окне «Сортировка» выберите нужные параметры сортировки:
· В окне раскрывающегося списка Сначала по выберите «столбцам 2», поскольку значения кодов находятся во втором столбце.
· Нажмите на кнопку «Оk».
5. Контрольные вопросы:
5.1. Какими способами можно создать таблицу?
5.2. Как можно объединить ячейки?
5.3. Как можно разделить ячейки?
5.4. Как форматируется таблица?
5.5. Каким образом можно отсортировать в возрастающим или убывающем порядке информацию в таблице?
5.6. Можно ли добавлять в созданную таблицу новые строки и столбцы? Если «да», то каким образов это можно осуществить?
5.7. Можно ли изменить границы и цвета заливки ячеек? Если «да», то каким образов это можно произвести?
Лабораторная работа №2
Выполнение вычислений в таблицах
Цель работы
Освоение навыков выполнения элементарных вычислений в таблицах в текстовом редакторе WORD.
Теоретические сведения
Для элементарных вычислений в таблицах можно воспользоваться командой Формула в меню Таблица. Для сложных вычислений используйте Microsoft Excel.
Задание к работе
Используя данные таблицы 2.1, определить максимальный курс $ при открытии за 9 дней и средний курс за 9 дней $ при закрытии банка.
Результаты занести в строку под номером 10.
Таблица 2.1
| № | Дата | Курс $ при открытии банка | Курс $ при закрытии банка |
| 01.09 | 47,8 | ||
| 02.10 | 47,7 | 47,9 | |
| 03.10 | 47,8 | 47,9 | |
| 04.10 | 47,95 | ||
| 05.10 | |||
| 06.10 | 48,5 | 49,2 | |
| 07.10 | 47,9 | 48,6 | |
| 08.10 | 47,7 | ||
| 09.10 | 47,75 | 48,1 | |
Порядок выполнения лабораторной работы
· Установите курсор в ячейке таблицы, находящейся на пересечении строки 10 и колонки 3.
· В меню Таблица выберите команду Формула.
· Выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, поэтому Microsoft Word предлагает формулу = SUM (ABOVE). Удалите ее из поля Формула, не стирая знак равенства
· В списке Вставить функцию выберите функцию max.
· Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. В данном случае введите формулу = МАХ (с2:с11).
· В таблице 2.2 приведены адреса ячеек таблицы 2.1.
Таблица 2.2
| a1 | b1 | c1 | d1 |
| a2 | b2 | c2 | d2 |
| a3 | b3 | c3 | d3 |
| a4 | b4 | c4 | d4 |
| a5 | b5 | c5 | d5 |
| a6 | b6 | c6 | d6 |
| … | … | … | … |
· В поле Формат числа введите формат для чисел. Для отображения чисел в виде процентов выберите # # # 0,00. Затем нажмите на кнопку OK.
· Аналогично в 10 строку колонки 4 введите формулу AVARAGE (d2:d11).
В результате проведенных операций строка 10 должна выглядеть следующим образом:
| 48,50 | 48,30 |
