Под информационной безопасностью понимается защита информации от повреждения, а так же от несанкционированного доступа. Система называется безопасной, если она соответствует след. требованиям: полнота, доступность, конфиденциальность.
Критерии оценки:
· применяются ли собств. стандарты
· учитываются заключения аудиторов
· учитываются случаи, произош. в организ., а так же финансовые потери от них
· стоимость и эфф-ть системы безопасности
· соответствие международным стандартам защиты информации
29. СПС «Кнсультант Плюс». Назначение, использование, обновление, основные приёмы работы.
Сегодня система КонсультантПлюс - это:
- крупнейший правовой информационный ресурс. Система включает свыше 4 500 000 документов федерального и регионального законодательства, а также судебных решений, финансовых консультаций, комментариев к законодательству и другой полезной информации;
- быстрый и удобный поиск. В основе КонсультантПлюс лежат современные программные технологии, которые постоянно совершенствуются - каждый год в системе появляются новые возможности, которые облегчают работу и экономят время пользователей;
- специальные аналитические материалы, которые помогают разобраться в информации и быстро получить ответ на интересующий вопрос: информационные банки "Путеводитель по налогам", "Путеводитель по сделкам", "Путеводитель по судебной практике (ГК РФ)", "Путеводитель по корпоративным спорам", обзоры правовой информации и другие материалы;
- единые стандарты обслуживания. Каждому пользователю в любом уголке страны доступны все сервисные услуги, определенные Стандартом качества КонсультантПлюс.
30. СПС «Консультант Плюс». Формирование перечня документов согласно критерию отбора. Сохранение информации в папках.
Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
Для поиска документов в СПС «Консультант Плюс» можно использовать несколько инструментов, главный из них -- карточка поиска.
Карточка поиска представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.
Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. В большинстве случаев для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В этом случае достаточно указать лишь номер документа. Поиск в «Консультант Плюс» проходит одновременно по всем разделам информационного массива, т. е. является сквозным.
Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать локальный поиск в одном из разделов. В СПС «Консультант Плюс» имеется возможность перенести найденный документ или его часть в текстовый редактор Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал.
В программе «Консультант Плюс» имеется Правовой навигатор. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объединены в Группы. Такая двухуровневая структура облегчает выбор ключевых понятий, когда вы указываете их для поиска документов.
Список ключевых понятий велик, поэтому предусмотрена возможность использования фильтра для быстрого поиска необходимых понятий. В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками. Электронные закладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе место, так и вызвать на экран документ с поставленной закладкой. Находясь в тексте документа, можно отпечатать его фрагмент или текст целиком. Из текста документа, так же как и из списка, возможно сохранение в файл.
Сохранение рез-ов поиска:единые папки документов,закладки с комментариями.
31. Exel: элементы управления. VBA
Электронная таблица Excel - интегрированная система. Она предназначена для создания и обработки электронных таблиц, списков (баз данных), представления результатов обработки таблиц и списков в виде диаграмм и графиков функций, подготовки выходных форм документов, сохранения их на дисках и вывода на печать.
Элементы управления:
Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам электронной таблицы.
Стандартная панель инструментов содержит кнопки, дублирующие основные команды меню. Щелкнув мышью по кнопке панели, можно сразу же вызвать нужную команду. Назначение кнопок высвечивается при зависании указателя мыши на соответствующей кнопке.
Панель Форматирования позволяет оформлять рабочий лист путем выбора типа данных, параметров шрифта, размещения содержимого в ячейках, обрамления ячеек, а также выбора цвета шрифта, линий и фона.
Панели инструментов могут убираться или дополняться с помощью команды Вид, Панели инструментов. У панелей, выведенных на экран, установлены флажки. Для вывода нужной панели на экран установите флажок. Для удаления панели с экрана снимите флажок, щелкнув по соответствующему флажку мышью.
Строка формул имеет три поля: поле адреса ячейки, поле управляющих клавиш и поле ввода данных. В поле Адреса ячейки указан адрес текущей ячейки или ее имя. Если щелкнуть мышкой по этому полю, ввести адрес ячейки и нажать клавишу Enter, то курсор электронной таблицы перейдет в указанную ячейку. Этот прием перехода к нужной ячейке называется непосредственной адресацией. В поле управляющих кнопок выводятся три кнопки: Х - отмена редактирования строки ввода, P - окончание редактирования, “=” – ввод символа “=”. Названные кнопки появляются при активизации строки ввода. Поле Ввода данных предназначено для отображения вводимой информации или содержания выделенной ячейки. Для активизации строки ввода необходимо щелкнуть по ней мышью.
Строка состояния расположена в нижней части рабочего окна. В левой части строки состояния выводится информация о текущем состоянии электронной таблицы. В правой части выводится информация о состоянии управляющих клавиш Caps Lock и NumLock.
В приложение Excel интегрирована неполная версия языка программирования Visual Basic под названием Visual Basic, Application Edition или Visual Basic for Applications, которая обладает частью стандартных функциональных возможностей. Кроме того, эта специальная версия поддерживает объекты, которые позволяют обращаться к содержимому ячеек и управлять приложением Excel.
32. Excel: имена, именованные формулы.
Ячейке или диапазону ячеек может быть присвоено имя. Присвоение или изменение имени осуществляется командой Вставка, Имя. Для присвоения имени ячейке или диапазону ячеек необходимо:
1. Выделить ячейку (диапазон ячеек);
2. Ввести команду Вставка, Имя, Присвоить;
3. Ввести в строке ввода диалогового окна имя ячейки и щелкнуть ОК.
Для удаления имени ячейки введите команду Вставка, Имя, Присвоить выделите в диалоговом окне имя удаляемой ячейки, щелкните команду Удалить и ОК.
В формулах возможны ссылки на адрес ячейки или на ее имя. Имя ячейки используется как абсолютный адрес.
33. VBA. Модуль: создание, назначение.
Модуль определяется как совокупность объявлений (описательная часть) и процедур, хранящихся как единое целое.
Модули классов содержат описание собственных объектов, кот можно создавать с пом VBA.
Стандартные модули (или просто модули) – содержат либо процедуры-программы либо процедуры-ф-ции.
34. VBA. Объект: свойства и методы.
Свойства объектов
n Имя элемента (Name)
n Надпись (Caption)
n Положение (Top, Left)
n Размеры (Height,Width)
n Видимость (Visible)
n Доступность (Enabled)
Значения свойств могут быть изменены программным путем. Синтаксис команды:
ИмяФормы.ИмяОбъекта.Свойство =’’<текст>’’
frmForm1.cmdExit1.Caption = ’’Резервная кнопка’’
36.VBA. Процедуры пользователя: создание и запуск.
Прцедура – любая совокупность кодов VBA, рассматриваемая как единое целое.Существует 2 типа процедур:1)прцедуры-подпрограммы;2)процедуры-ф-ции. Подпрограммы выполняют один или несколько операторов и не возвращает значения. Пример подпрограммы – код макросов.
Создание процедуры:
Создание одной процедуры требует выполнения 2-х последовательных шагов:1)вставить модуль в рабочую книгу;2)в созданном модуле записать процедуры.Последовательность шагов:1)создать новую раб книгу;2)сервис,макрос,редактор VBA;3)в левой части редактора – окно Project Explorer (Ctrl+R) и щёлкнуть правой клавишей на элементе эта книга;4)выбрать команду Insert Module;5)выполнить команду Insert Procedure. Сохраняется окно Add Procedure. Alt+F11 – автоматическое открытие VBA.
Созданные прцедуры-ф-ции будут храниться и вы можете пользоваться ими с пом мастера ф-ций из категории: созданные пользователем.
