Отчет о деятельности руководства СПб РОМООО РСО за период с 27.10.2014 по 20.12.2104

В документе:
1. Введение

2. Отчет о проведенных встречах.
3. О техническом задании для госконтракта 2015

4. О расторжении соглашения о взаимодействии с ООО «Успех»
5. О планах.

1. Введение.
Отчет содержит информацию о наиболее значимых для СО событиях, которые имеют отношение к руководству СПб РО МООО «РСО»: встречи, принятые решения и пр. Все предложения по грядущим отчетам просим оставлять под постом, в котором он появился или присылать анонимно сюда: ask.fm/spbrso На аск можно отправлять вопросы и предложения не только для руководства СПбРО МООО РСО, но и к Правлению СПбСО, к аппарату ГШСО СПб. Акаунт на ask будет мониториться минимум раз в неделю. Ответ на анонимные вопросы и реакция на анонимные предложения, а также их публикация — на наше усмотрение.

2. Отчет о проведенных встречах.

В таблице приведена информация об официальных встречах, инициированных представителями вузов, либо с организациями, с которыми РСО до осени 2014 года не контактировало.
В указанный период также была проведена масса рабочих встреч с представителями вузов, в которых есть отряды, входящие в структуру РСО, с комсоставами линейных отрядов, представителями КМП и подведомственных ему организаций, проведен ряд скайп-конференций с руководством СЗФО и руководителями региональных отделений РСО СЗФО, написана статья о СО для газеты «Петербургский дневник», а также делегация СПбСО успешно съездила на ВССО в Москву.

3. Техническое задание и госконтракт.
Идет работа по составлению ТЗ для ГК-2015.
По ГК город выделяет средства на поддержку Движения СО. Реализация ГК выставляется на открытый аукцион, для ГК должно быть написано техническое задание, которое составляет орган исполнительной власти (в нашем случае — комитет по молодежной политике). По факту ТЗ составляет руководство СПбРСО. Этим и занимаемся, пытаясь учесть текущую ситуацию и опыт прошлых лет.

4. Разрыв отношений с ООО «Успех».
Перед фестивалем СО в одностороннем порядке руководством СПбРО МООО РСО было разорвано соглашение с ООО «Успех», которое в этом году осваивало средства, выделенные в этом году на реализацию ГК по поддержке и развитию СО СПб.
Будучи реалистами, мы не могли не понимать, что фирма выходит на торги и выигрывает их не для того, чтоб потратить все деньги на студенческие отряды. Учитывая то, что эти торги начались внезапно и также внезапно закончились, мы предупредили СОобщество о возможных эксцессах ДО и перешли в рабочий формат отношений с фирмой-победителем сразу ПОСЛЕ того, как победитель был определен. Было заключено соглашение о взаимодействии, некоторые моменты мы проговорили и устно тоже. «Уважаемые, мы понимаем ваши цели. Но для нас первично — провести мероприятия нормально. Давайте постараемся провести все на высоком уровне и действовать максимально открыто.» В заверения в том, что фирма будет действовать максимально открыто, мы не поверили ни на грош. Само собой. С опытом приходит цинизм.
Хроника событий, ключевые моменты:
1. Мы определяемся с тем, что отрядам нужно по каждому мероприятию, оставляя организации возможность для маневра.
2. Первое же мероприятие, весенний выезд, вдруг оказывается на грани срыва, ибо «база подняла цены, необходимо урезать количество участников или вкладывать свои деньги». Нам предлагается выход: экономятся деньги, которые по ГК выделены на другие мероприятия (зарплаты организаторам, аренда залов и пр.). Сэкономленные средства вкладываются в выезд. При этом организация предлагает заключить дополнительное соглашение, которое обяжет СПб РО МООО РСО провести те мероприятия с урезанным финансированием. Дело пахнет дурно, но с одной стороны выезд проводить нужно, а с другой - заключать подобные соглашения не позволяет здравый смысл и жизненная опытность. Договариваемся на словах: «мы проводим мероприятия, вы находите деньги и показываете документы». По ряду причин нам не удалось встретиться с материально ответственными людьми, предоставившими нам базу ДО выезда, а «Успех» в итоге предоставил нам неубедительную копию договора.
3. Незадолго до Фестиваля нам удалось выяснить, сколько стоила аренда базы, посмотреть на живые документы и пр. Само собой, никакого повышения цен не было.
4. «Успех» мы уведомили о том, что все понимаем, но хотели бы малости: оплаты подарков на Фестиваль. По нашим, самым скромным, подсчетам, на ГК «Успех» сэкономил что-то около 200 000 р. Максимум 40 т.р. на подарки (футболки, толстовки и пр.) выглядят не такой уж и астрономической суммой. Но и в ней нам отказано.
5. Мы разрываем отношения с «Успехом» и проводим фестиваль «на свои». Грамоты и значки «Успех» в итоге подвез к месту проведения мероприятия и оставил на проходной.

Немного подытожим:

1. Мы еще умеем делать отличные мероприятия практически с нулем в бюджете. Да, уважаемые, СПбСО вспомнило свою, отнюдь не древнюю историю и провело большое красивое мероприятие, вложившись по минимуму. Это хорошо.
2. Возможно, до нас дошла непроверенная информация, но ООО «Успех» успешно отчиталось по госконтракту, не смотря на то, что информация о разрыве отношений с единственной организацией, которая занимается отрядами в городе (нами) и «Успехом» в КМП передана была.
3. Мы уведомили представителей комитета о том, что в организации Фестиваля эта организация, фактически, не участвует, но официальных писем не писали и ссориться с комитетом не хотим. Просто потому, что навряд ли что-нибудь добьемся. Цинизм и прагматизм: вряд ли ГК был успешно «закрыт» просто потому, что в кмп не успели узнать о том,как было действительно реализовано последнее мероприятие, суды — дело долгое и в этом случае мало перспективное.
4. Зная о том, что среди бойцов СПб СО есть много активных людей, которых не устроит формулировка «мы решили, что это бесперспективно», предлагаю таким людям незамедлительно встать на защиту интересов СОобщества города: вдруг небесперспективно? Вдруг можно посудиться и выиграть дело? Вдруг это мы перебдели и излишне мягкотелы, а КМП спят и видят, только б им прижучить каких-нибудь жуликов и единственное, что им нужно — жалоба на каких-нибудь жуликов? Обещаем присутствовать на судах в качестве свидетелей, а так же на любых встречах, направленных на урегулирование вопроса в досудебном порядке. Тут нужен энтузиаст с запасом времени, энергии и денег, желающий восстановить справедливость.
5. Не смотря на наш пессимизм по поводу возможности восстановить справедливость в данном конкретном случае, мы не собираемся прощать и забывать.
- приложим все усилия, дабы выиграть тендер на ГК 2015. Основная сложность - иметь на счету сумму, равную трети заявленной на аукционе. Т.е. Если выделяют по ГК 1,5 млн.р., то показать нужно что-то около 450 000. Без этого нас просто не допустят к участию
- при невозможности участвовать в торгах самостоятельно, привлечем дружественные организации
- приложим максимум усилий, чтобы ситуация, описанная выше не повторилась, даже при самом неудачном для нас стечении обстоятельств: если торги выиграет совсем сторонняя организация.

5. О планах на ближайшее будущее.
- подготовить упомянутые выше соглашения о взаимодействии

- подготовить методические материалы по организации ЛСО

- составить отчеты в Центральный Штаб РСО, отчет по итогам года и пр
- составить ТЗ для госконтракта-2015
- определиться, в каком формате реготделение участвует в реализации ГК2015
- провести День Донора в НИИ онкологии им Петрова, о котором говорилось в видео

До скорого, уважаемые.
Ждем предложений и пожеланий на наш акаунт в аске или не анонимно — каким угодно способом: личная встреча, сообщение вконтакте, камент под постом, в котором размещен данный отчет.