Расчет потребности персонала производится с учетом требований, предъявляемым к системе.
Для обеспечения безопасности и надежности информационной системы необходим следующий персонал:
- системный администратор;
- администратор баз данных;
- 
администратор сети;
- администратор безопасности;
- программист.
На данном предприятии системный администратор, администратор сети и администратор баз данных могут быть объединены в одном сотруднике.
Для обеспечения возможности расширения информационной системы, а также возможности ее внедрения в другие системы требуется должность программиста. Эта должность необходима для быстрого и оперативного исправления ошибок информационной системы, устранения аварийных ситуаций, связанных с повреждением программного обеспечения и баз данных, возникающих в процессе эксплуатации, проведения компьютерных антивирусных мероприятий.
Необходимо наличие сотрудников и более низкого уровня – пользователей.
Так как информационной системой будут пользоваться разные категории работников, то необходимо разделить права пользователей на следующие группы:
· Администратор;
· Главный экономист;
· Экономист.
Администратор имеет право доступа ко всем данным и функциям системы. Администратор:
- занимается назначением прав доступа к той или иной информации, а также выявлением состава доступных функций для конкретного пользователя или группы пользователей;
- поддерживает в актуальном рабочем состоянии полный объем оперативной и накапливаемой информации, а также обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа;
- 
следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.
Главный экономист:
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации;
- вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных, осуществляет ввод новых данных и их удаление;
- осуществляет работу со всеми основными функциями системы.
Экономист:
- использует программу для просмотра списка сотрудников;
- производит поиск по интересующим характеристикам;
- подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки;
- участвует в разработке нормативной и методической документации,
регламентирующей финансовую деятельность предприятия.
Экономист не имеет право на добавление, изменение или удаление информации.
