Организационно-экономическая характеристика предприятия. Общество с ограниченной ответственностью « Интеллект-Плюс» является юридическим лицом

Общество с ограниченной ответственностью «Интеллект-Плюс» является юридическим лицом. Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Интеллект-плюс». Сокращенное наименование: ООО «Интеллект-Плюс». Фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Интеллект-плюс». Место нахождения общества: 398059, г. Липецк, пл. Победы, д.8.

Рассмотрим структуру компании:

Ее директором является ее владелец – Саблин Александр Анатольевич.

Зам. директора по техническим вопросам: Курьянов А.В. выполняет следующие функции: планирование работ по внедрению и сопровождению; составление и ведение бюджетов проектов; формирование команд проектов (подбор персонала, выбор подрядчиков); координация работы проектных команд со стороны Исполнителя и Заказчика; контроль выполнения планов работ по внедрению и сопровождению; контроль выполнения планов поставок и платежей по проекту; руководство за выполнением работ по внедрению и сопровождению; изучение рынка программных продуктов.

В отделе маркетинга разрабатывают и реализуют маркетинговую стратегию компании, проводят различные мероприятия для увеличения объема продаж. Осуществляют мониторинг рынка. В его состав сходят два телемаркетолога.

Сотрудники отдела продаж непосредственно проводят переговоры по согласованию стоимости и перечня работ, составляют и представляют на утверждение руководства компании планы по продажам, осуществляет планирование и анализ закупок, продаж. Консультируют клиентов по вопросам поставки товаров и предоставления услуг и многое другое. В ее состав входят руководитель и три менеджера по продажам.

Отдел бухгалтерии в компании отсутствует. Функции бухгалтерского отдела переданы на аутсорсинг компании ООО "Верный расчет" (ранее являвшегося подразделением ООО "Интеллект-Плюс" и теперь выведенным в отдельное юридическое лицо). Они занимаются бухгалтерским обслуживанием, т.е. осуществляют полное ведение бухгалтерского учета. Это основной вид бухгалтерских услуг, оказываемых компанией ООО «Верный расчет». Сотрудники компании полностью берут на себя ведение бухгалтерского учета ООО «Интеллект-Плюс», подготовку и сдачу отчетности за отчетные периоды. В рамках бухгалтерского обслуживания они полностью оформляют и обрабатывают все необходимые первичные документы компании, связанные с выполнением уставной деятельности,составляем бухгалтерские и налоговые документы, формируют и сдают в соответствующие государственные органы все формы бухгалтерской и налоговой отчетности.

В отдел снабжения и коммуникаций входят два офис-менеджера. Они выполняют методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства, Оперативно-организационное обслуживание руководства, прием посетителей в офисе, при необходимости перенаправление к соответствующим специалистам.

Производственное отделение делится на пять отделов. В его состав входят:

Отдел информационно-технологического сопровождения (ИТС).Работники отдела разрабатывают типовые договора с партнерами и клиентами компании, вносят изменения в текст типовых договоров, разрабатывает дополнительные соглашения к договорам. Оформляют новые ИТС подписки, заключают договоры на ИТС, выставляют счета и контролируют оплату. Взаимодействует с поставщиками программного обеспечения, консультирует Клиентов по работе с дисками ИТС и Интернет-ресурсами фирмы «1С». Доставляет Клиентам необходимые финансовые документы и иные документы, обеспечивает их подписание Клиентами и возврат в Группу компаний в установленные сроки;

Сотрудники бюджетного отдела консультируют бюджетные учреждения по вопросам ведения бюджетного учета и выполняют аудит корректности ведения автоматизированного учета в решениях 1С:Предприятие 8 для бюджетной сферы В его состав входят бухгалтера-консультанты. Они оказывают помощь в подборе программного продукта.

Хозрасчетный отдел, выполняет следующие задачи: внедрение типового функционала - адаптация бизнес-процессов заказчиков под возможности функционала типовых программных продуктов.; технологически-методологическая поддержка - поиск ошибок пользователей, рассказ о новых и неизвестных возможностях прогармм, помощь в решении трудных и спорных вопросов, соответственно взаимодействует.В его состав входят: руководитель и пять консультантов.

Отдел программирования занимается разработкой новых программных продуктов, В случае, если невозможно оказание услуг на своём рабочем месте в офисе работодателя, сотрудники выезжают к клиентам, по согласованию с непосредственным руководителем. Проводит обучение клиентов в классах предприятия и на предприятии заказчика. В состав отдела входят руководитель и пять инженеров-программистов.

Центр Сертифицированного обучения- последний отдел, который входит в производственное отделение. Он выполняет следующие функции: обеспечение выполнения в полном объеме образовательно-профессиональных программ по специальностям (направлениям); осуществление контроля проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации слушателей курсов; организация учета текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами; контролирует и принимает все необходимые меры по охране труда и противопожарной безопасности с целью обеспечения безопасности работы в учебных помещениях, полного исключения производственного травматизма и профзаболеваний сотрудников; разрабатывает технические условия и задания на программу и подпрограммы, входящие в состав общей программы.

IT- отделение обслуживает технические средства клиента и выполняет следующие функции: анализирует потребности клиентов в технических средствах; ведет подготовку коммерческих предложений, спецификаций и счетов, подготовка и заключение договоров, по запросам клиента составляет технические задания на требуемую техническую архитектуру, дает рекомендации по оптимальному использованию техники; организует хранение и архивацию информации на магнитных носителях, используемых программных средств и нормативно-справочной информации и многое другое.

Данная структура, и обязанности сотрудников связана с видами деятельности, которые осуществляет компания. Предметом деятельности компании является:

· маркетинговая деятельность, в том числе оказание консалтинговых услуг;

· разработка, адаптация, производство и реализация программно-технических средств различного характера, сопровождения к ним, прикладное программное обеспечение, а также оказание сервисных услуг в соответствующей сфере деятельности;

· разработка программного обеспечения и консультирование;

· деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита;

Кроме того компания имеет ряд статусов:

1С:ФРАНЧАЙЗИНГ - представляет собой сеть организаций сертифицированных фирмой «1С» на оказание комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы. Фирмы-франчайзи работают под единой маркой и гарантируют высокое качество выполнения набора услуг: помощь в выборе программ, доставка, установка, внедрение, послепродажное обслуживание, консультации, индивидуальное обучение. К настоящему моменту с фирмой «1С» сотрудничают как франчайзи более 3300 организаций в городах России и стран СНГ.