Тема 3. Основные справочники

Цель занятия: создание и заполнение различных справочников, позволяющих значительно упрощать ввод сведений при регистрации хозяйственных операций.

 

Ввод, просмотр или редактирование различной информации о выбранной организации удобно выполнять с помощью клавиши «Перейти» в верхней строке окна справочника «Организации».

Справочник «Банковские счета организации».

 

Действия Главное меню – Предприятие - Организации

Выберите из ниспадающего списка «Банковские счета» и введите банковские счета, открытые организацией - в банке Мурманское ОСБ N 8627 основной расчетный в руб. и два валютных – транзитный и текущий в долларах (USD) и в Мурманском филиале ОАО "Балтийский банк" – расчетный в руб.

 

1. № счета: 40702810941000109057, вид счета – расчетный, валюта – руб.

БИК: 044705615, после ввода БИК нажмите Enter

программа автоматически с помощью встроенного классификатора банков определит следующие данные:

корр.счет: 30101810300000000615

Наименование банка: Мурманское ОСБ N 8627

Представление (замените предлагаемое программой) – основной руб. ОСБ №8627.

Сохранить по ОК.

Аналогично введите следующие три счета:

 

2. № 45620123000000000569, вид счета – иной, валюта - USD

БИК: 044705615, корр.счет: 30101810300000000615

Наименование банка: Мурманское ОСБ N 8627

Представление – транзит. USD ОСБ N 8627.

 

3. № 45620123000000000568, вид счета – иной, валюта - USD

БИК: 044705615, корр.счет: 30101810300000000615

Наименование банка: Мурманское ОСБ N 8627

Представление – текущий USD ОСБ N 8627.

 

4. № 47422810600111423025 вид счета – расчетный, валюта – руб.

БИК 044705739 корр.счет: 30101810600000000739

Наименование банка: Мурманский филиал ОАО Балтийский Банк

Представление – р/сч БалтБанк

 

После ввода всех банковских счетов закрыть справочник, открыть карточку организации и на закладке «Основные» выбрать в качестве основного банковского счета организации первый расчетный счет – основной руб. в ОСБ №8627..

Сохранить введенные сведения об организации по ОК.

Справочник «Контрагенты»

 

Справочник «Контрагенты» содержит всю информацию по реальным и потенциальным поставщикам, покупателям и прочим лицам, сведения о которых могут понадобиться организации, чем полнее информация, тем доступнее она становится для обработки.

 

Действия Главное меню -Предприятие – Контрагенты

Ввести в справочник следующие элементы:

Добавить

1. Наименование - Боровик ( Юр. лицо)

Полное наименование - Научно-производственное объединение «Боровик»

ИНН: 5190117250 КПП 519001001

Юридический адрес: 183038, Мурманск, Ленина, дом 25/3

Телефон: 222-23-32

Банковский счет (Добавить на закладке «Счета и договоры»):

р/сч. № 40702810704000000344

БИК: 044705785 корр. счет: 30101810900000000785

Банк: Мурманский филиал банка «Таврический» (ОАО) г. Мурманск

 

2. Наименование – Гермес ( Юр. лицо)

Полное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Гермес».

Юридический адрес: 183034, г.Мурманск, ул.Шмидта, 12

Телефон: 234-23-66

ИНН: 5190308840 КПП 519001001

р/сч. №40702810405000001428 БИК 044705709

 

3. Смирнов Е.Д. (физ. лицо)

ФИО: Смирнов Ефим Давидович

ИНН 511001042615

Адрес: 183039 г. Мурманск, ул. Зеленая, 15, кв.25, телефон: 20-42-34

Документ: Паспорт 47 01 №292217 выдан УВД Октябрьского округа г. Мурманска 26.12.01

 

4. Чурбанов В.А. (физ. лицо)

ФИО: Чурбанов Виктор Александрович

ИНН 519045863902

Адрес: 183038 г. Мурманск, ул. Кирова, 12, кв.11, телефон: 20-42-34

Документ: Паспорт 44 01 №456987 выдан УВД Ленинского округа г. Мурманска 30.05.2005

5. Наименование – Фрезер ( Юр. лицо)

Полное наименование - Инструментальный завод «Фрезер»

ИНН: 7760345656 КПП 123456789

Р/сч. № 40701810300019183001 БИК 044585342

 

6. Наименование – Мегафон ( Юр. лицо)

Полное наименование - Северо-Западный филиал ОАО «Мегафон»

ИНН: 7812014560 КПП 780103001

Р/сч. № 40702810841020003327 БИК 044705615

 

Справочник «Подразделения»

Данный справочник описывает структуру организации

Действия Главное меню - Предприятие - Подразделения организаций

Добавить:

· Администрация

· Столярный цех

· Торговый отдел

 

Справочник «Склады (места хранения)»

Действия Главное меню - Склад - Склады (места хранения)

Откройте карточку предлагаемого программой основного склада, измените наименование на один из нижеуказанных складов и введите следующую информацию:

 

Наименование	Вид склада	Тип цен
Склад товаров и готовой продукции	Оптовый	Основная цена продажи
Склад материалов	Оптовый
Столярный цех	Оптовый
Магазин	Розничный	Розничная

Справочник «Номенклатурные группы»

 

Заполните справочник «Номенклатурные группы», который при соответствующей организации справочника «Номенклатура» представляет собой укрупненные группы основных видов продукции/товаров, которые реализует предприятие ООО «Мебель».

 

Действия Главное меню - Предприятие - Товары - Номенклатурные группы

( При вводе можно использовать предлагаемуюпрограммой «Основную группу», изменив в ней наименование). Отразите в данном справочнике следующие группы:

• Электротовары
• Офисная мебель
• Кухонная мебель
• Оказание услуг

Справочник «Номенклатура»

 

Справочник «Номенклатура» содержит наименование всех ТМЦ и услуг, которые приобретает и/или реализует предприятие. Программа предлагает его в виде групп, каждой из которых по умолчанию назначены счета учета. Просмотреть предлагаемые программой счета учета для выбранной группы можно с помощью клавиши «Перейти» в верхней части окна.

Действия Главное меню – Операции – Справочники – Номенклатура

 

Например, для группы «Материалы» назначены счет учета 10.01, счет передачи 10.07, счет реализации и т.д. Данная настройка обеспечивает автоматическую подстановку в документы поступления, передачи либо реализации материалов нужных счетов учета для формирования проводок.

Однако по правилам бухгалтерского учета материалы учитываются на разных субсчетах счета 10, а не только на 10.01. Поэтому при необходимости пользователь может создать в группе «Материалы» подгруппы согласно субсчетам счета 10 и каждой из них назначить свои счета учета.

 

Откройте группу «Материалы» и создайте в ней новые группы:

• «Сырье и материалы»
• «Прочие материалы»

Для назначения новым группам счетов учета выполните следующее:

 

Действия Главное меню – Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Счета учета номенклатуры

Выберите строку «Материалы», скопируйте ее (Действия – Скопировать), и откорректируйте содержимое поля «Номенклатура» на группу «Прочие материалы» (выделите группу и правой клавишей – Выбрать), замените счет учета (БУ) на 10.06 и сохраните.

Для группы «Сырье и материалы» счета учета можно не назначать, так как они такие же, как у основной группы.

Счета учета можно указывать не только для группы, но и для отдельной номенклатурной позиции, чаще всего это используют для услуг.

Действия Ввести в справочник «Номенклатура» в группу «Материалы» в подгруппу «Сырье и материалы» следующие элементы, при этом ввод новых единиц измерения выполнять Подбором из ОКЕИ – общего классификатора единиц измерения,

 

Наименование	Единицы измерения	Ставка НДС %
Плита ДСП 1,2 x 1.2	Шт.
Плита ДСП 1,0 x 0.6	Шт.
Брус осиновый	Куб. м
Шпон дубовый 1200 мм	М
Шпон орех 1000 мм	М
Морилка	Л

 

Создайте в группе «Товары» группу «Электротовары» и введите в нее следующие элементы:

 

Наименование	Номенклатурная группа	Ед. изм.	Ставка НДС
Лампа дневного света	Электротовары	Шт.
Лампа настольная	Электротовары	Шт.
Фен ручной	Электротовары	Шт.
Торшер	Электротовары	Шт.

 

Проверьте, на каком счете учета программой предложено учитывать группу «Товары»

(при выбранной группе - «Действия – Перейти»).

 

Создайте в группе «Продукция» две подгруппы и введите в каждую из них следующие элементы:

 

Группа «Офисная мебель»

Наименование	Номенклатурная группа	Ед. изм.	Ставка НДС
Стол «Директор»	Офисная мебель	Шт.
Шкаф книжный	Офисная мебель	Шт.
Кресло	Офисная мебель	Шт.

Группа «Кухонная мебель»

Наименование	Номенклатурная группа	Ед. изм.	Ставка НДС
Стол обеденный	Кухонная мебель	Шт.
Шкаф для посуды	Кухонная мебель	Шт.

 

Введите в группу «Услуги» следующие элементы:

 

Наименование	Номенклатурная группа	Ед. изм.	Ставка НДС
Сборка мебели	Оказание услуг	-
Ремонт и обтяжка мебели	Оказание услуг	-

 

Установка цен номенклатуры.

 

Для автоматической подстановки цен в документы необходимо предварительно их устанавливать согласно типу цен. Основные типы цен предлагаются в справочнике «Типы цен номенклатуры» (Операции – Справочники). В данный справочник при необходимости можно добавить новые типы цен, например, со скидкой 10%, при этом указать, будет ли она включать НДС или нет.

Установка самих цен выполняется документом:

Действия Предприятие – Товары - Установка цен номенклатуры

Добавить:

· Указать дату, с которой будут действовать устанавливаемые цены – 01.01.2012.

· Выбрать тип цен. С помощью кнопки «Заполнить» выбрать соответствующую группу номенклатуры, цены для которой устанавливаются.

· В строку «Комментарий» можно записать наименование группы номенклатуры, для которой устанавливаются цены, чтобы при необходимости быстрее найти в списке нужный документ из числа одинаковых.

· Сохранить по «ОК»

 

Установите следующие цены продажи для группы«Продукция»:

Для установки цены продажи в долларах необходимо добавить в справочник «Типы цен номенклатуры» новый тип цен: «Цена продажи в USD»

	Типы цен
Наименование	Цена (плановая) руб.	Основная цена продажи (руб)	Цена продажи (USD)
Стол «Директор»	1100.00	4200.00
Шкаф книжный	1500.00	4000.00
Кресло	700.00	1800.00
Стол обеденный	850.00	3500.00
Шкаф для посуды	900.00	2100.00
Табурет	60.00	300.00

 

Для группы«Услуги» установите следующие цены:

Наименование	Основная цена продажи (руб)
Сборка мебели	1000.00
Ремонт и обтяжка мебели	2500.00

 

Справочник «Статьи затрат».

 

Основные статьи затрат могут быть дополнены в зависимости от требований учета каждой организации и при необходимости разделены по виду расхода для целей налогового учета и по виду деятельности в зависимости от системы налогообложения.

Действия Главное меню – Предприятие - Доходы и расходы» - Статьи затрат

Добавить в справочник следующие статьи затрат:

Наименование	Вид расходов	Распределение
Услуги аренды	Прочие расходы	Не ЕНВД
Услуги связи	Прочие расходы	Не ЕНВД
Программное обеспечение	Прочие расходы	Не ЕНВД
Расходы на рекламу сверх нормы	Не учитываемые в целях налогообл-ия	Не ЕНВД
ОС стоимостью до 40 000руб.	Материальные расходы	Не ЕНВД
Износ спецодежды	Материальные расходы	Не ЕНВД
Использование инструментов	Материальные расходы	Не ЕНВД

Справочник «Способы отражения расходов по амортизации».

 

Справочник предназначен для ведения списка необходимых способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия. То есть необходимо указать счет затрат и статью, на которую будут отнесены затраты при начислении амортизации основных средств или погашении стоимости спецодежды, инвентаря.

Действия Главное меню - ОС – Способы отражения расходов по амортизации

Наименование способа	Счет затрат (БУ)	Подразделение	Субконто 1
Амортизация ОС (общехозяйственных)	26	Администрация	Амортизация
Амортизация НМА	26	Администрация	Амортизация НМА
Списание общехоз. ОС стоимостью до 40000 руб.	26	Администрация	ОС стоимостью до 40000 руб.
Списание общепроизв. ОС стоимостью до 40000 руб.	25	Столярный цех	ОС стоимостью до 40000 руб.
Амортизация ОС (производство)	25	Столярный цех	Амортизация
Износ спецодежды	25	Столярный цех	Износ спецодежды
Использование инструментов	25	Столярный цех	Использование инструментов

 

 

Справочник «Спецификация продукции».

Для автоматического списания в затраты исходных материалов, необходимых при изготовлении продукции определенного вида, надо ввести данные о них на закладке «Спецификации».

 

Действия Главное меню - Операции – Справочники - «Номенклатура»

Откройте в справочнике группу «Продукция» и в ней запись «Стол директор» и на закладке «Спецификация» введите список материалов, необходимых для изготовления 1-го стола:

 

Спецификация	Номенклатура	Исходные комплектующие
Материал	Количество
Офисная мебель_Стол	Стол «Директор»	Брус осиновый	0,024
Плита ДСП 1,0*0,6	1,62
Шпон ореховый	12,53
Морилка спиртовая	0,13

Аналогично введите спецификацию для шкафа книжного:

Офисная мебель_Шкаф	Шкаф книжный	Брус осиновый	0,044
Плита ДСП 1,0*0,6	2,02
Шпон орех 1000 мм	12,93
Морилка спиртовая	0,33