Теперь ABBYY FineReader поддерживает автоматическую пакетную обработку изображений, поступающих в папку почтового ящика*. Использовать сетевые факсы и многофункциональные устройства для последующего редактирования документов стало намного удобнее. Обычно все сетевые устройства имеют свой почтовый адрес в сети (свой собственный e-mail), поэтому отсканированные документы или факсы приходят к вам от этих специфических адресатов как вложения в электронных письмах. Настройте сетевой факс или МФУ таким образом, чтобы эти письма с прикреплёнными файлами направлялись в определенную папку почтового ящика. Тогда FineReader 9.0 распознает факсы и отсканированные документы в удобное для вас время и сохранит их в любую назначенную папку на вашем компьютере.
*Опция доступна в версии ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition.
Другие возможности
Поддержка PDF/A
ABBYY FineReader 9.0 лучшим образом подходит для государственных учреждений и компаний, выбравших стандарт PDF/A для создания электронных архивов. Документ в формате PDF/A полностью сохранит свой первоначальный вид независимо от условий просмотра - операционной системы и приложения, с помощью которого он будет открыт.
Поддержка Microsoft Office 2007
ABBYY FineReader 9.0 позволяет сохранить документы в форматы DOCX и XLSX, внедренные компанией Microsoft в пакет приложений Office 2007.
Оптимизация для многоядерных процессоров
Все большее число компьютеров оснащается двух- или четырехъядерными процессорами. Интеллектуальные алгоритмы ABBYY FineReader 9.0 позволяют эффективно распараллелить различные шаги обработки документа (предварительная обработка изображения, анализ структуры, распознавание, синтез документа) и полностью использовать всю мощность машин с многоядерными процессорами.
Сертификат «Certified for Windows Vista»
Компания ABBYY уделяет особое внимание совместимости своих продуктов с последними технологическими достижениями. Программа ABBYY FineReader 9.0 прошла сертификацию и получила логотип «Certified for Windows Vista».
Определение и сохранение подписей
Многие офисные документы, особенно юридические и бухгалтерские, содержат подписи генеральных или финансовых директоров и других значимых лиц компании. При конвертации такого документа необходимо, чтобы подпись оставалась неизменённой, полностью являясь копией подписи на бумажном документе. Раньше приходилось тщательно просматривать документ перед распознаванием и выделять вручную все подписи как картинки, что занимало достаточно много времени, ведь некоторые договора с большим количеством приложений могут содержать по 8-10 подписей. Новая версия FineReader 9.0 автоматически определяет при анализе документа месторасположение подписей и выделяет каждую область с подписью как картинку, не пытается ее распознавать, а сохраняет её идентичной оригиналу на бумаге.
Базы и банки данных
3. Каковы компоненты современной базы данных? Каково их назначение?
База данных в Access может содержать объекты различных категорий (всего таких категорий шесть). Каждой из категорий отвечает своя вкладка окна базы данных: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули.
ü Таблицы. Это основная категория объектов в реляционной СУБД, поскольку вся информация хранится в базе данных в виде таблиц. Каждая таблица состоит из записей (строк) и из полей (столбцов). Работа с таблицей выполняется в двух основных режимах: в режиме конструктора и в режиме таблицы.
ü Запросы. Объекты этого типа служат для получения данных из одной или нескольких таблиц. Отбор нужных сведений производится на основе формулируемых критериев. Фактически с помощью запросов создаются новые таблицы, в которых используются данные из уже существующих таблиц.
ü Формы. Этот тип объектов используется в основном для удобного ввода данных. Форма представляет собой как бы бланк, который следует заполнить.
ü Отчеты. Объекты-отчеты предназначены для отображения данных в виде, удобном для просмотра. На основе отчета может быть создан документ, который будет распечатан.
ü Макросы. Макросами называют «макрокоманды», которые запускаются простым нажатием нескольких клавиш и могут выполнять такие действия, как открытие таблиц и форм, выполнение опций меню, управление окнами и др. Пользователь может создавать свои макросы для последовательностей часто применяемых им операций.
ü Модули. Этот тип объектов представляет собой программные модули, написанные на языке VBA. Модули – это обычно процедуры для обработки событий или выполнения вычислений. Разбиение на модули облегчает процесс составления и отладки программы.
12. Что такое отношение и нормализация отношений?
Нормализация отношений (таблиц) — одна из основополагающих частей теории реляционных баз данных. Нормализация имеет своей целью избавиться от избыточности в отношениях и модифицировать их структуру таким образом, чтобы процесс работы с ними не был обременён различными посторонними сложностями. При игнорировании такого подхода эффективность проектирования стремительно снижается, что вкупе с прочими подобными вольностями может привести к критическим последствиям.
Нормальная форма — свойство отношения в реляционной модели данных, характеризующее его с точки зрения избыточности, потенциально приводящей к логически ошибочным результатам выборки или изменения данных. Нормальная форма определяется как совокупность требований, которым должно удовлетворять отношение.
Процесс преобразования отношений базы данных к виду, отвечающему нормальным формам, называется нормализацией. Нормализация предназначена для приведения структуры БД к виду, обеспечивающему минимальную логическую избыточность, и не имеет целью уменьшение или увеличение производительности работы или же уменьшение или увеличение физического объёма базы данных. Конечной целью нормализации является уменьшение потенциальной противоречивости хранимой в базе данных информации. Как отмечает К. Дейт, общее назначение процесса нормализации заключается в следующем:
· исключение некоторых типов избыточности;
· устранение некоторых аномалий обновления;
· разработка проекта базы данных, который является достаточно «качественным» представлением реального мира, интуитивно понятен и может служить хорошей основой для последующего расширения;
· упрощение процедуры применения необходимых ограничений целостности.
Устранение избыточности производится, как правило, за счёт декомпозиции отношений таким образом, чтобы в каждом отношении хранились только первичные факты (то есть факты, не выводимые из других хранимых фактов).
