Основні документи для нарахування заробітної плати
| Види виплат персоналу | Розпорядчі, розподільчі і групувальні документи | ||
| підстава | джерело інформації | ||
| Основна заробітна плата з погодинною оплатою праці посадовцям | трудовий договір, наказ чи розпорядження про прийняття на посаду, посадовий оклад, відпрацьований час | штатний розклад табель обліку робочого часу (дн.) положення про оплату праці | |
| Основна заробітна плата з погодинною оплатою праці робітникам | трудовий договір, наказ чи розпорядження про прийняття на роботу і присвоєний розряд, відпрацьований час | тарифна сітка | |
| годинна тарифна ставка | |||
| табель обліку робочого часу (год.) | |||
| Основна заробітна плата відрядникам | трудовий договір, наказ чи розпорядження про прийняття на роботу і присвоєний розряд, відпрацьований час, фактичний виробіток | накладні на здачу продукції на склад | |
| наряди | |||
| квитанції про оплату вартості послуг | |||
| акти приймання-передачі виконаних робіт | |||
| табель обліку робочого часу | |||
| розцінки за одиницю продукції (послуг) | |||
| Додаткова заробітна плата | заробітна плата за дні чергової щорічної відпустки | наказ про тривалість відпустки, розрахунок | доход за попередній період згідно Порядку 100 |
| зарплатна матеріальна допомога | наказ про розмір допомоги, розрахунок | колективна угода | |
| доплати, надбавки, премії, інші | наказ, розрахунок | колективна угода, умови контракту, трудового договору, КЗпП | |
| Виплати, що не включаються до фонду оплати праці | допомога за дні тимчасової втрати працездатності | листок з тимчасової втрати працездатності, розрахунок | доход за попередній період згідно Порядку 1266, страховий стаж |
| вихідна допомога | наказ про звільнення | КЗпП (ст.36, 38,39.40) | |
| компенсація за дні невикористаної щорічної чергової відпустки | наказ | Закон "Про відпустки", КЗпП табель обліку робочого часу, доход за попередній період згідно Порядку 100 |
Аналітичний облік розрахунків з оплати праці персоналу ведеться по кожному працівнику. Його завданням є розрахунок і фіксування в обліку інформації про нараховані суми за місяць (сукупний місячний доход) кожному працівнику та визначення належних йому сум до виплати.
Синтетичний облік розрахунків з оплати праці ведеться на рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці", який має субрахунки: 661 "Розрахунки із заробітної плати", 662 "Розрахунки з депонентами", 663 "Розрахунки за іншими виплатами".
По кредиту рахунку 661 відображається нарахування виплат, що згідно нормативних документів відносяться до фонду оплати праці (основної і додаткової заробітної плати, премій, доплат, надбавок, відпускних тощо в кореспонденції з відповідними рахунками, по дебету – суми, що зменшують належну до видачі заробітну плату: утримання податку на доход, внесків до фондів соціального захисту, інших утримань та суми виплачені персоналу). По кредиту рахунку 663 відображається нарахування виплат персоналу, які згідно нормативних документів не включаються до фонду оплати праці, по дебету - суми, що зменшують належні до видачі виплати: утримання податку на доход, внесків до фондів соціального захисту, інших утримань та суми виплачені персоналу. По кредиту рахунку 662 відображаються суми невиплачених в термін (депонованих) сум заробітних плат в кореспонденції з дебетом рахунку 661, 663, по дебету - їх виплата.
Завдання до практичного заняття
Завдання 14.1
Положенням про заробітну плату підприємства “Сокіл” на поточний рік встановлена така тарифна сітка для робітників основного виробництва:
| Розряди | |||||
| Коефіцієнти | 1,20 | 1,45 | 1,60 | 1,80 |
Годинна тарифна ставка робітника основного виробництва 1 розряду становить – 4,50 грн.
Згідно табелю обліку робочого часу у звітному місяціробітниками основного виробництва і посадовцями відпрацьовано (таблиця 14.2).
Таблиця 14. 2
