С регистрацией входящей корреспонденции факультета мы познакомились на практике, регистрируя поступающие заявления на заселение в общежитие на 2012-2013 гг

ОТЧЕТ

о прохождении производственной практики (раздел №2)

в приёмной комиссии

УО ФПБ “Международный университет “МИТСО”

 

 

Студентки 4 курса 833 группы

по специальности международное право

Марковой Екатерины Дмитриевны

 

__________________________________

подпись студента

 

«ОТЧЕТ УТВЕРЖДАЮ»

руководитель практики

от места прохождения практики

 

____________________

подпись,печать учреждения/организации

 

Смахтина Елена Олеговна

 

«РЕЗУЛЬТАТЫ ЗАЩИТЫ ОТЧЕТА»

Защита практики и отчета осуществлена на оценку:

____________________________

 

Руководитель практики от института

Витушко Владимир Александрович

подпись руководителя практики /Ф.И.О.

 

Дата проведения защиты: «___» _________2012 года.

 

Минск 2012

СОДЕРЖАНИЕ:

 

Введение ………………………………………………………………....……………..3

1. Характеристика УО ФПБ «Международный университет «МИТСО»……....5

2. Проделанная в ходе практики работа.…………………………………….........9

3. Нормативная правовая база функционирования УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» ………………………………………………………………15

Заключение………………………………………………..……..……….....................17

 

ВВЕДЕНИЕ

 

С 16 июля 2012 г. по 5 августа 2012 г. я, Маркова Екатерина Дмитриевна, проходила учебно-ознакомительную практику (раздел №2) в приёмной комиссии Учреждения образования Федерации профсоюзов Беларуси “Международный университет “МИТСО” (далее - университет). Это высшее учебное заведение располагается в Октябрьском район г. Минска на ул. Казинца д.21 к.3. Руководителем практики от университета была назначена заместитель ответственного секретаря приёмной комиссии Смахтина Елена Олеговна (заместитель декана юридического факультета по воспитательной работе).

УО ФПБ “Международный университет «МИТСО» основан 26 февраля 1992 г. Право на осуществление образовательной деятельности предоставлено лицензией №02100/0111720 Министерства образования Республики Беларусь. Учредителем института является наиболее крупная и авторитетная общественная организация страны - Федерация профсоюзов Беларуси. Сегодня МИТСО - престижный и устоявшийся университет с позитивным имиджем на рынке образовательных услуг, который вносит существенный вклад в подготовку высококвалифицированных кадров для различных сфер экономики, юриспруденции и профсоюзных организаций страны. Президентом Республики Беларусь 12 июля 2005 года был подписан указ №319, который уравнял в правах МИТСО с государственными вузами страны.

Нахожу значение практики весьма ответственным и необходимым этапом на образовательном пути в высшем учебном заведении, поскольку только практически можно углубленно закрепить те теоретические познания, которые получены в институте. Поэтому считаю правильным поставить перед собой цель – закрепление теоретических знаний, полученных ранее как в учебном заведении, так и при самостоятельной подготовке, выявить недостатки и неполноту в понимании той или иной информации и устранить их.

При рассмотрении индивидуального задания на практику, полученного в университете, с учетом корректировки данного задания с научным руководителем от организации были сформулированы конкретные задачи на период учебно-ознакомительной практики:

ü изучить нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность приёмной кампании в высшие учебные заведения (далее - ВУЗ);

ü ознакомиться со структурой университета;

ü ознакомиться с функциональными обязанностями ответственного секретаря, его заместителя и технических секретарей при исполнении профессиональных обязанностей;

ü ознакомиться с делопроизводством юридического факультета;

ü изучить порядок регистрации абитуриентов, подающих документы на поступление в ВУЗ;

ü консультировать абитуриентов по поводу необходимых для поступления документов, о сроках подачи и прочей информации;

ü по поручению руководителя практики от института изучить образцы документов необходимых для регистрации абитуриентов и на базе этих документов сформировать их личные дела.

Таким образом, поставленные задачи регламентируют, что для их олицетворения необходимо выполнить работу с документами и нормативно-правовыми актами, ознакомиться со структурой университета.

 

 

ХАРАКТЕРИСТИКА УО ФПБ «МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ«МИТСО»

 

«Международный университет «МИТСО» учрежден Федерацией профсоюзов Беларуси – самым массовым и авторитетным общественным объединением Республики Беларусь, объединяющим в своих рядах более 4 миллионов человек.

15 марта 1930 г. начались занятия в Высшей школе профсоюзного движения, правопреемником которой является МИТСО. В феврале 1992 г. решением Президиума Федерации профсоюзов Беларуси создан Международный институт трудовых и социальных отношений как высшее учебное заведение Республики Беларусь. В январе 2012 года ВУЗ получил статус университета.

Учреждение образования Федерации профсоюзов Беларуси «Международный университет «МИТСО» является некоммерческой организацией в форме учреждения образования, созданной на неопределенный срок решением Федерацией профсоюзов Беларуси и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, Уставом, утвержденным Постановлением Президиума Совета Федерации профсоюзов Беларуси от 24.06.2004 № 130, решениями ФПБ, оформляемыми в виде постановлений Президиума Совета ФПБ, Исполкома Президиума Совета ФПБ и распоряжений Председателя ФПБ.

Предметом деятельности университета является осуществление образовательной, научно-интеллектуальной, культурной и социальной деятельности, направленной на удовлетворение запросов и интересов ФПБ, общества, государства и личности.

Основными целями, которые ставит перед собой УО ФПБ «Международный университет «МИТСО», являются:

1. подготовка специалистов и научных кадров для производственной, социальной, научной сферы и ФПБ по специальностям, предусмотренным Перечнем специальностей, специализаций и квалификаций высших учебных заведений Республики Беларусь, посредством обеспечения высшего и послевузовского профессионального образования (магистратура и аспирантура) на основе неразрывного единства учебного процесса и научных исследований;

2. постоянное совершенствование качества подготовки специалистов с учетом современных требований науки, образования, культуры и законодательства;

3. воспитание студентов на основе общечеловеческих ценностей, патриотизма, в духе высокой нравственности и чувства ответственности за качество и результаты учебы и труда, приобщение их к ценностям отечественной и мировой культуры;

4. организация и проведение научно-исследовательских работ, обусловленных потребностями ФПБ, целями повышения эффективности учебно-воспитательного процесса, направленных на решение проблем в сфере труда и социальных отношений;

5. повышение квалификации руководящих кадров и специалистов, профсоюзных работников и граждан в установленном порядке;

6. подготовка учебников, учебных пособий, научных монографий, методических разработок и другой учебно-методической литературы и их издание в установленном порядке.

Для осуществления вышеперечисленных целей в структуру УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» входят головное учебное заведение в г. Минске, филиалы в Гомеле и Витебске, целый ряд других структурных подразделений, обеспечивающих управление учебной, научной, методической, воспитательной и социально-хозяйственной деятельностью.

Сегодня УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» осуществляет подготовку кадров по специальностям и специализациям на очном и заочном отделениях факультетов международных экономических отношений и менеджмента и юридического, факультете социального партнерства.

Управление УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» осуществляет Федерация профсоюзов Беларуси через свои руководящие и рабочие органы (Президиум Совета ФПБ, Исполком Президиума Совета ФПБ, Председатель ФПБ), которые оформляются в виде постановлений Президиума Совета ФПБ, Исполкома Президиума Совета ФПБ, распоряжений Председателя ФПБ.

А непосредственное руководство деятельностью УО ФАБ «Международный университет «МИТСО» осуществляет ректор, назначаемый на должность ФПБ из числа лиц, обладающих необходимой профессиональной и научно-педагогической квалификацией, на основании заключенного с ним контракта. Ректор УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» обладает всеми правами и полномочиями руководителя юридического лица и самостоятелен в решении всех вопросов деятельности УО ФПБ «Международный университет «МИТСО», за исключением вопросов отнесенных Уставом и законодательством к компетенции ФПБ.

Для решения отдельных вопросов управления УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» создается Ректорат, который выполнят следующие функции:

1. решает вопросы организации учебно-воспитательного процесса, в том числе утверждает изменения, вносимые в рабочие учебные планы по специальностям, в соотношение различных видов учебных занятий, учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава, закрепление дисциплин за кафедрами;

2. рассматривает вопросы развития материально-технической базы УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» и его структурных подразделений исходя из финансово-экономических возможностей УО ФПБм«Международный университет «МИТСО»;

3. по согласованию с ФПБ рассматривает и утверждает размеры, формы и сроки оплаты за обучение студентов и слушателей на каждый учебный год;

4. заслушивает отчеты профессорско-преподавательского состава об их деятельности.

Решения Ректората оформляются в виде протоколов и подписываются ректором университета. Решения Ректората вступают в силу после утверждения их приказом ректора Института и являются обязательными для исполнения работниками, студентами и слушателями УО ФПБ «Международный университет «МИТСО».

Для рассмотрения основных вопросов учебной, научной, хозяйственной, финансовой деятельности УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» создается представительный коллегиальный орган управления – Совет Университета, действующий в соответствии с законодательством, Уставом и Положением о Совете высшего учебного заведения, утвержденным приказом Министерства образования Республики Беларусь от 22 марта 1994 г. № 79. В состав Совета Университета входят ректор, первый проректор, проректоры, деканы факультетов, директоры филиалов, заведующие кафедрами, представители профсоюзной организации, студентов, профессорско-преподавательского состава и научных сотрудников.

Решения Совета Университета оформляются протоколом, который подписывается председателем и ученым секретарем Совета. Решения Совета Университета являются обязательными для исполнения всеми работниками, студентами и слушателями УО ФПБ «Международный университет «МИТСО».

С октября 2009 МИТСО участник Балтийской университетской программы.

Пpогpамма "Балтийский унивеpситет" объединяет около 225 вузов в pегионе Балтийского моpя. Пpогpамма кооpдиниpуется Упсальским унивеpситетом (Швеция) и сфокусирована на вопросах устойчивого развития, защиты окружающей среды и демократии в Балтийском регионе.

С августа 2010 МИТСО стал участником программы «Академическое влияние». Академическое влияние (Academic Impact) представляет собой глобальную инициативу, которая объединяет институты высшего образования с Организацией Объединенных Наций с целью активной поддержки Десяти всемирно признанных принципов, касающихся прав человека, грамотности, устойчивого развития и разрешения конфликтов.

1 сентября 2010 года институт получил международный сертификат системы менеджмента качества на соответствие требованиям международного стандарта ISSO 9001:2008. Сертификат выдан по результатам аудита, проведенного ведущей компанией в области сертификации Bureau Veritas Sertification, имеющей аккредитацию UKAS (The United Kingdom Accreditation Service) в Великобритании.

Институт является членом Международной ассоциации учебных и научных заведений по подготовке кадров для сферы социально-трудовых отношений.

 

ПРОДЕЛАННАЯ В ХОДЕ ПРАКТИКИ РАБОТА

16 июля 2012 я прибыла для прохождения учебно-ознакомительной практики (раздел №2) в приёмную комиссию Учреждения образования Федерации профсоюзов Беларуси «Международный университет «МИТСО» (г. Минска, ул. Казинца д.21 к.3). По прибытию я была направлена к ответственному секретарю приёмной комиссии Лобанку Анатолию Константиновичу (декан факультета международных экономических отношений и менеджмента), который ознакомил меня с основной информацией по приёмной комисии и назначил мне руководителя от организации – заместителя ответственного секретаря приёмной комиссии Смахтину Елену Олеговну (заместитель декана юридического факультета по воспитательной работе)..

В первую очередь я ознакомилась со структурой университета, его подразделения и направлениями деятельности.

Для того, чтобы приступить к работе непосредственно в приёмной комиссии по поручению Елены Олеговны ознакомилась с кодексом об образовании и правилами приёма в ВУЗ.

Приёмная кампания играет важнейшую роль в функционировании любого высшего учебного заведения, так как оно определяет дальнейшие перспективы развития ВУЗа и достижение первоначальных целей университета. И, как и в любой работе, 80% успеха составляет подготовительная работа, к которой мы и приступили после изучения необходимых нормативно-правовых актов и прочей требуемой литературы. Нам были продемонстрированы образцы документов, которые должны входить в личное дело каждого абитуриента, такие как: расписка, заявление, карточка воинского учёта (для парней), личная карточка и опись.

После этого мы приступили непосредственно к формированию личных дел. Изучив план набора по специальностям на 2012-2013 учебный год, было подготовлено необходимое количество личных дел абитуриентов.

На период всей приемной кампании в университете работали технические секретари, которые равномерно были распределены для работы с электронной информацией и регистрацией абитуриентов в соответствующие журналы.

И для организованной работы технических секретарей было поручено составить график работы секретарей, как на компьютерах, с журналами регистрации по каждой специальности и форме обучения, так и на горячей линии приёмной комиссии.

В течение учебно-ознакомительной практики ознакомились с работой деканата юридического факультета, нормативно-правовыми актами и локальными нормативно-правовыми актами, на основании которых работает данное подразделение.

В деятельности каждой организации, учреждения, предприятия независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности, направления и специфики деятельности создается большое количество организационно-распорядительных документов. Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления. Организационно-распорядительные документы составляют отдельную подсистему управленческой документации и обеспечивают организацию процессов управления и управленческого труда. Именно поэтому система организационно-распорядительной документации самая массовая. Так как понятие управленческой деятельности весьма многогранно, то для документальной фиксации ее различных сторон используются различные виды документов. Это позволяет выделить в системе ОРД следующие основные группы документов:

· распорядительные (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение);

· организационные (устав организации, положение об организации, структура и штатная численность, штатное расписание, прави­ла внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении организации, должностная инструкция работнику, график отпусков и др.);

· справочно-информационные (акт, письмо, докладная и объяснительная записки, справка и др.)

Изучение делопроизводства деканата прошло при содействии заместителя декана по воспитательной работе Смахтиной Елены Олеговны. Выяснили, что в основном здесь используются документы, такие как: приказ ректора, положения, регулирующие правила внутреннего распорядка (напр.Положение о контрольно-пропускном режиме, Положение о правилах пользования идентификационными картами). С помощью программ «1С предприятия», «1С бухгалтерия», базы всех локальных актов ознакомились с документооборотом на факультете и в университете. В базе локальных нормативно-правовых актов было продемонстрирован процесс визирования тех или иных актов, ознакомления с ними необходимых сотрудников и прочие.

С регистрацией входящей корреспонденции факультета мы познакомились на практике, регистрируя поступающие заявления на заселение в общежитие на 2012-2013 гг.

Совместно с руководителем практики прошло знакомство с работой юридического отдела университета, работа которого основана на программе «Консультант +».

Оценивая степень использования современных информационных технологий, которые применяются в университете, то можно сказать, что, на мой взгляд, показания очень высокие в силу того, что документация весьма объемна и требует упорядоченности, также в программах студентов есть курсы непосредственно связанные с работой с персональным компьютером и его программами. Используется сеть Интернет, правовая база «Консультант Плюс», ведётся интернет-пересылка с ВУЗами-партнёрами, а также необходимые для работы факс, принтер, ксерокс и т.д. В каждом кабинете у каждого сотрудника имеется персональный компьютер или же ноутбук с выходом в интернет, а также телефон. В институте работает IP-телефония.

На момент проведения приёмной кампании работает электронная регистрация абитуриентов, что заметно упрощает процесс подачи документов, также любой абитуриент может следить за ходом подачи документов с помощью on-line информации о поданных заявлениях.

В каждом подразделении университета большая роль отводится справочной работе. Все нормативно-правовые акты Министерства образования Республики Беларусь и локальные нормативно-правовые акты находятся в контрольном состоянии, необходимо своевременно и точно вносить в них изменения.

На время работы приёмной комиссии работает консультант, который доносит до абитуриентов требующуюся информацию. Деятельность приёмной комиссии регулируется Положением.

Изучение нормативно-правовых актов Республики Беларусь, а также локальных нормативно-правовых актов входило в программу заданий от университета, а также организации. Лобанок А.К. и Смахтина Е.О. сделали акцент на определённых документах, которые используются в работе факультета и приёмной комиссии на практике чаще и имеют наиболее важное значение, например: утверждённые Указом Президента Республики Беларусь № 80 от 07.02.2006 Правила приема в высшие учебные заведения и Указ Президента Республики Беларусь № 70 от 8.02.2008 г. «О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь от 7.02.2006 г. № 80», Кодекс об Образовании, принятый 2 декабря 2010 года Палатой представителей и одобренный 22 декабря 2010 года Советом Республики Национального собрания Республики Беларусь Кодекс Республики Беларусь об образовании, Положение о приёмной комиссии высшего учебного заведения, утверждённое Постановлением Министерства образования Республики Беларусь № 23 от 23.03.2006 и т.д.

В процессе практики никаких проблем у меня не возникло, поскольку перед ее началом я внимательно изучила программу и выделила основные направления своей деятельности на предприятии для того, чтобы в последующем решить все поставленные задачи.

 

 

 

НОРМАТИВНАЯ ПРАВОВАЯ БАЗА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ

УО ФПБ «МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТМ«МИТСО»

1. Правила приёма в высшие учебные заведения, утверждённые Указом

Президента Республики Беларусь №80 от 07.02.2006:

Эти правила регулируют порядок приёма граждан на все формы обучения высшего образования (дневная, заочная (в том числе дистанционная), вечерняя) в высшие учебные заведения Республики Беларусь (далее - вузы) независимо от их подчинённости и формы собственности, за исключением вузов, находящихся в подчинении органов государственной безопасности Республики Беларусь, порядок приёма в которые определяется Комитетом государственной безопасности.

В вузы на все формы получения высшего образования могут поступать лица, которые имеют общее среднее образование или профессионально-техническое образование с общим средним образованием либо среднее специальное образование, подтверждённое соответствующим документом об образовании.

Также прописаны в правилах особенности приёма иностранных граждан и лиц без гражданства, для тех, кто желает получить второе высшее образование, перечислены документы, предъявляемые абитуриентами в приёмные комиссии, описано проведение вступительных испытаний. В правилах оговариваются лица, которые имеют право на льготы при поступлении в вузы, а также порядок зачисления.

2. Положение о приёмной комиссии высшего учебного заведения,

утверждённое Постановлением Министерства образования Республики Беларусь № 23 от 23.03.2006:

Это Положение регулирует порядок работы приёмных комиссии вуз Республики Беларусь независимо от их подчинённости и формы собственности.

В своей работе приёмная комиссия вуза руководствуется:

Правилами приёма в вуз, утверждёнными Указом Президента Республики Беларусь от 7.02.2006 г. №80 «О правилах приёма в высшие и средние специальные учебные заведения» (НРПА РБ, 2006 г., №24. 1/7253);

Порядком приёма в вуз, утверждённым руководителем вуза по согласовании с учредителем;

Иными актами законодательства Республики Беларусь, регулирующими вопросы приёма в вузы.

Приёмная комиссия создаётся ежегодно с целью организации и проведения вступительных испытаний в вузе и формирования на конкурсной основе контингента студентов всех форм получения высшего образования (дневной, заочной (в том числе дистанционной), вечерней).

В этом Положении прописывается организация работы приёмной комиссии, порядок приёма документов, организация и проведение вступительных испытаний, организация приёма и порядок зачисления.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В соответствии с программой по практике, поставленными передо мной целями и задачами, я изучила основные нормативные правовые акты, функциональные обязанности должностных лиц, делопроизводство в приёмной комиссии и юридическом факультете.

Во время прохождения практики первоначально мною были изучены основные нормативные акты, регулирующие деятельность УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» и документы, определяющие правила приёма в ВУЗ.

В УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» студентам-практикантам уделяли должное внимание, поручая ответственные задания и в процессе учебно-ознакомительной практики удалось ощутить себя полноценным членом коллектива, что позволило работать на протяжении практики с удовольствием в рабочей команде.

Практика позволила обрести опыт ведения переговоров, подготовке документов по формированию личных дел абитуриентов, ознакомиться более подробно со всей информацией для абитуриентов, а также позволила принять участие в мероприятиях международного уровня.

Сотрудники Международного института трудовых и социальных отношений постоянно оказывали помощь и поддержку при выполнении многочисленных поручений.

Хотелось бы выразить признательность декану факультета МЭО и М Лобанку А.К. и заместителю декана по воспитательной работе Смахтиной Е.О.

В заключение я хочу сказать о том, что опыт, приобретенный мной во время прохождения практики, является полезным и ценным для меня как для будущего юриста. И этот опыт выражается не только в приобретении начальных навыков работы с различного рода документацией, но и с адаптацией в профессиональной среде, в приобретении умения работать в коллективе и общаться с людьми. Хотелось бы отметить, что практика была организована на достойном уровне. Я считаю, что опыт, который я получила при прохождении практики, поможет мне в моей научной деятельности и жизни в целом.