Данный порядок прописан в пункте 206 Методических указаний по учету МПЗ. Если учет ГП осуществляется по нормативной себестоимости, то отклонения учетных цен от фактических отражается на отдельном субсчете к счету 43/«Отклонение фактической себестоимости от учетной стоимости». Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается записью: Д43откл. К20. Если фактическая себестоимость окажется ниже учетной стоимости: Д43откл. К20.
При списании стоимости ГП (при отгрузке, отпуске и ином выбытии) по нормативной стоимости отклонения, собранные на субсчете 43откл., относящиеся к проданной ГП, списываются: Д90К43откл.. Отклонения, относящиеся к остаткам ГП, остаются на субсчете 43откл..
Пример:
Остаток ГП на складе организации на начало месяца составлял 240000 руб. в плановых ценах. Сумма отклонений 5000 руб. (перерасход). В течение месяца на склад поступила ГП по плановым ценам на сумму 750000 руб. Сумма затрат на производство ГП, учтенная на счете 20 – 900000 руб. Остаток НЗП оценен в 120000 руб. Плановая себестоимость реализованной продукции – 500000 руб.
Фактическая себестоимость – 900000 – 120000 = 780000 руб. (т.е. Д20 – НЗП)
Тогда сумма отклонений по ГП, переданной на склад в течение отчетного месяца = 780000 – 750000 = 30000 (т.е. фактическая себестоимость поступившей на склад продукции – ее нормативная себестоимость). Процент отклонений по ГП = (Отклонение на начало + отклонение за период)/(плановые цены на начало + плановые цены за период)= 
. Тогда сумма отклонений, приходящаяся на отгруженную продукцию составляет = 500000*3,54% = 17700 (т.е. плановая себестоимость отгруженной продукции*процент отклонения) => фактическая себестоимость отгруженной продукции составит 500000план. +17700откл. = 517700 (т.е. фактическая себестоимость = плановая себестоимость + отклонение). Остаток ГП на конец месяца по фактической себестоимости составляет 507300, в т.ч.: плановая себестоимость – 240000 + 750000выход в течение мес. – 500000продано = 490000. Сумма отклонений: 5000нач. + 30000за период – 17700на отгр. прод-ию = 17300 => 490000+17300 = 507300.
Записи на счетах:
Д43 К20 – 750000 – выпущена из производства ГП по плановой себестоимости
Д43откл. К20 – 30000 – отражено отклонение фактической себестоимости от плановой
Д90 К43 – 500000 – списана плановая себестоимость ГП
Д90 К43откл. – 17700 – списаны отклонения фактической себестоимости от плановой, приходящиеся на реализованную продукцию
С использованием счета 40
По Д40 учитывается фактическая производственная себестоимость продукции в корреспонденции со счетами учета затрат, а по К40 – плановая себестоимость ГП, которая списывается в Д43. В конце месяца, когда фактическая себестоимость продукции полностью сформирована, сопоставлением дебетового и кредитового оборота по сч.40 выявляется сумма отклонений фактической себестоимости от плановой.
Если дебетовый оборот по сч.40 превышает кредитовый, т.е. фактическая себестоимость превышает плановую и имеется перерасход, то на сумму отклонения делается запись: Д90 К40.
Если кредитовый оборот по сч.40 больше дебетового, т.е. фактическая себестоимость меньше плановой, имеется экономия, то на сумму отклонения делается запись Д90 К40.
Т.о., счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо на конец месяца не имеет.
Записи:
Д43К40 – планово-учетные цены
