Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ќбща€ характеристика систем управлени€ электронными документами




Ќазначени е Ц автоматизаци€ всего комплекса работы с документами.

÷ели: 1. ѕовышение производительности труда.

2. ѕовышение оперативности в работе с документами.

2. –асширение возможностей справочного обслуживани€ (вопросы, св€занные с документом).

3. ”лучшение качества подготовки, обработки и воспроизведени€ документа

4. ”лучшение контрол€ за движением и исполнением документов.

‘акторы, определ€ющие технологию обработки документов.

1. ¬ид документа (тип носител€ информации, структура документа).

2. “ребовани€ жизненного цикла документа (частое копирование, частые изменени€, редкое использование, секретный документ).

3. “радиции организации.

4. “екущее представление исполнителей о возможност€х современных систем управлени€.

—”ƒ Ц система управлени€ документами.

ѕеред внедрением —”ƒ должен проводитьс€ системный анализ де€тельности учреждени€.

–езультатом системного анализа €вл€ютс€:

1. ќсновные задачи организации

2. ”ровни организационной структуры.

3. √руппы пользователей и их информационные запросы.

4. Ётапы жизни документов и ответственные службы.

5. —хема функционировани€ системы (информационные потоки).

6. —остав и структура Ѕƒ, моделирующей организацию.

7. ‘ормы предоставлени€ входных и выходных данных.

ќсновные задачи —”ƒ.

1.  лассификаци€ документов.

2. –азмещение документов.

3. ѕредоставление пользовател€м интерактивного (диалогового) доступа к документам.

 онкретное содержание и важность задач —”ƒ определ€етс€ на основе анализа модели де€тельности организации - организованной совокупности взаимосв€занных процессов (деловых процессов).

‘ункциональна€ характеристика —”ƒ.

¬вод документов в систему.

1. ƒокумент возникает (порождаетс€) внутри организации. »спользуютс€ штатные средства (ѕќ дл€ создани€ и обработки документов) текстовые, графические редакторы, программные компановки видео и звуков.

2. ƒокумент поступает из внешней среды.

¬ электронном виде Ц может возникнуть необходимость конвертировани€ в кодировке и в формате, прин€тые в исполнительной —”ƒ.

¬ бумажном виде.

—канирование Ц получение изображений документа в электронном виде.

апапаапп
авппавпа
–аспознование Ц с разделением текстовой и графической составл€ющей документа по файлам соответствующих форматов.

,

¬вод большого количества бумажных документов (библиотеки, издательства, архивы, налоговые).

ѕроблема ввода документов в —”ƒ решаетс€ дешевле, проще и адекватнее путем реорганизации де€тельности учреждени€ таким образом, чтобы вновь создаваемые документы формировались сразу в машинном виде.

 

 

2.33.ќперативное и архивное хранение документов (надЄжность хранени€, стоимость хранени€, миграции документов между устройствами хранени€).

—пособы обеспечени€ надежности хранени€.

1. »збыточность хранени€.

2. “ерриториальна€ распределенность хранени€.

3. јрхиваци€ документов.

4. ¬осстановление документов в случа€х их непредвиденного уничтожени€.

—тоимость хранени€ документов на устройствах различных типов.

1. ∆есткие диски.

2. ќптические диски.

3. ћагнитные ленты.

4. ƒискеты.

5. ћикрофиши.

ћинимизаци€ стоимости хранени€ достигаетс€ с помощью миграции документов между устройствами хранени€ (автоматически). „ем реже используетс€ документ, тем на более дешевом и медленном устройстве он должен хранитьс€.

 

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-10-07; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 593 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ћучша€ месть Ц огромный успех. © ‘рэнк —инатра
==> читать все изречени€...

436 - | 412 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.009 с.