Сутність та функції управлінського обліку
Головними причинами, що зумовили необхідність використання управлінського обліку на підприємствах є наявність різних форм власності, існування жорсткої конкуренції на внутрішньому та зовнішньому ринках збуту та інтеграція економіки України у світову економіку.
Всіма функціями управління використовується інформаційна база управлінського обліку, в тому числі функціями планування, контролю та оцінки з метою прийняття управлінських рішень. Ось чому необхідно зупинитися на сутності управлінського обліку та принципах його ведення.
Проблемам розвитку та удосконалення управлінського обліку присвячена значна кількість наукових праць зарубіжних та вітчизняних учених: Ф.Ф. Бутинця, С.Ф. Голова, А. Велш Глена, Б. Райана, Дж. Б. Куінна, С. Гошала, Д.Р.Хенсена, М.М. Моувена, А.М. Кузьминського, В.В. Сопка, М.Г. Чумаченка, Ф.Ф. Бутинця, Г.Г. Кірейцева, Д.У. Сєнкова, Л.П.Радецької, Л.В. Овод та інших.
Управлінський облік, призначений для надання певної інформації. Надана інформація для використання менеджментом усередині підприємства повинна відповідати наступним вимогам:
1) своєчасність – необхідна інформація повинна попереджати будь-які управлінські рішення;
2) диференційованість – одержана керівником інформація повинна бути необхідною і разом з тим достатньою;
3) доступність форми та змісту – необхідна інформація повинна викладатись у доступній формі, придатній для сприйняття менеджерами різних рівнів компетентності та освіти, а не у вигляді жорстко регламентованих звітних форм, як це прийнято в системі фінансового обліку;
4) компактність – звітні форми, в яких надається управлінська інформація, повинні бути максимально спрощені, але разом з тим дозволяти контроль не тільки підсумкових показників, але й їх окремих складових;
5) варіантність – інформація повинна бути гнучкою щодо вибору найкращого варіанта дій з декількох альтернатив.
Перелік таких вимог впливає на визначення поняття «управлінський облік». Деякі визначення управлінського обліку наведені у таблиці 1.
Таблиця 1
Визначення управлінського обліку, що наведені у працях вітчизняних і зарубіжних науковців
| № з/п | Визначення | Автор, джерело інформації |
| Управлінський облік – це підсистема обліку, пов’язана із забезпеченням менеджерів інформацією для використання в плануванні, контрольних діях і для прийняття рішень. | Р. Гаррісон [3, с.84] | |
| Управлінський облік – це процес у рамках організації, який забезпечує управлінський апарат організації інформацією, що використовується для планування, власне управління і контролю за діяльність організації. | Р.Ентоні і Дж. Ріса [4, с.132] | |
| Управлінський облік є самостійною підсистемою бухгалтерського обліку ізсвоїм предметом, методом і завданнями, яка тісно пов’язана з управлінською системою і направлена на зниження витрат виробництва та збільшення прибутків підприємства. | Пушкар М.С. [4] | |
| Під управлінським обліком розуміють процес виявлення, вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі інформації, щовикористовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю всередині підприємства. | Бутинець Ф.Ф. [5] |
Головною спільною рисою для цих висловлювань є те, що основним завданням управлінського обліку є надання неупередженої інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень відповідними управлінськими ланками підприємства.
Для управлінському обліку, на відміну від інших форм обліку, притаманні специфічні принципи, а саме:
1) принцип методологічної незалежності – означає, що кожна фірма (підприємство) встановлює свої правила організації, методології ведення управлінського обліку;
2) принцип орієнтації на досягнення стратегічних цілей підприємства – означає, що приймаючи рішення на будь-якому рiвнi i вибираючи найоптимальніше з них, слід пріоритетними рахувати інтереси підприємства в цілому;
3) принцип оцінки результатів діяльності структурних підрозділів підприємства, що передбачає визначення тенденцій і перспектив кожного підрозділу у формуванні прибутку підприємства від виробництва до реалізації продукції;
4) принцип результативності означає, що при здійсненні будь-яких видів діяльності слід постійно співставляти затрати, понесені в результаті діяльності, з отриманим результатом; при цьому результат повинен перевищувати затрати;
5) принцип відповідальності означає, що за величину затрат i результатів відповідальність несе конкретна особа, яка їх контролю;
М.Г. Чумаченко стверджує, що основною функцією управлінського обліку є складання попередніх кошторисів затрат, оперативне виявлення відхилень від кошторисів, систематичний аналіз витрат виробництва і варіантів управлінських рішень на базі оцінки їх собівартості. Головними функціями, що притаманні управлінському обліку є:
1) інформаційна – забезпечення керівників усіх рівнів управління інформацією, необхідною для поточного планування, контролю та прийняття оперативних управлінських рішень;
2) комунікаційна – формування інформації, яка є засобом внутрішнього комунікаційного зв’язку між різними рівнями управління;
3) контрольна – здійснення оперативного контролю й оцінки результатів діяльності внутрішніх підрозділів і підприємства в цілому;
4) прогностична – забезпечення перспективного планування й координування розвитку підприємства в майбутньому на підставі аналізу та оцінки фактичних результатів діяльності.
Отже, управлінський облік є важливою складовою всієї облікової системи будь - якого підприємства. Інформаційною базою управлінського обліку виступають всі потоки інформації, які формуються у процесі ведення виробничого, фінансового, податкового та статистичного видів обліків. Це також є внутрішній облік підприємства, надзвичайно індивідуальний (зокрема у методичному забезпеченні) і конфіденційний, основне призначення якого задовольнити інформаційні потреби управлінського персоналу господарюючого суб’єкта.
