В) используются причастные обороты и обособленные дополнения;

г) деепричастные обороты встречаются редко, представляют устойчивые конструкции типа «исходя из…»; «принимая во внимание …»; «учитывая, что…»;

д) активное использование страдательных конструкций типа «представляется возможность…», «комиссией было обнаружено…» и безличных форм, хотя в целом документ составляется, как правило, от третьего лица;

е) использование нетипичных для других языковых стилей способов слово изложения, например, употребление форм множественного числа у отвлеченных существительных. Весьма специфичны такие способы управления, как «закончить строительство», «принять с хорошим качеством», «передать по принадлежности».

Несмотря на то, что подобные обороты встречаются в деловой речи довольно часто, по-видимому, их следует избегать, поскольку они не соответствуют нормам общелитературного словоупотребления.

Таким образом, процесс стандартизации деловой речи охватывает все уровни языка – и лексику, и морфологию, и синтаксис. В итоге складывается устойчивый речевой стереотип, воспринимаемый говорящими как особый, функционально ориентированный тип языкового нормирования текстов, т.е. особый функциональный стиль.

В унифицированную систему организационно - распорядительной документации входит комплект государственных стандартов, устанавливающих общие требования к содержанию и формам документов, применяемых на всех уровнях управления. Имеются в виду формы акта, делового письма, докладной записки, заявления, инструкции, кадровой анкеты, объяснительной записки, положения, постановления, приказа, протокола, распоряжения, решения, устава и др.

Форма служебного документа - это совокупность элементов его оформления и содержания, оцениваемых с точки зрения их состава, объема, последовательности распоряжения и взаимной связи. К элементам оформления документа относятся: наименования, разные адреса, даты, регистрационные номера и т.д.

Элементы содержания – это структурные части основного текста: обращение, мотивировки, выводы, цифровые перечни, схемы и т.д.

Форма документа определяется его назначением, типом, а также конкретным содержанием. Служебный документ, как правило, имеет стандартную форму и составляется в строгом соответствии с типовым формуляром, принятым для документов данной разновидности.

В соответствии с ГОСТ 6.39 – 72 формуляр – образец устанавливает следующий состав реквизитов и их расположение:

- государственный герб;

- эмблема организации (или предприятия);

- изображение наград;

- код организации по классификатору предприятий и организаций;

- код документа по классификатору управленческой документации;

- наименование министерства или ведомства;

- наименование учреждения, организации или предприятия;

- наименование структурного подразделения;

- индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес; номер телетайпа, номер телефона, факса, номер расчетного счета в банке;

- название вида документа;

- дата;

- индекс;

- ссылка на индекс и дату входящего документа;

- место составления или издания;

- гриф ограничения или доступа к документу;

- адресат;

- гриф утверждения;

- резолюция;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле;

- текст;

- отметка о наличии предложения;

- подпись;

- гриф согласования;

- визы;

- печать;

- отметка о заверении копии;

- фамилия исполнения и номер его телефона;

- отметка об исполнении документа;

- отметка о переносе данных на машинный носитель;

- отметка о поступлении.

В типовом формуляре закрепляются:

- Состав обязательных элементов оформления документа, обеспечивающий его юридическую и практическую полноценность.

- Логическая система документа, т.е. такое взаимное расположение его частей, которое дает наибольшие удобства в работе с документом.

В бланках писем печатают:

- эмблему учреждения (если она имеется);

- наименование ведомства;

- наименование структурного подразделения;

- наименование организации;

- адрес, номер телефона, телеграфный шрифт, номер телетайпа, номер расчетного счета в банке;

- ограничительные линии для полей, индекс, даты, ссылки на номер и дату;

- трафаретные части текста.

Каждый реквизит имеет строго установленный состав сведений и место их расположения.

Стандартизация формы значительно упрощает работу с массовой документацией – ее составление, оценку, обработку и т.д. Напротив, нарушение требований, предъявляемых к документу типовым формуляром, существенно осложняет работу. Так отсутствие в документе нужной подписи, визы, указания на должность сотрудника может лишить документ юридической силы.

Отсутствие нужного адреса или ссылки на другие документы нередко требует наведения справок, а это неизбежно ведет к затрате времени, сил и средств.

Неправильное расположение обусловленного типовым формуляром материала очень затрудняет использование документа.

 

Сияние исходит на подготовленную почву,

озарению всегда предшествует труд.

Р. Гамзатов

 

III. Тема: Культура публичной речи.

Цель: Дать понятие о лингвистических особенностях и сфере функционирования устной публичной речи, о композиционно – речевом оформлении публичного выступления, о речевом этикете публичной защиты научной работы, совершенствовать навыки поиска необходимого информативного материала, развить творческие способности, логическое мышление студентов, дать возможность осмыслить свое отношение к русскому языку.

Основные вопросы:

1. Культура публичной речи.

2. Лингвистические особенности и сфера функционирования устной публичной речи.

3. Выбор темы. Цели речи, поиск необходимого информативного материала.

4. Композиционно - речевое оформление публичного выступления.

5. Оратор и аудитория.

6. Речевой этикет.

Терминологический словарь:

Аргумент – (лат. arqumentum) – логический довод, служащий основанием доказательства.

Гипотеза (греч. hipothesis – основание, предположение) – научное предположение, выдвигаемое для объяснения какого-либо явления и требующее проверки на опыте и теоретического обоснования для того, чтобы стать достоверной научной теорией.

Композиция – закономерное, мотивированное содержание, расположение всех частей выступления и целесообразное их соотношение, система организации материала.

Оратор (лат.orare – говорить) – тот, кто произносит речи и обладает даром красноречия.

Публичная речь – это общественно значимое, социально обусловленное выступление.

Риторика (греч.rhetorike – искусство красноречия) – теория выразительности речи, красноречия, ораторского искусства.

Синоним (греч. synonymos – одноименный). Слова, близкие или тождественные по своему значению, но различающиеся оттенками значения или стилистической окраской.

Тема – то, о чем говорится в тексте.

Термин – (лат. Terminus – предел, граница, пограничный знак.) – слово или словосочетание, точно обозначающее какое – либо понятие, применяемое в науке, технике, искусстве.

Формы речи – разновидности речи, различающиеся внешними средствами выражения высказывания (устная и письменная формы речи).

Этика – это учение о морали, система норм нравственного поведения.

Этикет – установленный, принятый обществом порядок поведения, отраженный в речевых формах.