Призначення та основні елементи електронних таблиць

Електронні таблиці (скорочено ЕТ) — це клас прикладних програм, які призначені для опрацювання інформації, поданої в табличній формі. Вони дають змогу виконувати бухгалтерські та різні математичні розрахунки, розв'язувати задачі з планування, прогнозування та оптимізації виробництва. За допомогою електронних таблиць можна нараховувати зарплатню, планувати випуск продукції, вести облік матеріалів на складах, готувати дані для аналізу фінансової діяльності фірми тощо. Найбільш відомі програми цього класу: MS Excel, Lotus 1-2-3, SuperCalc. Ми вивчатимемо електронні таблиці на прикладі програми MS Excel.
Запуск: Пуск → Программы → Microsoft Ex
Основним елементом електронної таблиці є клітинка (комірка, ячейка). Рядки в таблиці пронумеровані числами 1, 2, З,..., а стовпці позначені англійськими літерами А, В, С,..., АА, АВ,... Літерою та числом, як у грі «Морський бій», задається адреса будь-якої клітинки, наприклад, А1, А2. Оскільки латинських літер є 26, то 27 стовпець називається АА, 28-й — АВ і т. ін.

Над таблицею є рядок для введення даних ─ це рядок формул. У ньому висвітлюється дане, яке вводять або яке є у поточній клітинці.

Декілька клітинок утворюють діапазон клітинок. Діапазон описують координатами двох діагонально протилежних клітинок, між якими є символ «:», наприклад, Е1:Е20 — це 20 клітинок зі стовпця Е, A1:D1 — це 4 клітинки першого рядка, А1:В2 — це прямокутний діапазон з чотирьох клітинок.

Щоб виділити діапазон клітинок потрібно перетягнути курсор миші по клітинках, або клацнути на 1 клітинку натиснути Shift та не відпускаючи клацнути на останню клітинку діапазону. Щоб виділити несуміжні діапазони потрібно натиснути клавішу Ctrl.

Під час роботи з електронною таблицею одна з клітинок є поточною (інші терміни: активною, вибраною, відокремленою). Поточна клітинка відокремлена рамкою, яку називають табличним курсором.
Над даними в поточній клітинці визначені такі дії: введення, редагування, вилучення, копіювання, форматування тощо (аналогічно Word). Щоб зробити клітинку поточною, клацають над нею мишею, або виділяють її клавішами-стрілками. Заповнені клітинки містяться на робочій сторінці (листку, аркуші), яка має назву Аркуш1. Ця назва написана на бірці внизу екрана. Щоб перейти на іншу сторінку, потрібно клацнути на відповідній бірці.

Таблиці можна копіювати з одної сторінки на іншу. Декілька робочих сторінок утворюють робочу книжку (Книга1). Книжка зберігається на диску у файлі з розширенням .xls.
Введення даних
Клацнути на комірці. → Набрати на клавіатурі дані → Натиснути на клавішу вводу Enter, або Tab або стрілки.
Редагування даних
1 спосіб двічі клацнти на клітинці → Поставити курсор в потрібне місце → виправити дані → Enter
2 спосіб клацнути на клітинці і F2.
3 спосіб клацнути на клітинці → клацнути в рядку формул → виправити дані, Enter
2. Типи даних.
У клітинки користувач уводить дані трьох основних типів: числа, тексти, дати. Уведений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється вздовж лівого краю, а числа — вздовж правого. Змінити розташування даних можна форматуванням.

Текстові дані використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць і назв рядків чи стовпців даних. Щоб програма розглядала число як деякий текст, перед числом ставлять апостроф, наприклад, ’2001.

Формат даних.
Відображення (але не значення) даного залежить від формату його зображення і може бути змінене командами вкладка Главная => Числовой формат і вибором формату з меню.

У меню є різні формати відображення даних на екрані: загальний, числовий, грошовий, текстовий, декілька варіантів для дат, номерів телефонів, так звані формати користувача тощо. Але простіше до вибраних клітинок застосувати кнопки з панелі: Грошовий формат, Процентний формат, Збільшити розрядність, Зменшити розрядність.

Дати можна вводити різними способами, наприклад, так: 21.04.2002, або так: 21 квітня 2002. Вигляд дати можна змінити форматуванням.
3. Форматування таблиці.
Зміна вигляду таблиці називається форматуванням. Дії над елементами ЕТ виконують командами контекстового чи основного меню або за допомогою кнопок на закладках.
Зміна розмірів стовпців та рядків.

1. За допомогою миши
2. Встановити курсор миши на межу, що розділяє стовпці (рядки) до появи ↔
3. Натиснути ЛКМ і не відпускаючи перетягнути межу в потрібному напрямку
Вставка рядків чи стовпців.
Виділити рядок (стовпчик), на місце якого вставиться новий → ПКМ → Вставить
Вилучення рядків чи стовпців.

Виділити рядок (стовпчик) → ПКМ → Удалить.
Щоб вставити (вилучити) кілька рядків (стовпців), необхідно виділити відповідну їх кількість.
Встановлення шрифту, накреслення, розміру, підкреслення.
ПКМ → Формат ячеек → Шрифт або Главная → Шрифт
Орієнтація тексту в клітинці
Текст у клітинку можна вводити горизонтально, вертикально, під кутом, в один чи в декілька рядків. Орієнтацію тексту (наприклад, з горизонтальної на вертикальну) в клітинці змінюють командою ПКМ → Формат ячеек → Выравнивание.
Або використати кнопку Ориентация
Рамки таблиці.

Зазвичай таблиця на екрані має сітку. Однак під час друкування на папері вона не відображається. Щоб таблиця була розграфлена на папері, тобто мала рамки різної товщини, треба виконати команди ПКМ → Формат ячеек → Граница, або використати кнопки на закладці Главная.
Колір, узор.
ПКМ → Формат ячеек → Заливка можна задати колір клітинок і узор.
Об'єднати і розмістити в центрі.

1. Виділити комірки рядка, в які буде розміщено текст.
2. Закладка Главная кнопка „Объединить и поместить в центре”
3. ввести текст.
Відміна об’єднаних комірок: Виділити→ Очистить →
4. Створення, збереження, відкриття таблиці аналогічно Word.