ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 22
Тема: Система управления базами данных MSAccess. Создание таблиц
Цель: научиться создавать таблиц с помощью Мастера и Конструктора в базе данных MS Access.
Средства обучения: ПК, инструкционная карта
Подготовка студентов к занятию:
Электронный ресурс: Поддержка Microsoft http://support.microsoft.com/kb/304238
Пояснения к выполнению работы:
В интерфейсе пользователя Microsoft Access можно создать таблицу в базе данных, используя любой из трех методов выполните:
- Можно создать таблицу с помощью мастера таблиц.
- Таблицу можно создать путем ввода данных в таблицу.
- Можно создать таблицу в режиме конструктора.
Создание базы данных с помощью шаблона
Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи.
1. Новая база данных / Образцы шаблонов.
2. Выберите шаблон «Учащиеся». Значок шаблона появится в правой части области, над полем Имя файла. В поле Имя файла ввести название группы, нажмите кнопку 
, откройте папку группы на локальном диске, в которой необходимо сохранить базу данных, и нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите кнопку «Создать» 
.
Access создаст базу данных на основе выбранного шаблона, а затем откроет ее. Для многих шаблонов при этом отображается форма, в которую можно начать вводить данные. Если шаблон содержит примеры данных, можно удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки записи (затененное поле или полосу слева от записи) и выполнив действия, указанные ниже.
Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных.
Создание таблицы путем ввода данных в режиме таблицы
В Microsoft Access можно также создать таблицу можно непосредственно вводить данные в столбцов (полей) в режиме таблицы. При вводе данных, согласованной в каждом столбце (например, только имена в один столбец) или только числа в другом столбце, Access автоматически назначить тип данных поля. Чтобы создать таблицу, просто ввод данных в режиме таблицы, выполните следующие действия.
- Создайте пустую базу данных.
- В окне базы данных в списке Объекты выберите Таблицы, а затем нажмите кнопку Создать.
- В диалоговом окне Новая таблица дважды щелкните Представление таблицы данных. Появится пустая таблица отобразится с имена столбцов по умолчанию Поле1, Поле2 и т. д.
- Переименование каждого столбца, который требуется использовать. Для этого дважды щелкните имя столбца, введите имя столбца и нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные столбцы можно добавлять в любое время. Для этого щелкните столбец, слева от которого требуется вставить новый столбец и выберите в меню Вставка команду столбец. Переименуйте столбец, как описано выше. - Введите данные в режиме таблицы. Введите данные определенного типа в каждый столбец. Например при вводе имен, введите имя в собственной ячейке и фамилии в отдельном столбце. При вводе дат, времени или чисел, введите их в постоянном формате. При вводе данных в соответствии Microsoft Access можно создать соответствующий тип данных и формат отображения для столбца. Например для столбца, в которую вводятся только имен, Access присвоит текстовый тип данных; для столбца, в которой можно вводить только числа Access присвоит числового типа данных. При сохранении таблицы будут удалены все столбцы, которые следует оставить пустым.
- После добавления данных со столбцами, которые требуется использовать, нажмите кнопку Сохранить в меню файл.
- Microsoft Access предлагает, если требуется создать первичный ключ. Если вы не ввели данные, которые можно использовать для уникальной идентификации каждой строки в таблице, такие как инвентарные номера или коды, рекомендуется нажать кнопку Да. При вводе данных, которые могут однозначно идентифицировать каждую строку, нажмите кнопку Нет, а затем укажите поле, содержащее эти данные в качестве первичного ключа в режиме конструктора после сохранения таблицы. Чтобы определить поле в качестве первичного ключа после сохранения таблицы, выполните следующие действия.
a. Откройте таблицу, в Access создается из данных, введенных в таблицу в режиме конструктора.
b. Выберите одно или несколько полей, которые необходимо определить в качестве первичного ключа.
c. Для выделения одного поля щелкните область выделения строки для нужного поля.
Чтобы выбрать несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните область выделения строки для каждого поля.
d. В меню Правка выберите Первичный ключ.
Если порядок полей в нескольких полей первичного ключа должны отличаться от порядка полей в таблице, нажмите кнопку индексы на панели инструментов, чтобы открыть окно «индексы», а затем порядок полей индекса под названием PrimaryKey.
Как упоминалось ранее, Microsoft Access присвоит типы данных каждого поля (столбца), какие данные, введенные на основании. Если вы хотите настроить дальнейшего--определения поля например, чтобы изменить тип данных, который автоматически назначается доступ или определить правило проверки--откройте таблицу в режиме конструктора.
