Специфические (особенные) законы базируются на эффективном использовании составляющих их законов в области функционирования организации и людей:
1. закон информированности-упорядоченности;
2. закон единства анализа и синтеза;
3. закон пропорциональности и композиции;
4. закон дифференциации и универсализации функций;
5. закон своеобразия;
6. закон социальных гармоний;
7. закон оптимальной загрузки;
8. закон эффективного восприятия и запоминания информации.
Закон информированности-упорядоченности
Информационная среда является объектом управления в ряду с персоналом, функциями, производством. Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации:
· системы управления;
· подразделений;
· персонала.
Формулировка закона:
Каждая система стремится получить как можно больше достоверной, ценной и насыщенной информации о внутренней и внешней среде для устойчивого функционирования.
Чем большей информацией о внутренней и внешней среде мы владеем, тем большую вероятность организация будет иметь устойчивого функционирования.
Закон единства анализа и синтеза
Анализ – это разделение целого на части, представление сложного в виде простых составляющих.
Синтез – это соединение, объединение.
В теории организации анализ включает две процедуры:
Ø разделение целого на части;
Ø улучшение функционирования каждой из этих частей.
Синтез состоит из двух частей:
Ø согласование характеристик выделенных частей;
Ø объединение их в одно целое.
Процессы разделения и объединения в природе и организациях идут постоянно и циклично.
Формулировка:
Каждая система стремится настроиться на наиболее экономичный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций.
Для выполнения данного закона руководителю рекомендуется:
· составлять и реализовывать программу постоянного совершенствования компетенции;
· проводить маркетинговые исследования;
· использовать информационную технологию управления.
Закон пропорциональности и композиции
Любой вид деятельности связан с использованием каких-либо ресурсов. Каждый набор ресурсов должен быть достаточно полным. Увеличение количества одних ресурсов не может полностью компенсировать недостаток других. Человек стремится для осуществления своей деятельности иметь необходимые ресурсы, т.е. композицию, в такой пропорции, которая обеспечила бы ему удобство и оперативность в работе.
Формулировка:
Каждая система стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию), находящуюся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции).
Реализация этого закона основана на выполнении ряда принципов:
Ø планирование;
Ø координация;
Ø стабилизация;
Ø согласование.
Закон дифференциации и универсализации функций
Суть заключается в том, что в организационных системах действуют противоположно направленные процессы: разделение, специализация функций, с одной стороны и универсализация – с другой. В итоге увеличиваются потенциальные возможности составляющих систему элементов и улучшаются результаты их взаимодействия ввиду прироста потенциала организации в целом.
Закон своеобразия
Формулировка:
Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления.
Любая организация имеет некоторые особенности использования личных качеств персонала. Для осуществления их гармоничного взаимодействия служит единая наиболее подходящая структура управления.
Закон социальной гармонии
Формулировка:
Для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда работников, как за счет повышения эмоционального уровня работника (улучшается качество продукции), так и за счет активизации его трудовой деятельности (повышается производительность труда).
В социальную сферу деятельности организации входит выполнение функций социального развития коллектива. Она включает: достижение социальной справедливости; создание приемлемого социально-психологического климата в каждой группе работников; улучшение условий труда и отдыха работников и членов их семей; заботу о здоровье и достойное пенсионное обеспечение.
Закон оптимальной загрузки
Формулировка:
Для каждого человека существует оптимальный объем загрузки работы, при котором в полной мере раскрываются его способности и возможности.
В организациях трудятся люди с разным образованием, опытом, здоровьем и темпераментом. Кто-то работает достаточно быстро, кто-то – медленнее. Для каждого работника можно найти область эффективной деятельности.
Закон эффективного восприятия и запоминания информации
Формулировка:
Процессы восприятия и запоминания информации человеком наиболее эффективны, если они приближены к процессу его мышления.
Особенности мышления человека проявляются в двух типах: образности или алгоритмичности. Образное мышление – это представление каких-либо событий в виде изобразительных, ярких, одушевленных эквивалентах. Алгоритмическое мышление основано на логике представления и развития реальных событий. Каждый человек обладает преимущественно тем или иным типом мышления. Поэтому руководитель должен индивидуально подходить к каждому работнику и советовать ему использовать соответствующую методику для запоминания информации и разработки решений.
Вывод:
Приведенное разделение на группы условно. Они имеют особенности проявления в зависимости от жизненного цикла организации, имеют как положительное, так и отрицательное воздействие друг на друга. Все законы не изолированы, а находятся во взаимодействии друг с другом.
Познание системы законов позволяет руководителям определять объективные тенденции в развитии производства и рынка, находить оптимальные соотношения между фондом потребления и развития, между линейными и функциональными структурами.
